أدرج صفحات جديدة في ملف PDF حيث يجب أن تكون

عرض جاهز تنقصه ثلاث صفحات

مايا مصممة هويات بصرية مستقلة، وعرضها جاهز مساء الخميس: اثنتا عشرة صفحة، مُصدَّرة ومدققة، باسم proposal-nov.pdf. يرد العميل خلال ساعة. يريد اتفاقية عدم الإفصاح الموقّعة ذات الصفحة الواحدة بعد الغلاف مباشرة، وقائمة الأسعار الجديدة من صفحتين قبل الشروط، وصفحة شهادة عميل في النهاية تمامًا. ملف واحد، الليلة، بهذا الترتيب.

وضعها هو النسخة الكلاسيكية من هذه المهمة. المستند الرئيسي منتهٍ، والصفحات الإضافية تأتي من أماكن مختلفة، ولكل منها مقعد محدد. وبما أن ملف PDF لا يستطيع فتح فجوة في منتصفه، فالمدخل يكون من الجانب: ابنِ مستندًا أطول أولًا، ثم انقل الصفحات الجديدة إلى حيث تنتمي. بقية هذا الدليل يتبع هذا المسار بالضبط.

اختر الطريق حسب شكل الصفحات الجديدة

ليست كل صفحة إضافية ملف PDF من البداية. يطابق الجدول التالي الشكل الذي تبدأ به مع الخطوة الأولى، لتبدأ بالأداة الصحيحة لا بالأداة المألوفة.

قائمة أسعار مايا ملف PDF أصلًا، فتنضم مباشرة. أما اتفاقية عدم الإفصاح فصورة هاتف لصفحة موقّعة، والشهادة لقطة شاشة، فتصبح هاتان صفحتي PDF أولًا. أبواب مختلفة، والممر نفسه.

اجمع الملفات، ثم ضع الصفحات حيث تنتمي

قلب المهمة أداتان تُستخدمان الواحدة تلو الأخرى. الأولى تكدّس كل شيء في ملف واحد، والثانية ترتب الكومة.

1. اجمع الملفات في دمج PDF. اختر المستند الرئيسي والملف الذي فيه الصفحات الجديدة، وحدد ترتيبهما بأزرار الأسهم، واضغط زر الدمج. كل صفحات الملف الأول تأتي قبل كل صفحات الملف الثاني.
2. اقرأ سطر التحقق. يُفتح الملف المدمج مرة أخرى ويُقارن عدد صفحاته وترتيبها ومقاساتها ونصه القابل للتحديد بالمصادر. والناتج الذي يفشل في هذه المقارنة لا يُعرض للتنزيل.
3. رتّب الكومة في تنظيم صفحات PDF. افتح الملف المدمج هناك. تظهر كل صفحة كصورة مصغرة، فاسحب الصفحات الجديدة إلى مقاعدها، أو استخدم أزرار الأسهم على كل صورة مصغرة. واحذف أي ورقة شاردة وأنت هناك.
4. نزّل الناتج المفحوص. يُفتح كل ملف ناتج مرة أخرى ويُقارن مقاس صفحاته ونصه القابل للتحديد بصفحة المصدر المقابلة قبل أن يظهر التنزيل.

إذا كانت الصفحات الجديدة تنتمي إلى البداية تمامًا أو النهاية تمامًا، فالأداة الأولى تنهي المهمة وحدها: حدد الترتيب لتقع هناك وتجاوز خطوة الترتيب.

اجعل الورقة الجديدة تطابق الورق المحيط بها

الصفحة التي تنضم من صورة ليس لها مقاس ورق حتى تعطيها واحدًا. تأخذ تحويل الصور إلى PDF ملفات JPG وPNG وتعرض A4 أو US Letter أو صفحة بشكل كل صورة، دون هوامش أو بهامش ضيق أو قياسي. اختر المقاس الذي يستخدمه المستند الرئيسي. عرض مايا بمقاس A4، فتصبح لقطة شاشة الشهادة صفحة A4 بهامش ضيق وتجلس بين بقية الصفحات دون أن تلفت النظر.

