جمّع ملف PDF واحدًا من صفحات موزعة على عدة ملفات
اجعل كل صفحة بصيغة PDF أولًا: استخرج الصفحة الوحيدة التي تحتاجها من ملف أطول، وحوّل الصور إلى صفحات، وصدّر المستندات من التطبيق الذي أنشأها. ثم ادمج ملفات PDF بالترتيب الذي تطلبه قائمة المتطلبات، واستخدم تنظيم صفحات PDF لنقل أي صفحة وقعت في غير مكانها أو حذفها.
ستة مستندات من ثلاثة أماكن، وحقل رفع واحد
تتقدم أمل بطلب تأشيرة دراسية. في طلب التقديم عبر الإنترنت حقل واحد للمستندات الداعمة، يقبل ملف PDF واحدًا، وتسرد إرشاداته الترتيب الذي يتوقعه الموظف المختص. أما ما لديها فموزع بين حاسوبها المحمول وهاتفها وبريدها الوارد:
- نسخة ممسوحة ضوئيًا من صفحة الصورة في جواز سفرها، وهي أصلًا ملف PDF من صفحة واحدة؛
- خطاب قبول من ثلاث صفحات أرسلته الجامعة بالبريد الإلكتروني؛
- كشف حساب بنكي من 12 صفحة، لا تطلب القائمة منه إلا الصفحة الأخيرة التي فيها الرصيد الختامي؛
- خطاب كفالة من صفحتين كتبه خالها في Word؛
- صورة بالهاتف لإقرار موقّع؛
- تأكيد حجز سكن طلابي لا يوجد إلا كصفحة ويب.
لا شيء من ذلك «صفحة» بعد بالمعنى الذي يحتاجه حقل الرفع. يحوّل هذا الدليل كل عنصر إلى صفحة PDF، ثم يجمعها. أما ضم ملفات كاملة جاهزة أصلًا فمهمة أبسط، يغطيها دليل ضم مجموعة من ملفات PDF.
أين توجد كل صفحة الآن، وكيف تصبح PDF
| أين الصفحة الآن | ما الذي تفعله | المسار |
|---|---|---|
| ملف PDF من صفحة واحدة | لا شيء؛ إنه جاهز | مباشرة إلى قائمة الدمج |
| صفحة واحدة داخل ملف PDF أطول | انسخ تلك الصفحة وحدها في ملف مستقل | استخراج صفحات PDF |
| صورة بالهاتف لورقة | اجعلها صفحة على ورق قياسي | تحويل الصور إلى PDF مع A4 أو US Letter |
| ملف Word أو Google Docs | صدّره بصيغة PDF من التطبيق نفسه | خيار الحفظ باسم أو التنزيل بصيغة PDF في التطبيق |
| صفحة ويب أو رسالة بريد إلكتروني | اطبعها إلى ملف | مربع حوار الطباعة، مع اختيار الحفظ بصيغة PDF وجهةً للطباعة |
| ملف PDF مقفل بكلمة مرور | احفظ نسخة غير مقفلة بكلمة المرور التي أُعطيت لك | إلغاء قفل PDF |
لكشف الحساب، تكتب أمل الرقم 12 في خانة الصفحات في أداة استخراج صفحات PDF فتحصل على ملف من صفحة واحدة. وتمر صورة الإقرار عبر أداة تحويل الصور إلى PDF على A4 بهامش ضيق، فتنتهي بالمقاس نفسه الذي للخطابات المطبوعة حولها.
جمّع الحزمة في PDFGym
- اجمع ملفات PDF الجاهزة في مجلد واحد، بأسماء تتعرف عليها: passport.pdf وadmission.pdf وstatement-p12.pdf وهكذا.
- افتح دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد وأضفها كلها دفعة واحدة.
- راجع كل صف. يعرض الصف عدد صفحات ذلك الملف، ويعطي السطر تحت القائمة المجموع. لأجزاء أمل الستة، يجب أن يكون الناتج 1 + 3 + 1 + 2 + 1 + 1 أي 9 صفحات.
- انقل الصفوف بسهمي الأعلى والأسفل حتى تتبع قائمة المتطلبات بدقة.
- ابحث عن أي تنبيه تحت أحد الصفوف. إذا كان في الملف حقول نموذج أو إشارات مرجعية أو مرفقات، تنبّهك الأداة إلى أن النسخة المدموجة قد لا تحتفظ بها.
- اضغط «ادمج PDF»، وانتظر حتى يكتمل الفحص ثم نزّل الملف. يُسمّى الملف باسم الصف الأول مع "-merged" في آخره، فأعد تسميته بما تطلبه الإرشادات، مثل surname-supporting-documents.pdf.
