Fotografía la página de un pasaporte y crea un PDF limpio

Empieza por la solicitud, no por la cámara

Tomás quiere alquilar un piso a través de una inmobiliaria. Su portal pide la página de la foto de su pasaporte en un solo PDF, de 2 MB como máximo, antes del jueves a las 17:00. Tiene un iPhone y veinte minutos, y dedica los cinco primeros a leer las instrucciones de subida, porque deciden todo lo demás. Busca la respuesta a esto:

• Qué páginas: solo la de la foto, o también la de la firma, una página de observaciones, un visado o un sello de entrada.
• Un archivo para todo, o un archivo aparte para cada página.
• En color, o si se admite escala de grises.
• Tipo de archivo: solo PDF, solo JPG o cualquiera de los dos.
• El límite de tamaño, y si se aplica a cada archivo o a toda la subida.
• Si aceptan una foto hecha con el móvil, o quieren una copia compulsada, el documento original o una comprobación en persona.

Si algo no está claro, pregunta. Si vas justo de tiempo, elige lo que no descarta nada: página entera, en color y en PDF.

Prepara la foto

Pon el pasaporte abierto sobre una superficie lisa, oscura y mate para que los bordes claros de la página destaquen. Siéntate junto a una ventana con luz de día, sin sol directo, y apaga el flash: el laminado de la página de datos devuelve la luz directa al objetivo como una mancha blanca.

Los pasaportes tienden a cerrarse, y la curva desenfoca lo que queda cerca del pliegue. Apoya un libro pesado sobre la otra mitad. Sujeta el móvil paralelo a la página, justo encima, con el objetivo normal de 1x, y acércate en lugar de pellizcar para hacer zoom.

Toca la pantalla sobre las líneas de abajo para enfocar ahí. Haz tres fotos, moviendo el pasaporte unos grados entre una y otra, y quédate con la que tenga las líneas de código nítidas y ningún reflejo sobre el retrato. Un modo de escaneo de documentos también sirve si su recorte mantiene las cuatro esquinas y su filtro no blanquea la foto. Nuestra guía general para escanear con el móvil profundiza en la luz y el encuadre.

Convierte la foto en PDF aquí

1. Abre JPG a PDF en el dispositivo que tiene la foto. El navegador del móvil sirve. Si tu móvil guardó la imagen como HEIC, usa HEIC a PDF; los pasos son los mismos.
2. Pulsa Elegir imágenes y elige la foto, o varias fotos si el formulario quiere más de una página en un solo archivo.
3. Usa los botones de flecha para poner las páginas en el orden en que las pide el formulario, por ejemplo la página de la foto primero y la de la firma después.
4. Elige el ajuste de página. Ajustar a imagen, la opción por defecto, da a la página exactamente la forma de la foto. A4 o Carta EE. UU. van bien para una copia que se va a imprimir y archivar, y el margen Estrecho aleja los bordes del pasaporte del borde del papel.
5. Pulsa Crear PDF. La herramienta vuelve a abrir el resultado y comprueba el número de páginas, el tamaño de cada página y las dimensiones en píxeles de cada imagen antes de que aparezca Descargar PDF.
6. Guárdalo con un nombre que la persona que lo revise reconozca, como Novak_Tomas_pasaporte.pdf, salvo que el formulario fije un formato.

El JPG entra byte a byte, así que la calidad no baja, y la orientación que guarda la cámara se aplica a la página. Si aun así una página queda de lado, Rotar PDF lo arregla. La pega: el PDF pesa más o menos lo mismo que la foto.

Quedar por debajo del límite de subida

Una foto del móvil a resolución completa puede pesar varios megas por sí sola. Abre Comprimir PDF, elige el archivo y escribe el límite del formulario en la casilla del tamaño objetivo exacto. Para Tomás son 2 MB. La herramienta intenta quedar por debajo de esa cifra, no justo en ella, y muestra una vista previa comparada antes de descargar.

Amplía la vista previa sobre las líneas de abajo. Si los caracteres se han emborronado, sube el objetivo si el formulario lo permite, o repite la foto con la página ocupando más parte del encuadre.

Hay una trampa que pilla a mucha gente cerca del límite. PDFGym cuenta un kilobyte como 1024 bytes, mientras que algunos formularios de subida cuentan 1000. Si un archivo que parece lo bastante pequeño sigue siendo rechazado, pon el objetivo un poco más bajo, por ejemplo 1900 KB para un límite de 2 MB, y vuelve a ejecutarlo.

Qué más viaja dentro del archivo

El PDF tiene sus propias propiedades, como el programa que lo generó y las fechas de creación. Pasa la copia terminada por el análisis de privacidad para verlas y quitar las que elijas.

La foto puede llevar sus propios datos. JPG a PDF copia el JPG sin cambios, así que todo lo que tu cámara guardó dentro, incluida la ubicación si estaba activada, acaba en el PDF, y el análisis de privacidad no mira dentro de las imágenes. Desactiva la ubicación antes de hacer la foto, o excluye la ubicación al compartir la foto. HEIC a PDF descodifica los píxeles y guarda un JPEG nuevo, así que los datos de la cámara no se copian.

Cuando acepten el envío, borra las copias de trabajo de descargas, chats y la fototeca, incluido el álbum de eliminados recientemente.

Rechazos que puedes evitar antes de enviar

Cuándo una foto con el móvil no es el camino

Si las instrucciones hablan de una copia compulsada, del documento original o de una cita, un PDF hecho en casa no sirve como sustituto, por nítido que sea.

Si la organización ofrece su propia app o su propio proceso de subida para verificar la identidad, úsalo en lugar de enviar un archivo por correo; puede comprobar cosas que una imagen plana no permite. Un escáner plano en una biblioteca o una copistería es mejor cuando la copia debe imprimirse a tamaño real o el reflejo no desaparece.

Desconfía de quien te pida una copia del pasaporte por correo si no fuiste tú quien inició el contacto. Confírmalo a través de un teléfono o una web que hayas encontrado tú.