Fotografe a página do passaporte e faça um PDF limpo

Comece pelo pedido, não pela câmera

Tomás está alugando um apartamento por meio de uma imobiliária. O portal dela quer a página com a foto do passaporte num único PDF, de no máximo 2 MB, até as 17h de quinta. Ele tem um iPhone e vinte minutos, e os primeiros cinco vão para a leitura das instruções de envio, porque elas definem todo o resto. Procure a resposta para isto:

• Quais páginas: só a página da foto, ou também a página da assinatura, a de observações, um visto ou um carimbo de entrada.
• Um arquivo para tudo, ou um arquivo separado para cada página.
• Colorido, ou se tons de cinza são aceitos.
• Tipo de arquivo: só PDF, só JPG, ou qualquer um dos dois.
• O limite de tamanho, e se ele vale para cada arquivo ou para o envio inteiro.
• Se uma foto de celular é aceita, ou se querem uma cópia autenticada, o documento original ou uma conferência presencial.

Se algo não estiver dito, pergunte. Sem tempo, escolha o que não descarta nada: página inteira, colorida, em PDF.

Prepare a foto

Coloque o passaporte aberto numa superfície lisa, escura e fosca, para que as bordas claras da página se destaquem. Sente-se perto de uma janela com luz do dia, fora do sol direto, e desligue o flash: a película plástica sobre a página de dados devolve a luz direta para a lente como uma mancha branca.

Passaportes tendem a se fechar, e a curvatura desfoca o que fica perto da dobra. Apoie um livro pesado na outra metade. Segure o celular paralelo à página, bem em cima dela, com a lente normal de 1x, e chegue mais perto em vez de fazer pinça para dar zoom.

Toque na tela sobre as linhas do rodapé para focar ali. Tire três fotos, girando o passaporte alguns graus entre elas, e fique com a que tem as linhas de código nítidas e nenhum reflexo sobre o retrato. Um modo de digitalizar documentos também serve, se o recorte dele mantiver os quatro cantos e o filtro não desbotar a foto. Nosso guia geral de digitalização com o celular aprofunda luz e enquadramento.

Transforme a foto em PDF aqui

1. Abra JPG para PDF no dispositivo onde está a foto. O navegador do celular serve. Se o seu celular salvou a imagem como HEIC, use HEIC para PDF; os passos são os mesmos.
2. Aperte Escolher imagens e selecione a foto, ou várias fotos, se o formulário quer mais de uma página num único arquivo.
3. Use os botões de seta para pôr as páginas na ordem em que o formulário as lista, por exemplo a página da foto primeiro e a da assinatura em segundo.
4. Escolha o tamanho da página. Ajustar à imagem, o padrão, deixa a página exatamente no formato da foto. A4 ou Carta EUA servem para uma cópia que vai ser impressa e arquivada, e a margem Estreita mantém as bordas do passaporte longe da borda do papel.
5. Aperte Criar PDF. A ferramenta reabre o resultado e confere o número de páginas, o tamanho de cada página e as dimensões em pixels de cada imagem antes de Baixar PDF aparecer.
6. Salve com um nome que quem vai analisar reconheça, como Nogueira_Tomas_passaporte.pdf, a menos que o formulário defina um padrão.

O JPG entra byte a byte, então a qualidade não cai, e a indicação de rotação da câmera é aplicada à página. Se mesmo assim uma página ficar de lado, Girar PDF resolve. O porém: o PDF pesa mais ou menos o mesmo que a foto.

Como ficar abaixo do limite de envio

Uma foto de celular em resolução máxima pode ter vários megabytes sozinha. Abra Comprimir PDF, escolha o arquivo e digite o limite do formulário no campo Tamanho-alvo exato. Para o Tomás, são 2 MB. A ferramenta tenta ficar abaixo do número, não em cima dele, e mostra uma prévia lado a lado antes do download.

Aproxime a prévia nas linhas do rodapé. Se os caracteres se borraram uns nos outros, aumente a meta se o formulário permitir, ou fotografe de novo com a página ocupando mais do enquadramento.

Uma armadilha pega quem está perto do limite. O PDFGym conta um kilobyte como 1.024 bytes, enquanto alguns formulários de envio contam 1.000. Se um arquivo que parece pequeno o bastante ainda for recusado, defina a meta um pouco abaixo, por exemplo 1.900 KB para um limite de 2 MB, e rode de novo.

O que mais vai junto dentro do arquivo

O PDF tem propriedades próprias, como o software produtor e as datas de criação. Passe a cópia final pela análise de privacidade para vê-las e apagar as que você escolher.

A foto pode carregar dados próprios. JPG para PDF copia o JPG sem alteração, então tudo o que sua câmera guardou dentro dele, inclusive a localização se a marcação estava ligada, vai parar no PDF, e a análise de privacidade não olha dentro de imagens. Desligue a marcação de localização antes de fotografar, ou deixe a localização de fora ao compartilhar a foto. HEIC para PDF decodifica os pixels e salva um JPEG novo, então os dados da câmera não são copiados.

Depois que o envio for aceito, apague as cópias de trabalho dos downloads, das conversas e da sua galeria de fotos, inclusive da pasta de itens apagados recentemente.

Recusas que você pode evitar antes de enviar

Quando uma foto de celular é o caminho errado

Se as instruções falam em cópia autenticada, documento original ou atendimento agendado, um PDF feito em casa não substitui, por mais nítido que esteja.

Se a instituição oferece um app ou fluxo de envio próprio para verificação de identidade, use-o em vez de mandar um arquivo por e-mail; ele consegue verificar coisas que uma imagem plana não consegue. Um scanner de mesa numa biblioteca ou numa copiadora é melhor quando a cópia precisa ser impressa em tamanho real ou o reflexo não some.

Desconfie de quem pede cópia do passaporte por e-mail quando não foi você quem iniciou o contato. Confirme por um telefone ou site que você mesmo encontrou.