把护照页拍成清晰的PDF

先看要求，再拿相机

陈涛正在通过一家中介租房。中介的网站要求他在周四下午5点前上传护照资料页，合成一个PDF，不超过2MB。他有一部iPhone和二十分钟，其中头五分钟用来读上传说明，因为其余的一切都由它决定。要从说明里找到这些问题的答案：

• 需要哪些页：只要资料页，还是也要签名页、备注页、签证或入境章。
• 所有内容合成一个文件，还是每页单独一个文件。
• 要彩色，还是允许灰度。
• 文件类型：只要PDF、只要JPG，还是都可以。
• 大小上限是多少，是针对每个文件还是整次上传。
• 到底接不接受手机照片，还是要求经过认证的复印件、证件原件，或者本人到场核验。

没写清楚的，就去问。如果时间来不及，就选什么都不丢的方案：整页、彩色、PDF格式。

布置好拍摄环境

把摊开的护照放在纯色、深色、哑光的表面上，让浅色的页边清楚地显出来。白天坐到窗边，避开直射的阳光，并关掉闪光灯：资料页上的覆膜会把直射光反射回镜头，形成一团白斑。

护照会自己弹合，弯曲会让靠近装订处的内容变模糊。在另一半上压一本厚书。手机与页面保持平行，位于正上方，使用普通的1x镜头；要拍大一点，就把手机挪近，而不是双指放大。

点一下屏幕上底部的码行，把对焦设在那里。拍三张，每张之间把护照稍微转动几度，留下码行清晰、照片上没有反光的那张。文档扫描模式也可以用，只要它的裁剪保留了四个角，滤镜也没有把照片漂白。我们的手机扫描通用指南对光线和取景讲得更深入。

在这里把照片变成PDF

1. 在存着照片的设备上打开JPG转PDF，用手机浏览器也可以。如果手机把照片存成了HEIC格式，改用HEIC转PDF，步骤完全一样。
2. 点“选择图片”，选中这张照片；如果表单要求一个文件里有多页，就选多张。
3. 用箭头按钮按表单列出的顺序排列页面，比如资料页在前，签名页在后。
4. 选择页面适配方式。默认的“匹配图片”让页面形状与照片完全一致。A4或US Letter适合要打印存档的复印件，“窄边距”能让护照边缘离纸边远一点。
5. 点“创建PDF”。工具会重新打开结果，检查页数、每页尺寸和每张图片的像素尺寸，然后才出现“下载PDF”。
6. 除非表单规定了命名格式，否则用审核人一看就明白的名字保存，比如Chen_Tao_passport.pdf。

JPG会逐字节原样放进去，所以画质不会下降，相机记录的旋转方向也会应用到页面上。如果某一页还是横着的，用旋转PDF就能修正。代价是：PDF和照片差不多一样大。

压到上传上限以下

一张全分辨率的手机照片本身就可能有好几MB。打开压缩PDF，选择文件，把表单的限制填进目标大小框里。对陈涛来说就是2MB。工具的目标是落在这个数字以下，而不是正好等于它，下载前还会显示前后对比预览。

在预览里放大看底部的码行。如果字符糊在了一起，在表单允许的情况下调高目标，或者重新拍摄，让页面占满更多画面。

接近上限时，有个陷阱常让人中招。PDFGym把1KB算作1024字节，而有些上传表单按1000字节算。如果一个看起来够小的文件还是被拒绝，就把目标设低一点，比如上限2MB时设为1900KB，再运行一次。

文件里还捎带着什么

PDF有自己的属性，比如生成软件和创建日期。把最终的副本放进隐私检查，就能看到这些属性，并删掉您选中的项。

照片本身也可能带着数据。JPG转PDF会原样复制JPG，所以相机存在里面的任何信息，包括开启了位置标记时的地点，都会进入PDF，而隐私检查不会查看图片内部。拍摄前关闭位置标记，或者分享照片时不附带位置信息。HEIC转PDF会解码像素并另存为新的JPEG，所以相机数据不会被复制。

提交被接受后，把工作副本从下载文件夹、聊天记录和相册里删掉，包括“最近删除”相簿。

发送前就能解决的退回原因

不该用手机拍照的时候

如果说明里提到经过认证的复印件、证件原件或预约办理，在家里做的PDF再清晰也替代不了。

如果对方提供了自己的App或身份核验上传流程，请用它，而不要用邮件发文件；它能核验一张平面图片核验不了的东西。如果复印件必须按实际尺寸打印，或者反光怎么也去不掉，去图书馆或打印店用平板扫描仪会更好。

如果不是您主动联系，却有人通过邮件向您索要护照复印件，请保持警惕。通过您自己查到的电话或网站确认对方身份。