طابق الحزمة مع قائمة المتطلبات
قارنت أداة الدمج بالفعل عدد الصفحات ومقاساتها ونص كل صفحة مع المصادر. ما لا تستطيع الحكم عليه هو هل اتبعت قائمة المتطلبات. افتح الملف ومرّ عليه مرة واحدة:
- يطابق مجموع الصفحات ما توقعته من القائمة.
- يبدأ كل بند من القائمة على صفحة تبدو صفحته الأولى.
- لا تتكرر أي صفحة، ولم يتسلل شيء لم تطلبه القائمة.
- الصور والمسوحات معتدلة ومقروءة بالتكبير العادي.
- التوقيعات ظاهرة على كل صفحة تحتاج إلى توقيع.
إذا كانت صفحة في غير موضعها، فافتح الملف المدموج في تنظيم صفحات PDF. يمكن سحب الصفحات أو نقلها بالأسهم وحذفها، والتراجع إن غيّرت رأيك، دون العودة إلى المصادر.
أخطاء تؤدي إلى إعادة الحزمة إليك
مستند كامل حيث طُلبت صفحة واحدة. الدمج ينسخ ملفات كاملة دائمًا. اثنتا عشرة صفحة من الكشف بدل واحدة تجعل الموظف يبحث بنفسه، فاستخرج أولًا أو احذف لاحقًا.
ملف مقفل يوقف الدمج. بعض البنوك تحمي كشوف الحساب. ترفض الأداة ملفات PDF المحمية بكلمة مرور، فألغِ قفل نسخة منها أولًا.
نموذج مُعبّأ يفقد إجاباته. قد لا تصمد الحقول التفاعلية أمام الدمج. مرّر النموذج القابل للتعبئة المكتمل عبر تثبيت نموذج PDF أولًا، لتصبح الإجابات جزءًا من الصفحة.
صفحات بمقاسات متباينة جدًا. الصورة التي حُوّلت إلى صفحة بخيار «طابق الصورة» قد تبدو ضخمة بجانب خطابات A4. أعد بناءها على A4 أو US Letter كما في الجدول.
دمج مستند موقّع رقميًا. النسخة المدموجة ملف جديد، فلا يعود التوقيع الرقمي المضمّن صالحًا عند التحقق. أما التوقيعات اليدوية الظاهرة فلا مشكلة فيها.
متى تطلب المستندات بشكل آخر
إذا كانت البوابة تقدم حقل رفع منفصلًا لكل بند، فاستخدمه. يفضّل الموظفون وفرق القبول ذلك غالبًا، ويزيل أي شك في الترتيب. وإذا كانت الجهة قادرة على إصدار ملف PDF رسمي واحد، مثل خطاب من البنك يؤكد الرصيد، فهو أنظف من صفحة مستخرجة من كشف حساب، ويحمل تنسيقها الخاص.
وحين يلزم أن يحتفظ مستند بتوقيع رقمي قابل للتحقق، فأرسله ملفًا مستقلًا واذكره في الحزمة الرئيسية. وإذا تجاوز الملف المدموج حد الحجم، فاضغطه في آخر خطوة على الإطلاق، بعد أن تراجع كل صفحة.
إجابات قصيرة عن تجميع الصفحات
- هل تستطيع أداة الدمج أخذ الصفحة 3 فقط من ملف؟
- لا. إنها تضم ملفات كاملة. استخرج الصفحة بأداة استخراج صفحات PDF أولًا، أو ادمج كل شيء واحذف الزائد في تنظيم صفحات PDF.
- هل أستطيع إسقاط صورة JPG مباشرة في قائمة الدمج؟
- لا، قائمة الدمج تقبل ملفات PDF فقط. حوّل الصورة إلى صفحة بأداة تحويل الصور إلى PDF، ثم أضف ذلك الملف.
- هل يبقى نص الخطابات قابلًا للتحديد؟
- نعم. تُنسخ الصفحات ولا يُعاد رسمها، ويقارن الفحص بعد الدمج نص كل صفحة مع مصدرها.
- لماذا تخرج إحدى الصفحات أكبر من البقية؟
- تحتفظ كل صفحة بمقاس الملف الذي جاءت منه. الصفحة المصنوعة من صورة بخيار «طابق الصورة» تأخذ نسب الصورة؛ أعد بناءها على A4 أو US Letter لتتسق مع البقية.
جمّع حزمتك
يُقرأ كل جزء ويُضم داخل علامة تبويب المتصفح هذه، وتُقارن كل صفحة بمصدرها قبل ظهور التنزيل.
دمج عدة ملفات PDF في ملف واحدمحطات تالية لتجميع الصفحات
- دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد كل جزء جاهز في قائمة واحدة، مرتّب، ثم مضموم.
- إعادة ترتيب صفحات PDF انقل صفحات مفردة أو احذفها بعد الدمج.
- استخراج صفحات PDF خذ صفحة أو بضع صفحات من مستند طويل.
- جمع ملفات PDF بقية أدلة الضم، بحسب نقطة البداية.