Mete un PDF de Mac bajo el límite

Un escaneo de alquiler, un MacBook Air y una subida de 2 MB

Tomás alquila un piso en Valencia y el portal de la agencia cierra solicitudes el viernes a las 5. El portal quiere un PDF con su DNI, tres nóminas y un extracto bancario, de 2 MB como mucho. Escaneó todo con su móvil en un archivo de 14 páginas llamado pack-alquiler-escaneo.pdf, y el Finder dice que pesa 18,6 MB. Su MacBook Air tiene Safari, Vista Previa y batería de sobra, pero ningún programa PDF más allá de lo que trae Apple.

No necesita ninguno. La ruta más rápida en un Mac es una pestaña del navegador: abre la herramienta, escribe 2 MB como objetivo y descarga un archivo que cabe. Vista Previa también puede encoger el archivo, sin internet, pero no da objetivo de tamaño y a menudo encoge las imágenes más fuerte de lo necesario. La siguiente sección compara las dos rutas para que elija en diez segundos.

Vista Previa o el navegador: elige ruta en diez segundos

Ambas rutas dejan el archivo en el Mac. Difieren en control: una pide el número que necesitas, la otra adivina por ti.

Cuando el destinatario dijo un tope, la ruta del navegador gana siempre, porque solo ella apunta a ese número. El filtro de Vista Previa es de una sola fuerza: en algunos archivos queda muy por encima del tope y la subida sigue fallando, en otros deja las fotos como cera. Úsalo cuando la red caiga o cuando valga cualquier archivo más pequeño. La guía general para encoger explica qué quita cada método dentro del archivo.

Encoger el archivo en Safari

1. Abre Comprimir PDF en Safari. Chrome en el Mac funciona igual.
2. Pulsa Elegir un PDF y escoge el archivo en el diálogo del Finder, o arrástralo desde una ventana del Finder a la página.
3. Toca el ajuste de 2 MB, o escribe el tope exacto del portal en el campo de objetivo y revisa la unidad de al lado, KB o MB. Para un formulario estricto, escribe un poco menos, como 1,9 MB.
4. Pulsa Comprimir y deja la pestaña delante hasta que termine. Un escaneo de 14 páginas tarda segundos en un MacBook moderno.
5. Lee el veredicto: tamaño nuevo, cuánto se ahorró y qué técnica hizo más trabajo. Echa un ojo a la vista previa junto al original y amplía una página con letra pequeña.
6. Pulsa Descargar PDF. El archivo conserva tu nombre con "-compressed" añadido, así que Tomás recibe pack-alquiler-escaneo-compressed.pdf junto a su original.

La pestaña cuenta un kilobyte como 1.024 bytes mientras algunos portales cuentan 1.000 redondos, lo que deja su tope como un 2 por ciento más bajo. Si un archivo que parece caber sigue rebotando, baja un poco el objetivo y pásalo una vez más.

Dónde deja Safari el archivo terminado

Safari guarda las descargas en la carpeta Descargas salvo que la ubicación cambiara en sus ajustes, así que la copia comprimida cae en el Finder bajo Descargas. Chrome en un Mac hace lo mismo. Si el selector de archivos del portal se abre en otro sitio, elige Descargas en su barra lateral.

Antes de subirlo, comprueba tú el tamaño: selecciona el archivo en el Finder y pulsa Comando + I para abrir el panel de información, que muestra el conteo exacto de bytes. Confirma que el nombre lleva "-compressed" para no adjuntar por error el original de 18,6 MB, y abre el archivo una vez en Vista Previa y repasa cada página.

Qué sale mal en un Mac, y el arreglo

• Exportar desde Vista Previa dos veces. Pasar el filtro de reducir sobre su propia salida recodifica imágenes ya ablandadas. Quédate el original y encoge ese una vez, de una pasada.
• Escribir el tamaño que tienes, no el que necesitas. El campo de objetivo pide el techo del portal, no el peso actual en el Finder. Lee el formulario primero.
• Mezclar KB y MB. Un objetivo de 2 KB en vez de 2 MB pide algo que ningún escaneo alcanza. La unidad está justo junto al número, revísala.
• Comprimir un archivo bloqueado. Un PDF que pide contraseña solo para abrirse resiste los trucos de reconstrucción de los que vive la compresión. Desbloquéalo primero y comprime la copia desbloqueada.
• Cerrar la tapa a mitad de pasada. Un Mac que duerme pausa la pestaña. Deja la tapa abierta y Safari delante hasta que aparezca la descarga.
• Enviar sin abrir. Cada candidato se reabre y se comprueba antes de descargar, pero tus ojos son la última comprobación. Repasa la descarga en Vista Previa antes de adjuntarla.

Cuándo dejar que Vista Previa lo haga

Usa Vista Previa cuando no haya conexión: un tren, un avión, una casa rural con wifi muerto. Abre el PDF en Vista Previa, abre la exportación desde el menú de archivo, elige el filtro que reduce el tamaño y guarda una copia. Revisa la copia en el Finder después, porque el filtro nunca promete un número.

Sáltate encoger por completo cuando el archivo va a imprenta profesional. Los flujos de imprenta miden resolución y color, y un archivo afinado para pantalla imprime blando, así que manda el original a la imprenta. Si un contrato prohíbe abrir el documento fuera de programas aprobados, déjalo en la app aprobada y pide a informática la ruta permitida. Y cuando el archivo debe encoger diez veces pero cada foto debe quedar nítida, ningún ajuste cuadra ese círculo: divide el documento en partes que cada una cumpla el tope, o pregunta si vale un enlace de carpeta compartida.