إزالة كلمة مرور تعرفها من PDF

اثنتان وعشرون صفحة تنتظر أربعًا أخرى

تتولى إيناس عقود الإيجار في مكتب عقاري صغير. يوم الثلاثاء يرسل محامي المالك بالبريد الإلكتروني الملف lease-14-harbour-st.pdf، وهو 22 صفحة مقفلة بكلمة مرور فتح يمليها عليها هاتفيًا. وقبل يوم الخميس عليها أن تضيف في آخره جردًا من أربع صفحات وترسل العقد كاملًا إلى المستأجر الجديد.

أمامها عقبتان. الأولى أن دمج PDF لا يقبل ملفًا مشفّرًا ويقول ذلك صراحة، فلا بد من إزالة كلمة مرور المحامي قبل إضافة أي شيء. والثانية أن العقد يتضمن البيانات المصرفية للمستأجر، فلا يصح أن يُرسَل دون حماية: يجب أن يخرج مقفلًا من جديد بكلمة مرور تختارها إيناس بنفسها.

فتسير الدورة هكذا: إزالة، ثم تعديل النسخة المفتوحة، ثم قراءة الفحوص، ثم القفل من جديد.

إزالة كلمة المرور في PDFGym

1. افتح إلغاء قفل PDF. في لوحة «الحماية بكلمة مرور» يكون زر إلغاء القفل مضغوطًا مسبقًا.
2. اختر الملف أو أسقطه على الصفحة. يظهر تحت زر الاختيار سطر فيه الاسم والحجم، وفي ملف محمي بكلمة مرور فتح تظهر عبارة تفيد بأن الصفحات ستُفحَص بعد إدخال كلمة المرور، في الموضع الذي يظهر فيه عدد الصفحات عادة. هذه العبارة تؤكد أن الملف مشفّر فعلًا ضد القراءة.
3. اكتب كلمة المرور في حقل كلمة المرور الحالية. يبقى زر التشغيل باهتًا غير متاح ما دام الحقل فارغًا.
4. اضغط زر إلغاء القفل. تعرض لوحة التقدم كل مرحلة باسمها أثناء تنفيذها: قراءة كل صفحة من الأصلي، وإزالة الحماية، وكتابة PDF الجديد، ثم فتح الملف الجديد مرة أخرى.
5. حين تظهر رسالة اكتمال إلغاء القفل، اقرأ سطر التحقق (شرحه أدناه)، ثم اضغط زر التنزيل. تحصل إيناس على lease-14-harbour-st-unlocked.pdf، واللاحقة في الاسم تميّزه عن الأصلي المقفل.

ملفك والحروف التي تكتبها لا تغادر هذا الجهاز أبدًا. وكلمة المرور تُبقى كذلك خارج شريط العنوان وتفاصيل التصحيح وبيانات الاستخدام في الموقع.

ما الذي يثبته سطر التحقق فعلًا

لا تكتب الأداة ملفًا ثم تأمل أن يكون سليمًا. إنها تفتح النسخة الجديدة دون أي كلمة مرور وتقارنها بالأصلي. وإذا فشل فحص واحد، تظهر رسالة بأن PDF الجديد لم يجتز فحوص الصفحات والنص والأمان، ولا يُعرَض زر للتنزيل. وفي حالة العقد تقول النتيجة الناجحة ما معناه: تم التحقق من 22 صفحة، وحُفظ 100% من النص القابل للتحديد، والملف يُفتَح دون كلمة مرور.

خصائص المستند مثل العنوان والمؤلف والتواريخ الأصلية تُنقَل إلى النسخة ولا تُمسَح.

إعادة قفل الملف النهائي

بالنسخة المفتوحة تدمج إيناس الجرد وتسمّي النتيجة lease-14-harbour-st-full.pdf، وقد صارت 26 صفحة. ثم تفتح حماية PDF بكلمة مرور، وتختار ذلك الملف، وتكتب كلمة مرور جديدة مرتين، مرة في كل حقل. وهناك قواعد تحدد شكل الناتج:

