Guarde páginas de fotos como registro PDF de 2 MB

A montanha de papel na mesa da cozinha

Você comprou um carro usado no sábado e o porta-luvas agora guarda um contrato de compra de doze páginas, fotografado como contrato-p01.jpg até contrato-p12.jpg antes de o papel ir para uma pasta que você nunca mais vai abrir. Anos depois, quando o texto da garantia importar, essas assinaturas, carimbos e notas de rodapé precisam se ler claras na tela.

Doze páginas dividem 2.097.152 bytes em uns 170 KB cada, o que mantém a letra pequena legível. Monte o arquivo com JPG para PDF, depois traga-o para a meta de compressão de 2 MB. Quando o contrato passar de vinte páginas, divida-o em dois registros em vez de deixar cada página faminta.

Lista para um arquivo pronto

• Fotografe cada página plana, reta e com luz pareja. Inclinação e sombra custam bytes nas doze páginas de uma vez.
• Recorte cada foto nas bordas do papel no celular. Mesa e dedos não fazem parte do registro.
• Ordene as páginas antes de montar. Página 7 entre páginas 3 e 4 é um erro que vive para sempre.
• Orce uns 100 a 200 KB por página. Dez páginas parecem nítidas, vinte seguem legíveis, quarenta não.
• Guarde as fotos originais até o PDF ser verificado e copiado. Então o PDF é o registro.

De fotos soltas a um registro

1. Fotografe e recorte. Encha o quadro com cada página e corte nas bordas. Este capricho importa mais que qualquer ajuste adiante.
2. Monte o PDF. Abra a ferramenta de imagens para PDF, solte as fotos, ordene-as e escolha um tamanho de página. Dados JPG originais pousam nas páginas intactos.
3. Esprema para 2 MB. Leve o arquivo montado a a meta de compressão de 2 MB. Ela trabalha o documento para baixo e confere o resultado antes de devolvê-lo.
4. Verifique, copie, depois apague. Abra cada página em zoom total, copie o arquivo para um segundo lugar, e só então apague as fotos soltas.

O que arruína um arquivo de fotos

• Páginas demais por arquivo. Quarenta fotos a 50 KB cada parecem cópias de cópias. Divida conjuntos longos e dê a cada arquivo o orçamento inteiro de novo.
• Captura descuidada. Reflexo de flash numa página plastificada esconde exatamente a linha de que você vai precisar. Luz plana, sem flash, câmera reta.
• Ordem nunca acertada. Montar antes de ordenar fixa a bagunça dentro. Leia a lista numerada antes de apertar qualquer coisa.
• Enviar 2 MB contra um teto de 2 MB. A codificação do e-mail infla o arquivo em cerca de um terço no trânsito, então ele quica. Uma meta de 1 MB supera esse portão.

Quando o navegador não é a resposta

Quando a lei quer papel ou cópia autenticada, nenhum PDF qualifica, por mais nítido. Pergunte o que o cartório aceita como prova antes de fotografar qualquer coisa, e guarde os originais até a resposta estar por escrito.

Quando o arquivo abrange caixas em vez de páginas, um celular é o scanner errado. Um scanner com alimentador e programa adequado se paga passadas algumas centenas de páginas. Para pacotes cotidianos, a ferramenta de compressão cobre qualquer PDF, e uma meta de 500 KB serve aos menores.