把散落在多个文件里的页面拼成一个PDF

六份文件，三个来源，一个上传栏

林晓在申请学生签证。网上申请表只有一个上传证明材料的栏位，只接收一个PDF，说明里列出了签证官期望的顺序。她手上的东西分散在笔记本电脑、手机和邮箱里：

• 护照照片页的扫描件，已经是单页PDF；
• 大学发来的三页录取通知书；
• 一份12页的银行流水，清单只要最后一页带期末余额的那一页；
• 她舅舅用Word写的两页资助担保信；
• 一份已签字声明的手机照片；
• 一份只存在于网页上的青年旅舍预订确认。

这些东西还都不是上传栏需要的那种“页面”。这篇指南先把每一样变成PDF页面，再把它们拼起来。如果只是把已经做好的完整文件合在一起，事情更简单，请看合并一叠PDF的指南。

每一页现在在哪里，怎样变成PDF

银行流水那份，林晓在提取PDF页面的页码框里输入12，得到一个单页文件。声明照片用图片转PDF处理，选A4和窄边距，这样它和周围打印出来的信件一样大小。

在PDFGym里把材料拼起来

1. 把做好的PDF放进同一个文件夹，起好认得出的名字：passport.pdf、admission.pdf、statement-p12.pdf等等。
2. 打开多个PDF合一，一次把它们全部加进去。
3. 逐行查看。每行显示该文件的页数，下面一行显示总页数。林晓的六份材料是1 + 3 + 1 + 2 + 1 + 1，应该显示9页。
4. 用上下箭头移动各行，直到顺序和清单完全一致。
5. 留意每行下面有没有提示。如果某个文件带表单字段、书签或附件，工具会提醒合并后的副本可能保留不了它们。
6. 合并，等检查完成后下载。文件以最上面一行的文件名加“-merged”命名，请按说明要求改名，例如“姓名-证明材料.pdf”。

对照清单检查材料

合并工具已经把每一页的页数、页面尺寸和文字与源文件对照过了。它判断不了的是您有没有按清单来。打开文件，从头到尾看一遍：

• 总页数和您按清单预计的一致。
• 清单上的每一项都从一个看起来像它自己首页的页面开始。
• 没有页面重复出现，也没有混进清单没要的东西。
• 照片和扫描件方向正确，正常缩放下看得清。
• 每个需要签字的页面上都能看到签名。

如果有页面放错了位置，就在整理PDF里打开合并后的文件。页面可以拖动或用箭头移动，可以删除，改主意了还能撤销，不用回到源文件。

会让材料被退回的错误

只要一页，却交了整份文件。合并总是复制完整的文件。用十二页流水代替一页，会让签证官翻来翻去找，所以要么先提取，要么事后删除。

加密文件让合并停下来。有些银行会给流水加保护。工具不接收带密码的PDF，所以先解锁一份副本。

填好的表单丢了答案。交互式字段在合并后可能保留不下来。填好的可填写表单先交给拼合表单处理，让答案变成页面的一部分。

页面大小差得离谱。用“匹配图片”转出来的照片页面，放在A4信件旁边可能大得吓人。按表里说的，用A4或US Letter重新生成。

合并带数字签名的文件。合并后的副本是一个新文件，嵌入的数字签名就不再有效。看得见的手写签名没有问题。

什么时候该要另一种形式的文件

如果申请系统为每一项材料提供单独的上传栏，就用它。签证官和招生办往往更喜欢这样，顺序也不会有疑问。如果机构能出具一个正式的PDF，比如银行开的余额证明，那比从流水里提取的一页更干净，而且带着他们自己的格式。

必须保留可验证数字签名的文件，请单独发送，并在主材料里注明。如果合并后的文件超过大小限制，在检查完每一页之后，最后一步再压缩。