MacのPDFを上限の下に収める

賃貸の読み束とMacBook Airと2MBの提出欄

とおるさんは賃貸を借ります。不動産会社の画面は金曜17時に申込を閉じます。画面は本人確認・給与明細3枚・通帳写しを1つのPDFで、上限2MBで求めます。全部をスマホで読んだ14ページchintai-pack-scan.pdfは、Finder表示で18.6MBです。MacBook AirにはSafariとプレビューと十分な電池がありますが、Apple付け以外のPDFツールはありません。

不要です。Macの最速経路はタブです。ツールを開いて目標に2MBと入れ、収まる写しを保存します。プレビューも接続なしに軽くしますが、目標指定がなく、要以上に画像を落とすことが多いです。次の節は2経路を比べて10秒で選べるようにします。

プレビューかブラウザーか10秒で選ぶ

両経路とも写しはMacに残ります。違いは調整で、一方は要る数字を聞き、他方は推測します。

相手が上限を名指したら毎回ブラウザー経路が勝ちます。その数字を狙うのはその経路だけだからです。プレビュー手順は1つの強さで、写しにより上限上で提出が落ちたり、写真を蝋に溶かしたりします。回線断ちか、軽ければ何でもよい場合に使います。通しの軽くするガイドは各方法の落とす中身を扱います。

Safariで写しを軽くする

1. SafariでPDFを圧縮を開きます。MacのChromeも同じ動きです。
2. 「PDFを選択」を押してFinderの選択画面で写しを選ぶか、Finderの窓からページに引きます。
3. 2MBの定型を押すか、画面の上限を目標欄に正確に入れて横の単位、KBかMBを見ます。厳しい画面は1.9MBのように少し少なめに入れます。
4. 「圧縮」を押して終わるまでタブを前面に置きます。14ページの読みは今のMacBookで数秒です。
5. 判定を読みます。新しい重さ、節約分、最多働きの手法。原本横の見比べを見て小さな字の頁に寄ります。
6. 「PDFをダウンロード」を押します。保存は名に「-compressed」を足して残すので、とおるさんは原本の横にchintai-pack-scan-compressed.pdfを得ます。

タブは1キロバイトを1,024バイトに数えますが、一部の画面は1,000できりよく数え、上限が約2パーセント低くなります。収まるはずの写しが跳ねたら目標を少し下げてもう一度走らせます。

Safariの保存場所

Safariは設定で変えない限り保存場所にしまうので、軽い写しはFinderの保存場所に届きます。MacのChromeも同じです。画面の選択欄が他所を開いたら脇欄で保存場所を選びます。

提出前に重さを自分で見ます。Finderで写しを選んでcommand+Iで情報画面を開くと正確なバイト数が出ます。名に「-compressed」が付くのを見て18.6MBの原本の誤添付を防ぎ、写しをプレビューで一度開いて全頁を流し見ます。

Macの失敗と直し方

• プレビュー書き出しの2度掛け。減らし済み出力への再掛けは柔らかんだ画像を符号化し直します。原本を残して1度で軽くします。
• 要る重さではなく持つ重さの入力。目標欄は画面の天井を聞き、Finderの今重さを聞きません。先に画面を読みます。
• KBとMBの混同。2MBのつもりの2KB目標は読みの届かない注文です。単位は数字の横にあり、見ます。
• 鍵付きの圧縮。開くだけで鍵を求めるPDFは圧縮の組み直しの技に逆らいます。先に開錠してから開いた写しを圧縮します。
• 途中の蓋閉じ。眠るMacはタブを止めます。保存が出るまで蓋を開けてSafariを前面に置きます。
• 開かず送付。全候補は保存前に開き直して検証されますが、最後の確認は目です。添付前に保存をプレビューで流し見ます。

プレビューに任せる場合

接続なしのときに使います。列車・飛行機・回線死にの山小屋です。PDFをプレビューで開き、「ファイル」メニューから「書き出す」を開いて「ファイルサイズを減らす」を選び、写しを保存します。手順は数字を約束しないので、後でFinderで写しを見ます。

本印刷行きの写しは軽くしません。印刷の仕事は解像と色を測り、画面調整の写しは柔らかく刷られるので、原本を印刷所に送ります。契約で承認外での開封を禁じられている文書は承認済みのアプリに置き、情報部門に正規経路を聞きます。10分の1に軽くしつつ全写真をくっきり残す注文に、設定の妙手はありません。文書を割って各部を収めるか、共有入れのつながりでよいか聞きます。