• يجب أن تتكون كلمة المرور من ستة أحرف على الأقل، وأن تتطابق الكتابتان قبل أن يصبح الزر متاحًا.
• كلمة مرور واحدة تؤدي المهمتين. فهي تفتح الملف وتعمل أيضًا كلمة مرور للمالك، وتبقى كل الأذونات (الطباعة والنسخ والتحرير وتعبئة النماذج) مسموحة. فمن يستطيع فتح العقد يستطيع أن يفعل به أي شيء.
• التشفير AES-128 في ملف PDF 1.7. ثم تتأكد الأداة من أن الناتج يرفض الفتح دون كلمة المرور ويُفتَح بها.
• الملف بصيغة الأرشفة PDF/A يُرفَض، لأن التشفير يكسر تلك الصيغة.
• والملف الذي ما زال مشفّرًا يُرفَض أيضًا، مع تنبيه باختيار إلغاء القفل بدلًا من ذلك. وهكذا أيضًا تغيّر كلمة المرور: ألغِ القفل بالقديمة، ثم احمِ النسخة بالجديدة.

يحمل الملف المنزَّل اللاحقة -protected في اسمه. ترسله إيناس إلى المستأجر بالبريد الإلكتروني وترسل كلمة المرور في رسالة نصية، فلا يكفي اختراق صندوق بريد واحد لقراءة العقد.

عقبات في الطريق، وكيف تتجاوزها

• رسالة تقول إن هذا PDF لا يحمل حماية بكلمة مرور لإزالتها. الملف غير مشفّر أصلًا. فإن بقي يتصرف بشكل غريب في العارض، فالسبب في مكان آخر، وكثيرًا ما يكون تنزيلًا معطوبًا؛ يستطيع إصلاح PDF إعادة بناء فهرس تالف.
• يظهر عدد الصفحات فورًا. الصفحات مقروءة أصلًا، فما لديك قفل أذونات لا كلمة مرور فتح. اترك الحقل فارغًا؛ ويشرح دليل الفرق بين كلمة مرور الفتح وقفل الأذونات السبب.
• رسالة تقول إن كلمة المرور لم تفتح هذا PDF. كلمة المرور المسموعة عبر الهاتف يسهل أن تُسمَع خطأً: صفر أو حرف O، أو حرف كبير حيث افترضت صغيرًا. اطلب أن تُتهجّى لك حرفًا حرفًا، وراجع فحوص الكتابة في دليل فتح PDF مقفل.
• إرفاق الملف الخطأ. حين تجتمع نسختا -unlocked و -protected جنبًا إلى جنب في مجلد التنزيلات، تحقق من اللاحقة قبل أن تضغط إرسال. النسخة المفتوحة يجب أن تبقى على جهازك.
• ضياع كلمة المرور الجديدة. احفظها في مدير كلمات مرور لحظة تعيينها. وإن ضاعت رغم ذلك، فـصفحة كلمة مرور PDF المنسية تشرح ما يمكن فعله بعد.

متى يكون محرر سطح المكتب أو قسم تقنية المعلومات هو الطريق الأفضل

أداة المتصفح تناسب ملفًا واحدًا في كل مرة بكلمة مرور تملكها. وبعض المهام تتطلب شيئًا آخر:

• مجلد فيه أربعون عقدًا تريد إلغاء قفلها. PDFGym يعالج ملف PDF واحدًا في كل تشغيل، فمحرر PDF على سطح المكتب يعالج مجلدًا كاملًا سيوفر عليك ساعات.
• تريد أن يفتح القراء الملف دون أن يطبعوه أو ينسخوا منه. خطوة الحماية في PDFGym تترك كل الأذونات مفعّلة، فاستخدم محرر سطح مكتب مثل Adobe Acrobat Pro يتيح ضبط كل إذن على حدة.
• الإشارات المرجعية أو الحقول القابلة للتعبئة هي ما يجعل المستند مفيدًا. إزالة الأمان داخل محرر سطح مكتب كامل تحفظ بنية المستند بدل إعادة بنائه من الصفحات.
• الملف يرفض الفتح ما لم يُسجَّل الدخول بحساب العمل، أو يعمل فقط على جهاز يحمل شهادة. هذه إدارة حقوق لا كلمة مرور عادية، ويتحكم فيها قسم تقنية المعلومات.
• جهة عملك تشترط أن تبقى المستندات مشفّرة على الحواسيب المحمولة. استمر في كتابة كلمة المرور.