Crea una copia de un PDF que se abra sin pedir contraseña

Doce extractos, doce veces la contraseña

Una diseñadora autónoma está reuniendo los papeles para Hacienda. Su banco le envía un extracto al mes por correo, cada uno con un nombre como extracto-2026-10.pdf, de tres o cuatro páginas, y todos protegidos con una contraseña basada en su fecha de nacimiento. Su gestor quiere el año entero en un solo archivo antes de que acabe enero y no debería tener que saberse su cumpleaños para leerlo.

Ella tiene la contraseña, así que nadie está rompiendo nada. Lo que necesita son doce copias que se abran sin preguntar y que luego pueda juntar en un único documento. La herramienta para unir PDF de este sitio rechaza los archivos protegidos, así que primero hacen falta las copias sin contraseña.

Cuatro maneras de conseguir la copia

Todas las opciones de abajo empiezan escribiendo la contraseña una vez. Se diferencian en lo que conserva el archivo resultante y en dónde escribes la contraseña.

Imprimir vuelve a dibujar las páginas en lugar de copiarlas, y por eso es el último recurso para cualquier cosa que tengas que editar más adelante. Para extractos que solo vas a leer y archivar, funciona perfectamente.

Cómo hacerlo en PDFGym, archivo por archivo

1. Abre Desbloquear PDF en el navegador del dispositivo donde están los extractos.
2. Elige extracto-2026-01.pdf. La herramienta lo lee y muestra el nombre y el tamaño, con un aviso de que las páginas se cuentan cuando introduzcas la contraseña.
3. Escribe la contraseña en Contraseña actual y pulsa Desbloquear PDF.
4. Espera a la comprobación. El archivo nuevo se abre sin contraseña y se compara con el original página a página, incluidos los tamaños de página y el texto seleccionable, antes de que aparezca la descarga.
5. Descarga extracto-2026-01-unlocked.pdf y repite con el mes siguiente. La herramienta trabaja con un PDF cada vez.
6. Cuando tengas los doce, combínalos con Unir PDF en un solo archivo anual para el gestor.

Ni los extractos ni la contraseña salen de la pestaña. No se sube nada, y la contraseña nunca se escribe en los datos de uso ni en la barra de direcciones.

Dónde guardar la copia abierta

Una copia sin contraseña la puede leer cualquier cosa que llegue a la carpeta donde está. Una pequeña rutina mantiene ese riesgo bajo.

• Cambia el nombre de la copia para que no se confunda con el original, por ejemplo extracto-2026-01-abierto.pdf, o deja el sufijo -unlocked que añade la herramienta.
• Archiva el original protegido como copia de seguridad.
• No dejes copias abiertas en una carpeta sincronizada en la nube, en una carpeta de descargas compartida ni en la copia de seguridad del móvil, salvo que te parezca bien que las vea cualquiera que tenga acceso.
• Borra las copias de trabajo cuando termines.
• Antes de enviar por correo un archivo delicado, ponle una contraseña nueva con Proteger con contraseña y manda esa contraseña por otro canal, como un SMS o una llamada.

Despistes que te cuestan una tarde

• Pulsar Guardar en el visor y esperar que deje de pedir la contraseña. Un lector que abrió un archivo cifrado normalmente lo vuelve a guardar cifrado. Necesitas una copia escrita de nuevo, con una de las opciones de arriba.
• Elegir una impresora de verdad en lugar de un destino PDF. En el cuadro de impresión, elige Guardar como PDF o Microsoft Print to PDF, no la impresora de la oficina, o tendrás papel en vez de un archivo.
• El botón de imprimir en gris. Ese archivo tiene un bloqueo de permisos, así que la opción de imprimir está cerrada. La guía de los dos tipos de bloqueo de un PDF explica por qué, y Desbloquear PDF quita ese bloqueo sin contraseña.
• Unir los meses desordenados. Los nombres con el mes en dos cifras, como 2026-01 a 2026-12, se ordenan bien; nombres como “ene” y “feb”, no. Revisa el orden en la lista de Unir PDF antes de crear el archivo anual.
• Enviar la copia abierta por error. Con dos nombres casi iguales en una carpeta, comprueba cuál has adjuntado antes de pulsar Enviar.

Cuándo es mejor seguir escribiendo la contraseña

Una copia sin contraseña no siempre es la respuesta. Si abres una nómina dos veces al año, escribir la contraseña cuesta menos que vigilar una copia sin proteger. Si la política de tu empresa dice que los documentos deben seguir cifrados en tu portátil, cúmplela y pregunta a informática cómo quieren que se compartan. Los archivos ligados al sistema de gestión de derechos de una empresa no son simples archivos con contraseña, así que solo informática puede cambiarlos.

Y si lo que te falta es la propia contraseña, ninguna de estas opciones sirve. Pídesela al remitente o lee qué hacer si olvidaste la contraseña de un PDF.