Junte um lote de fotos num PDF só

Um banheiro reformado, 31 fotos e um perito da seguradora

O Tomas tem uma pequena empresa de encanamento e azulejo. Ele acabou de reparar um estrago de água, e a seguradora da dona da casa quer um PDF só mostrando a obra antes, durante e depois, por e-mail para o perito até sexta. O celular Android dele produziu 26 fotos em JPG, a dona da casa mandou quatro fotos em HEIC de um iPhone mostrando o vazamento original, e há um esboço em PNG da planta baixa exportado de um app de desenho.

Três formatos, duas câmeras, fotos verticais e apaisadas, e um leitor que vai imprimir o relatório e escrever nele. Essa mistura é típica de quem envia fotos como prova de serviço: construtores, administradores de imóveis, organizadores de eventos mandando um resumo ao cliente, artesãos mandando fotos de produto ao comprador de uma loja. Os passos abaixo usam o lote do Tomas como exemplo.

Combine cada formato de foto com seu conversor

O conversor geral aceita juntos os dois formatos mais comuns. Os demais têm cada um uma rota própria no PDFGym, e toda rota lê o formato real do arquivo pelos primeiros bytes em vez de confiar no nome.

Passos para um lote com mais de um formato

1. Separe os arquivos em duas pastas: tudo que é JPG ou PNG numa, as fotos HEIC na outra.
2. Abra o Imagens para PDF e adicione a pasta de JPG e PNG. Cada linha mostra o formato, o tamanho em pixels e o tamanho do arquivo, e uma foto de celular de lado é marcada com "rotação de câmera aplicada", o que significa que ela vai ficar de pé na página.
3. Use as setas para pôr as linhas na história que você quer contar: antes, durante, depois, com a planta baixa primeiro ou por último. Tire o que saiu tremido ou duplicado com a cruz.
4. Escolha A4 ou Carta para um relatório que alguém vai imprimir, e margens estreitas para o furador não morder uma foto. Fotos apaisadas viram sua própria página de lado.
5. Aperte Criar PDF, deixe a conferência terminar e baixe. O arquivo recebe o nome da primeira foto com "-images" junto, então renomeie, por exemplo 14-elm-rd-repair-photos.pdf.
6. Passe a pasta de HEIC pelo HEIC para PDF com o mesmo tamanho de página e as mesmas margens.
7. Junte os dois PDFs no Unir PDF. Se as fotos do vazamento abrem o relatório, ponha esse arquivo por cima; se precisam ficar entre outras páginas, mova depois no Organizar páginas.

Contando a história na sequência certa

A lista começa na ordem em que seu computador ou celular entregou os arquivos, que pode ser por nome, por data ou pela ordem em que você tocou neles. Fotos de um celular só costumam levar no nome a data e a hora em que foram tiradas, então se alinham em ordem de tempo. Fotos de dois celulares não: uma pode se chamar IMG_20261014_093212.jpg e a outra IMG_4471.HEIC, e nenhuma ordenação intercala esses nomes certo.

Para um lote curto, as setas bastam. Para um longo, renomeie os arquivos antes com uma etapa e um número, como 1-antes-01, 2-durante-01, 3-depois-01. Quem abrir a pasta depois vai entender também.

Erros que deixam um PDF de fotos difícil de usar

O arquivo é grande demais para e-mail. O conversor não adiciona compressão, então o PDF pesa quase o mesmo que todas as fotos juntas, e 31 fotos de celular podem passar fácil de dezenas de megabytes. Monte o PDF antes, depois reduza uma vez com o Comprimir PDF, que oferece metas de 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB e 2 MB ou um tamanho exato que você digita. Encolher cada foto antes e comprimir de novo depois só amolece o detalhe duas vezes.

Uma foto pequena sai borrada no papel. Em A4 ou Carta cada imagem é ampliada para encher o espaço dentro das margens, então uma miniatura de 640 pixels de largura salva de uma mensagem é esticada pela folha. Peça ao remetente o original em tamanho cheio, ou use Ajustar à imagem para esse arquivo.

Uma foto continua de lado. A etiqueta de rotação é seguida quando a câmera gravou uma. Uma foto tirada de lado sem etiqueta, ou girada num app que descartou a etiqueta, fica como está. Gire essa página no Girar PDF depois de montar.

Arquivos HEIC são recusados. O Imagens para PDF aceita só JPG e PNG. Use a rota HEIC para esses, ou ponha as próximas fotos de iPhone em JPG nas configurações do formato da câmera, escolhendo a opção de maior compatibilidade.

Quando um PDF não é o melhor jeito de mandar fotos

Se o destinatário vai cortar, ampliar ou reaproveitar as fotos, como um designer montando um catálogo ou uma seguradora cujo sistema quer arquivos de imagem avulsos, mande os originais numa pasta compartilhada ou no portal de envio do próprio destinatário. PDF é formato de leitura; tirar fotos de volta dele é um trabalho extra para eles.

Legendas, várias fotos por folha ou uma capa com seu logotipo são trabalho de leiaute. Monte isso num processador de texto ou app de leiaute e exporte para PDF de lá. Para capturas de tela em vez de fotos de câmera, o guia de capturas trata de horários de chat e páginas altas de celular.