パスポートのページを撮影してきれいなPDFにする

カメラではなく、提出先の指示から始める

健太さんは不動産会社を通じて部屋を借りようとしています。会社のポータルでは、木曜の17時までに、パスポートの顔写真のページを2 MB以下のPDF 1つで提出するよう求められています。手元にはiPhoneと20分。最初の5分はアップロードの説明を読むのに使います。そこにほかのすべてが書いてあるからです。次の点を確認してください。

• どのページが必要か。顔写真のページだけか、所持人自署のページ、追記のページ、ビザ、入国スタンプも必要か。
• すべてを1つのファイルにするか、ページごとに別のファイルにするか。
• カラーか、グレースケールでもよいか。
• ファイル形式。PDFのみか、JPGのみか、どちらでもよいか。
• サイズの上限と、それがファイルごとか、アップロード全体かどうか。
• そもそもスマホの写真でよいのか、それとも証明付きの写し、原本、対面での確認が必要か。

書かれていないことは問い合わせてください。時間がなければ、何も削らない形を選びます。ページ全体を、カラーで、PDFにします。

撮影の準備

開いたパスポートを、無地で暗い色のつや消しの面に置くと、白っぽいページの縁が浮き上がります。日中に窓際で、直射日光の当たらない場所に座り、フラッシュを切ってください。顔写真のページを覆うラミネートは、正面からの光をレンズに跳ね返して白い光の塊にしてしまいます。

パスポートは閉じようとするので、綴じ目の近くは曲がってぼやけます。反対側のページに重い本を載せてください。スマホはページと平行に真上で構え、通常の1倍のレンズを使い、ピンチで拡大するのではなく近づいて撮ります。

画面で下部の行をタップして、そこにピントを合わせます。撮影の合間にパスポートを数度ずつ動かして3枚撮り、文字の行がくっきりしていて、顔写真に反射のない1枚を残します。書類のスキャンモードでもかまいませんが、切り抜きで四隅が残り、フィルターで写真が白飛びしないことが条件です。光と構図についてはスマホで書類をスキャンする一般的なガイドで詳しく説明しています。

写真をここでPDFにする

1. 写真が入っている端末でJPGをPDFに変換を開きます。スマホのブラウザーで大丈夫です。スマホが写真をHEICで保存している場合は、代わりにHEICをPDFに変換を使います。手順は同じです。
2. 「画像を選択」を押して写真を選びます。フォームが1つのファイルに複数のページを求めているなら、複数の写真を選びます。
3. 矢印のボタンで、フォームに書かれた順番にページを並べます。たとえば顔写真のページを1番目、自署のページを2番目にします。
4. ページの合わせ方を選びます。初期設定の「画像に合わせる」なら、ページは写真とまったく同じ形になります。印刷して保管する写しならA4やUS Letterが向いていて、余白の「狭い」を選べば、パスポートの縁が紙の端にかかりません。
5. 「PDFを作成」を押します。ツールは結果を開き直し、ページ数、各ページのサイズ、各画像のピクセル数を確認してから「PDFをダウンロード」を表示します。
6. フォームで名前の付け方が決まっていなければ、Tanaka_Kenta_passport.pdf のように、確認する人にわかる名前で保存します。

JPGは1バイトも変えずに取り込まれるので画質は落ちず、カメラの回転の情報もページに反映されます。それでも横向きになったページはPDFを回転で直せます。難点は、PDFが写真とほぼ同じ重さになることです。

アップロードの上限に収める

フル解像度のスマホ写真は、それだけで数MBになることがあります。PDFを圧縮を開き、ファイルを選んで、フォームの上限を「正確な目標サイズ」の欄に入力します。健太さんなら2 MBです。ツールはその数値ちょうどではなく、少し下に収まるようにし、ダウンロードの前に左右に並べたプレビューを表示します。

プレビューで下部の行を拡大してください。文字がにじんでつながっていたら、フォームが許すなら目標を上げるか、ページが画面のより多くを占めるように撮り直します。

上限ぎりぎりでつまずきやすい落とし穴が1つあります。PDFGymは1キロバイトを1,024バイトとして数えますが、アップロードのフォームの中には1,000バイトで数えるものがあります。十分小さく見えるファイルでも受け付けられないなら、2 MBの上限に対して1,900 KBのように目標を少し下げて、もう一度実行してください。

ファイルの中に一緒に入っているもの

PDFには、作成ソフトや作成日などの独自のプロパティがあります。完成したファイルをプライバシーチェックにかければ、それらを確認し、選んだものを消せます。

写真自体も情報を持っていることがあります。JPGをPDFに変換はJPGを変えずにコピーするので、カメラが写真の中に保存したもの、位置情報の記録がオンなら位置も含めて、PDFに入ります。プライバシーチェックは画像の中までは見ません。撮影前に位置情報の記録をオフにするか、写真を共有するときに位置情報を含めないでください。HEICをPDFに変換はピクセルを復号して新しいJPEGとして保存するので、カメラの情報はコピーされません。

提出が受け付けられたら、作業用のコピーを、ダウンロードフォルダー、チャット、写真ライブラリから削除してください。「最近削除した項目」のアルバムも忘れずに。

送る前に直せる差し戻しの原因

スマホの写真ではだめな場合

指示に証明付きの写し、原本、来店の予約が書かれているなら、家で作ったPDFはどれだけ鮮明でも代わりになりません。

本人確認のために組織が独自のアプリやアップロードの手順を用意しているなら、ファイルをメールで送るのではなくそちらを使ってください。平らな画像ではできない確認ができます。写しを実寸で印刷する必要がある場合や、どうしても反射が消えない場合は、図書館やコンビニ、印刷店のフラットベッドスキャナーのほうが向いています。

自分から連絡したわけではない相手が、メールでパスポートの写しを求めてきたら注意してください。自分で調べた電話番号やWebサイトで確認しましょう。