Una dois ou três PDFs para um envio único

Uma fatura, dois anexos, um campo de envio

O Marek é tradutor autônomo. É o último dia útil de outubro e o portal de fornecedores do cliente fecha o mês à meia-noite. O portal quer um PDF por fatura, e o contrato do cliente diz que o relatório de horas e os recibos de despesas têm de viajar junto. Na área de trabalho estão fatura-0142.pdf (1 página), horas-outubro.pdf (2 páginas) e recibos-trem.pdf (2 páginas, exportados do app da ferrovia).

Ele não precisa de um guia de rótulos de página ou marcadores. Precisa de um arquivo de 5 páginas com a fatura na página 1, enviado antes do prazo. É disso que esta página trata. Para pilhas maiores de seis, dez ou vinte partes, o passo a passo completo para pilhas longas entra nos detalhes.

O caminho rápido no PDFGym

1. Abra o Unir PDF. Selecione os três arquivos de uma vez com Escolher PDF, ou arraste-os da área de trabalho para a página.
2. Confira a lista: três linhas, com 1, 2 e 2 páginas ao lado dos nomes, e 5 páginas na linha de total abaixo.
3. Se a fatura não estiver na primeira linha, aperte sua seta para cima até ela chegar lá. Relatório de horas em segundo, recibos por último.
4. Aperte Unir PDF e espere um instante enquanto a ferramenta copia as páginas e as confere contra os originais.
5. Aperte Baixar. O arquivo chega como fatura-0142-merged.pdf, com o nome do arquivo que estava em cima. Renomeie se o portal espera um padrão como FAT-0142.pdf.

Nada é enviado enquanto você faz isso; as páginas são lidas e escritas dentro da aba do navegador. O único envio é o que o Marek faz, para o portal.

Qual arquivo vai em cima

A primeira página é o que a pessoa do outro lado vê no painel de pré-visualização, então deveria ser o documento sobre o qual ela vai agir. Alguns pacotes comuns:

Trinta segundos de conferência

A ferramenta já comparou o número de páginas, os tamanhos e o texto de cada página contra os originais; um resultado quebrado nunca chega ao botão Baixar. O que ela não pode saber é se sua ordem faz sentido. Abra o arquivo baixado e passe por isto:

• A página 1 é o documento que o leitor precisa primeiro.
• A página onde o segundo arquivo começa parece uma primeira página, não o meio de algo.
• Com três arquivos, a segunda junção também está certa.
• A última página é o fim do último arquivo.
• O total bate com o que a lista dizia antes de unir.

Deslizes que custam um reenvio

Deixar a ordem do seletor como está. Seletores de arquivo costumam ordenar por nome, e "fatura" vem depois de "despesas" em ordem alfabética. Olhe sempre a primeira linha antes de apertar o botão.

Enviar mais páginas do que pediram. A ferramenta pega todas as páginas de cada arquivo. Se o extrato bancário que você anexa tem 8 páginas e o locador só quer a página 1, corte-o antes no Organizar páginas.

Unir uma foto. Um recibo fotografado com o celular é uma imagem, e a ferramenta de união só aceita PDFs. Vire-o numa página com o Imagens para PDF e adicione.

Um extrato bloqueado. Alguns bancos protegem extratos com senha. A ferramenta de união recusa um arquivo bloqueado, então salve uma cópia aberta com o Desbloquear PDF usando a senha que lhe deram.

Achar o erro depois de baixar. Não precisa recomeçar: mova as páginas no Organizar páginas em vez de caçar os arquivos originais de novo.

Quando pular a união

Unir só vale a pena quando o destinatário quer um arquivo. Se o portal tem espaço para vários anexos, ou a equipe financeira arquiva recibos separados das faturas, envie como estão e poupe o passo de todo mundo.

Deixe um contrato assinado fora do pacote quando sua assinatura digital precisa continuar verificável; uma cópia unida é um arquivo novo e a assinatura não se sustenta. Se o problema é na verdade um limite de tamanho de e-mail, enviar dois PDFs como um anexo trata desse lado. E num Mac sem internet, o Pré-Visualização une um par offline arrastando o segundo arquivo para a barra de miniaturas do primeiro.