حوّل كومة لقطات شاشة إلى PDF واحد مقروء

ثلاث وعشرون لقطة محادثة ونموذج شكوى

سخّان الماء في شقة ريم معطّل منذ ثلاثة أسابيع. كل وعد قطعه مكتب التأجير موجود في تطبيق مراسلة على هاتفها، ولديها 21 لقطة شاشة من تلك المحادثة، إضافة إلى لقطتين لرسائل المكتب الإلكترونية أخذتهما على حاسوبها المحمول. ونموذج الشكوى الذي تعبّئه الليلة لدى جهة الإسكان يقبل مرفقًا واحدًا فقط، بصيغة PDF، لا يتجاوز 10 MB.

الموظف الذي سيفتح الملف سيقرؤه على شاشة، من الأعلى إلى الأسفل، باحثًا عن التواريخ. فالمطلوب ليس مجرد «صنع ملف PDF»، بل إبقاء الرسائل بترتيب إرسالها، وجعل كل طابع زمني مقروءًا، واستبعاد المحادثات الأخرى والإشعارات التي صادف ظهورها على الشاشة. يتتبع باقي هذه الصفحة مجموعتها من الهاتف حتى الرفع.

جهّز اللقطات قبل أن تصبح صفحات

تحمل لقطات الشاشة أكثر مما قصدت مشاركته. خمس دقائق مع أداة القص في الهاتف نفسه توفّر عليك موقفًا محرجًا لاحقًا:

• قصّ شريط الحالة، والتنبيهات القادمة من تطبيقات أخرى، ولوحة المفاتيح إن كانت مفتوحة.
• تأكد أن كل لقطة ما زالت تُظهر تاريخًا أو وقتًا؛ فرسالة دون طابع زمني ظاهر لا تثبت الكثير.
• غطِّ أسماء الآخرين وأرقامهم التي لا علاقة لها بالشكوى، أو اقطعها.
• إذا جاءت اللقطات من جهازين، فأعد تسميتها لتتداخل بالترتيب الصحيح، مثل 01-phone.png و02-laptop.png و03-phone.png.
• اتركها بصيغة PNG. حفظ لقطة الشاشة بصيغة JPEG يطمس حواف الحروف، وهذا بالضبط ما لا تحتمله لقطة نصية.

بناء ملف PDF في PDFGym

1. افتح تحويل PNG إلى PDF واضغط «حدد الصور»، أو اسحب اللقطات من مجلد وأفلتها على الصفحة. إذا كان بعضها بصيغة JPG، فاستخدم تحويل الصور إلى PDF بدلًا منها، فهي تقبل الصيغتين في عملية واحدة.
2. راجع القائمة. يعرض كل صف معاينة صغيرة واسم الملف وأبعاده بالبكسل، فيسهل أن تلمح لقطة من محادثة خاطئة وتزيلها بزر الإغلاق بجانبها.
3. استخدم سهمي الأعلى والأسفل حتى تستقر أول رسالة في المحادثة في الصف الأول. الترتيب على الشاشة هو ترتيب الصفحات في الملف.
4. اختر مقاس الصفحة والهوامش من الجدول أدناه. لموظف يقرأ على شاشة مثل حالة ريم، الخيار هو «طابق الصورة» مع «دون هوامش».
5. اضغط «أنشئ PDF». تعيد الأداة فتح الملف الجاهز وتتحقق من عدد الصفحات ومقاساتها وأبعاد كل لقطة مضمّنة بالبكسل قبل أن تُظهر زر التنزيل.
6. نزّل الملف وأعد تسميته باسم يفهمه الموظف، مثل heater-messages-oct.pdf.

لا يُرفع شيء أثناء ذلك. تُقرأ اللقطات ويُكتب ملف PDF داخل علامة تبويب المتصفح، فالرفع الوحيد هو الذي تقوم به ريم إلى نموذج الشكوى.

اختر مقاس الصفحة بحسب طريقة قراءة الملف

أمر ينبغي توقعه مع «طابق الصورة»: يُحسب مقاس الصفحة من عدد البكسلات بمعدل 96 بكسلًا لكل بوصة. لذا تصبح لقطة هاتف أبعادها 1170 × 2532 بكسل صفحة تقارب 12 × 26 بوصة. يبدو ذلك غريبًا في خصائص المستند، لكنه يُقرأ تمامًا على الشاشة لأن برامج العرض تكبّر الصفحة لتناسب النافذة. أما اللقطات الطويلة جدًا فتُرسم أصغر على الصفحة لتبقى ضمن حد مقاس صفحة PDF البالغ 200 بوصة، مع بقاء كل بكسل أصلي مضمّنًا.

أين تتعثر ملفات PDF المصنوعة من لقطات الشاشة

رُفضت إحدى اللقطات. أداة تحويل PNG إلى PDF تقبل PNG فقط. بعض الهواتف وتطبيقات الالتقاط تحفظ اللقطات بصيغة JPG، فإما أن تنتقل إلى أداة تحويل الصور إلى PDF للمجموعة كلها، أو تحوّل اللقطات المختلفة أولًا.

ظهرت الرسائل بغير تسلسلها. اللقطات القادمة من جهازين لا تتداخل بحسب الاسم، والقائمة تحتفظ بالترتيب الذي سلّم به نظامك الملفات. صحّح الترتيب بالأسهم قبل البناء، أو بعده في تنظيم صفحات PDF حيث يمكن سحب الصفحات.

يتوقع أحدهم البحث في النص. الكلمات داخل لقطة الشاشة بكسلات. سيبدو ملف PDF سليمًا، لكن البحث عن «سخان» لن يجد شيئًا، لأن الأداة لا تشغّل التعرف الضوئي على الحروف (OCR). إن كانت إمكانية البحث مهمة، فاذكر ذلك في رسالتك المرافقة أو أرفق الرسائل الإلكترونية الأصلية أيضًا.

الملف أكبر من حد الرفع. صيغة PNG بلا فقدان، والأداة لا تضيف أي ضغط، لذا قد تتجاوز 23 لقطة طويلة حاجز 10 MB بسهولة. مرّر ملف PDF الجاهز عبر ضغط PDF واختر هدفًا مثل 2 MB، أو اكتب الحد الدقيق الذي يحدده النموذج.

تقلقك الزوايا الشفافة. تبقى شفافة ولا تُملأ بالأسود. تُظهر برامج العرض الصفحة الفارغة خلفها، وتبدو بيضاء عادة.

متى لا يكون PDF اللقطات هو ما ينبغي إرساله

إذا طلب محقق أو فريق الثقة والأمان في منصة ما أو محامٍ ملفات اللقطات الأصلية، فأرسلها أيضًا. تحمل الملفات الأصلية تفاصيل لا تحملها صفحة PDF، وقد يحتاجها الطالب ليحكم إن كانت اللقطة قد عُدّلت.

كثير من تطبيقات المراسلة تستطيع تصدير محادثة كاملة في ملف تظهر فيه كل الطوابع الزمنية نصًا. في نزاع طويل يكون ذلك غالبًا أقوى من رزمة صور، وهو قابل للبحث. ولخلل برمجي لا يظهر إلا أثناء حركة شيء ما، يشرح تسجيل شاشة قصير أكثر من عشر لقطات ثابتة. وحين يقبل مكتب الدعم أو نظام التذاكر عدة مرفقات، فإضافة ملفات PNG مباشرة أسرع للجميع. أما للصور الملتقطة بالكاميرا لا للقطات الشاشة، فيغطي دليل جمع الصور صيغ الكاميرا والتدوير.