دمج ملفي PDF في ملف واحد

خطاب تغطية وسيرة ذاتية، مستحقان قبل الغداء

تقبل بوابة توظيف مرفقًا واحدًا بالضبط، وطلبك ملفان: John-Smith-cover-letter.pdf وJohn-Smith-CV.pdf، صفحتان إضافة إلى ثلاث. أسقطهما في الأداة فتقع السيرة في الأعلى، لأن حرف C الكبير يُرتب قبل حرف c الصغير. يجب أن يأتي الخطاب أولًا، فنقرة واحدة على سهم تصلح ذلك قبل دمج أي شيء.

1. افتح دمج PDF وأضف الملفين مع حدد ملفات PDF، أو اسحبهما معًا.
2. اقرأ قائمة ترتيب الملفات. وإذا وقع الملف الذي تريده أولًا ثانيًا، فحركه بسهم التحريك لأعلى الخاص به. يتبع الناتج القائمة بدقة.
3. اضغط ادمج PDF. يجمع المتصفح الصفحات، ثم يعيد فتح الملف الجديد ويقارن عدد صفحاته ونصه القابل للتحديد مع المصدرين.
4. اقرأ سطر الإثبات واضغط تنزيل. يصل الملف مسمى باسم الملف الأول مع إضافة -merged، فامنحه اسمًا نظيفًا مثل Smith-application.pdf قبل الرفع.

خمس صفحات ومرفق واحد والخطاب في الأعلى. الشكل نفسه يناسب صفحة توقيع موقعة مع عقدها، أو فاتورة مع إيصالها، أو نموذجًا مع بيانه الداعم: ملفان ينتميان معًا، بترتيب تختاره أنت لا بترتيب اختارته لك منتقي الملفات.

فحص الثلاثين ثانية قبل الضغط على الدمج

يترك ملفان مجالًا ضيقًا للخطأ، لكن الأخطاء الباقية كلها ترتيب وقبول. مرر على هذه القائمة بينما يجلس الملفان في الأداة، قبل عمل الدمج:

• الملف الذي تريده أولًا هو الأول في قائمة ترتيب الملفات، وقد قرأت القائمة لا أنك افترضتها.
• كلا الملفين قُبل: الملف المقفل يُرفض مقدمًا ولا ينضم إلى القائمة أبدًا.
• تُظهر الإجماليات ملفين وعدد الصفحات الذي تتوقعه، فلم يتسلل أي مكرر.
• تعرف أن التنزيل سيُسمى باسم الملف الأول مع إضافة -merged، وأنك ستعيد تسميته بعد ذلك.
• أي تنبيه بجانب اسم ملف، مثل حقول قابلة للتعبئة قد لا تبقى قابلة للتحرير، هو تنبيه قرأته وقبلته.

ثلاثون ثانية هنا تحل محل دورة الرفع الكاملة وملاحظة أن السيرة جاءت أولًا والبدء من جديد. الدمج نفسه هو الجزء السريع، والفحص هو العمل.

عمليات دمج ملفين تعود خطأ

الترتيب جاء من منتقي الملفات. الفرز الأبجدي لا يقرر شيئًا جيدًا: فروق حالة الأحرف والأرقام دون حشو وأسماء مثل final-v2 كلها تقع في مكان مفاجئ. اقرأ القائمة كل مرة وحرك الملفات بالأسهم. الترتيب هو المهمة كاملة هنا.

أحد الملفين كان مقفلًا. يُرفض PDF المحمي بكلمة مرور قبل انضمامه إلى القائمة، مع رسالة واضحة تقول ذلك. افتحه في إلغاء قفل PDF بكلمة المرور التي تعرفها أصلًا، واحفظ النسخة المفتوحة وادمجها.

البوابة أرادت رفعين بعد كل شيء. بعض جهات التوظيف والبوابات تقبل ملفًا واحدًا لكل حقل: الخطاب في صندوق والسيرة في آخر. الدمج أولًا ثم اكتشاف صندوقي رفع يضيع رحلة الذهاب والإياب. اقرأ النموذج قبل الدمج.

صفحة مائلة ركبت معهما. تحتفظ كل صفحة باتجاهها، فيبقى المسح الأفقي أفقيًا في الملف المدمج. أدِرها بعد ذلك مع تدوير PDF، الذي يستطيع إصلاح صفحة واحدة دون مساس بالباقي.

العلامات المرجعية أو الحقول لم تنجُ. الدمج ينسخ الصفحات لا أثاث المستند: المخططات والتسميات والمرفقات والحقول التفاعلية قد لا ترافق. يحمل كل ملف متأثر تنبيهًا قبل الدمج، فلا شيء في ذلك مفاجأة إذا قرأت القائمة.

متى يجب أن يبقى الملفان ملفين

الدمج ليس دائمًا ألطف ما تفعله للمستلم. إذا كانت جهة التوظيف تحوّل سيرتك إلى مدير توظيف وتحتفظ بالخطاب، فملف واحد يجبرها على تقسيم ما جمعته. تقسيم PDF يتراجع عنه، لكن رفعين كانا ألطف. وإذا ذهب كل ملف إلى شخص مختلف، فأرسلهما منفصلين. وإذا كان أحد الملفين لا يزال يتغير، فانتظر: الملف المدمج يجمد الزوج، وكل تعديل يعني الدمج مجددًا.

ثلاثة ملفات؟ استخدم صفحة الملفات المتعددة لا الدمج مرتين. فتمريرة واحدة تهزم جولتين في كل عدد. والصفحات التي يجب أن تتشابك لا أن تتراكم تنتمي إلى تنظيم صفحات PDF بعد الدمج. وكلمة مرور لا يعرفها أحد توقف كل شيء حتى يشاركها المرسل أو يشارك نسخة مفتوحة.