الجودة تنجو من الرحلة. تُضمّن كل صورة كما وصلت تمامًا، دون إعادة تشكيل ودون إعادة ضغط، فتبقى الصورة الحادة حادة، وتبقى الضبابية ضبابية بصدق. ويكون ملف PDF النهائي بحجم الصور التي دخلت فيه تقريبًا. وفحص أخير قبل الجمع: إذا كانت الصفحة الجديدة على جنبها، فاعدلها أولًا في تدوير PDF، لأن أداة الترتيب تنقل الصفحات لكنها لا تدوّرها أبدًا.

أجزاء قد لا ترافق الصفحات

تنتقل الصفحات كنسخ، وبعض الأشياء تعيش فوق الصفحة لا عليها: العلامات المرجعية، وتسميات الصفحات، والروابط المسماة، والمرفقات، وحقول النماذج التفاعلية. هذه قد لا تنجو من الانتقال إلى الملف الجديد. وحين يحمل ملف تضيفه إلى الدمج حقول نماذج أو توقيع تفاعلية، تعرض الأداة ملاحظة بجانب ذلك الملف قبل أي تشغيل، فتقرر وأنت على بيّنة.

الجواب العملي ممل وفعال: احتفظ بكل ملف مصدر حتى يُفحص المستند النهائي ويُرسل. التخزين رخيص، وإعادة بناء أصل مفقود تكلف أمسية كاملة. أما الرحلة العكسية، أي تقطيع الملف مرة أخرى، فيغطيها دليل التقسيم.

أخطاء تترك صفحة في المكان الخاطئ

الجمع بالترتيب الخاطئ. قائمة الملفات هي ترتيب الصفحات، فألقِ نظرة عليها قبل الضغط على الزر. تصحيح الترتيب من البداية أفضل من سحب عشرين صفحة لاحقًا.

وضع الصفحات بأرقامها من الذاكرة. اعمل من الصور المصغرة لا من ذاكرتك عن أي صفحة كانت أين. قائمة أسعار تقع داخل الشروط تُقرأ إهمالًا، والقارئ يلاحظ دائمًا.

خلط مقاسات الورق. ورقة Letter داخل مستند A4 تبدو جيدة على الشاشة وخاطئة على الورق. تحقق من المقاس حين تأتي الصفحة الجديدة من صورة، حيث لم يُحدد لك أي مقاس.

وضع الصفحة الفارغة في الجانب الخاطئ. حين يجب أن يبدأ قسم على ورقة يمنى في الطباعة على الوجهين، عُدّ الصفحات التي قبله أولًا. صفحة فارغة قبل مكانها بمقعد واحد تدفع القسم إلى الجانب الخاطئ تمامًا كما لو لم تكن هناك صفحة فارغة.

حذف الأصول مبكرًا. احتفظ بالملفات المصدر حتى يُفحص الملف الجديد ويُسلَّم. المحاولة الثانية من مصادر محفوظة تستغرق دقائق، والمحاولة الثانية من ملف أُرسل تستغرق الأمسية.

متى تعيد بناء المصدر بدل ترقيع ملف PDF

أحيانًا لا يكون الإصلاح الصادق أداة متصفح. إذا كان لديك ملف Word أو Docs أو ملف التصميم الذي أُنشئ منه ملف PDF، فعدّله وصدّر نسخة جديدة: أرقام الصفحات وجدول المحتويات والإحالات تتحدث تلقائيًا، وهذا ما لا يفعله لك أي نقل للصفحات.

الأصل الموقّع أو المستند القانوني المرفق حالة أخرى تستدعي التحفظ. إدراج الصفحات يغيّر الترقيم، والترقيم أحيانًا جزء مما يجعل المستند هو المستند. اطلب من الجهة المصدرة نسخة كاملة جديدة بدل ترقيعها بنفسك. وحين ينسى المرسل صفحة ببساطة، فطلب إعادة إرسال الملف كله أفضل من كل الحلول البديلة: الملف الكامل الذي يصدّره سيكون أنظف من أي شيء يُجمّع من أجزاء.