Girar páginas PDF de lado y hacer que el cambio se guarde

El contable dice que la página 7 sigue de lado

Leena lleva la administración de una pequeña oficina y escaneó en la fotocopiadora un lote de 14 páginas con albaranes de proveedores, delivery_pack_march.pdf. Las páginas 3, 7 y 8 son tablas anchas que salieron tumbadas de lado, y la página 11 entró al revés por el alimentador. Las giró en el visor PDF de su navegador, pulsó guardar y envió el archivo por correo. Veinte minutos después responde el contable: esas mismas cuatro páginas siguen mal.

El correo no tuvo la culpa. El visor cambió cómo se mostraban las páginas en su pantalla sin tocar el documento. Cada página PDF guarda su propio ajuste de orientación, un valor en cuartos de vuelta almacenado junto al contenido de la hoja, y mientras ese valor no cambie, cualquier lector mostrará la página tal como salió de la fotocopiadora.

Cómo corregirlo en Rotar PDF

1. Abre Rotar PDF y elige el archivo. Se lee en esta pestaña y nunca se sube a ningún servidor. Si el archivo tiene contraseña se rechaza, así que ábrelo antes con Desbloquear PDF si pide clave.
2. Usa las flechas bajo la vista previa para ir a la primera página mal orientada. Deja Aplicar cambios a en Esta página.
3. Pulsa Rotar a la izquierda o Rotar a la derecha hasta que la vista previa se lea al derecho. Cada pulsación aplica un cuarto de vuelta.
4. Pasa a la siguiente página torcida y repite el proceso. En el caso de Leena, eso supone girar una vez las páginas 3, 7 y 8, y dos veces la página 11.
5. Si todas las páginas del documento están tumbadas hacia el mismo lado, cambia a Todas las páginas y pulsa el botón una sola vez.
6. Pulsa Rotar y recortar PDF. El archivo nuevo se vuelve a abrir y tanto el número de páginas como el texto de cada hoja, cada rotación y cada cuadro de recorte deben coincidir con lo que pediste antes de que aparezca la descarga.
7. Fíjate en la cifra de páginas ajustadas en la pantalla de resultados. Leena debería ver 4. Después, descarga la copia y ponle un nombre nuevo.

Qué botón pulsar en cada caso

Es muy fácil intentar enderezar una página tumbada con el botón contrario; aunque dándole tres veces al lado opuesto también acabas llegando, es más rápido fijarse en hacia dónde apunta la cabecera del texto.

Los botones Deshacer y Rehacer recorren cada pulsación paso a paso, y Restablecer páginas devuelve todo el archivo a su estado original.

Por qué el arreglo no resta calidad

La herramienta modifica únicamente el valor de orientación y no toca nada más de la página. Las palabras no se vuelven a dibujar, de modo que siguen siendo seleccionables y buscables, y las imágenes escaneadas no se vuelven a comprimir. Gracias a eso, la comprobación final puede comparar el texto de cada página con el original y bloquear la descarga si faltase algo.

En la misma pantalla también puedes recortar márgenes. Los ajustes de recorte se indican como porcentaje de cada borde y se aplican a una sola página o a todas; Recortar PDF abre la herramienta pensada directamente para esa tarea. Ten en cuenta que recortar solo oculta el borde: lo que queda fuera del recuadro sigue dentro del archivo.

Fallos habituales al girar páginas

• Girar todo el documento cuando solo había unas pocas páginas mal. Las páginas que estaban bien quedan ahora de lado. Pulsa Deshacer o Restablecer páginas y trabaja hoja por hoja.
• El botón Todas las páginas queda bloqueado tras varios cambios individuales. Cuando dos o más páginas tienen ya ajustes propios, la herramienta impide aplicar un cambio global encima. Deshaz o restablece antes esas páginas.
• El recuento final no cuadra con lo previsto. Si el resultado indica 5 páginas ajustadas y tú querías cambiar 4, has girado una hoja de más. Vuelve atrás antes de descargar.
• La página sale cortada al imprimir. El archivo está bien, pero el cuadro de diálogo de impresión puede tener fijada la orientación. Prueba con la orientación automática o con la opción de ajustar a la página.
• Se rompió una firma digital. Girar páginas guarda un archivo nuevo, lo que invalida cualquier firma con certificado. Corrige primero la orientación y firma al final, tal como recomienda la guía para firmar en cada dispositivo.

Cuándo conviene usar otra herramienta o volver a escanear

Una hoja que entró torcida unos pocos grados no se puede enderezar por esta vía, porque el formato PDF solo guarda la orientación en saltos de noventa grados. Vuelve a escanearla o usa la función de enderezar y recortar de tu aplicación de escaneo antes de generar el PDF; la guía para escanear varias páginas en un PDF explica cómo dejar las hojas rectas desde el principio.

Si solo una foto o una tabla dentro de la página está de lado mientras el resto del texto se lee al derecho, girar la hoja entera no servirá; para eso hace falta un editor de PDF de escritorio o volver a exportar desde el archivo original. Y si ya usas Vista Previa en un Mac, su comando para girar seguido de guardar también escribe el giro en el archivo, así que no necesitas cambiar de programa para un retoque rápido. Por último, los escaneos muy pesados en un móvil antiguo pueden agotar la memoria del navegador; en un ordenador se manejan con mucha más soltura.