Vários consertos num PDF, na ordem certa

Um pedido de subsídio, cinco problemas avulsos

O Tomás é o tesoureiro voluntário de uma horta comunitária. O portal de editais da prefeitura fecha na quinta ao meio-dia, e o arquivo que ele tem de enviar, garden_grant_2027.pdf, foi costurado de exportações de três pessoas e algumas fotos de celular. Tem 14 páginas e cinco problemas: a página do orçamento foi digitalizada de lado, a página 12 está em branco, a data de início do projeto na página 2 diz março quando deveria dizer abril, as páginas não estão numeradas, e a folha de contatos na página 14 mostra o telefone fixo dele, que ele não quer num arquivo público da prefeitura.

Nenhum botão só conserta tudo isso, e nada aqui precisa de um editor de mesa. Cada problema pertence a um tipo diferente de mudança, e uma vez separados o trabalho leva uma hora de almoço.

Que ferramenta resolve cada mudança

A sequência que evita fazer algo duas vezes

Cada ferramenta do PDFGym reabre sua própria saída e confere antes de o download aparecer. Baixe após cada passo, dê ao arquivo um sufixo curto como _2 ou _3, e abra essa cópia na próxima ferramenta. Guardar os arquivos do meio significa que um erro custa um passo, não o trabalho todo.

1. Preencha campos de formulário antes, depois fixe quando as respostas estiverem finais. Passos seguintes podem derrubar campos interativos, então eles precisam estar resolvidos antes de tudo.
2. Arrume a estrutura no Organizar páginas: tire a página 12 em branco e arraste páginas fora de lugar para a ordem.
3. Endireite a página do orçamento de lado no Girar e cortar, aplicando um giro de 90, 180 ou 270 graus só na página à vista.
4. Corrija a data de início no Editar PDF: arraste um corretivo sobre "março", escolha Adicionar texto, e digite "abril" em Times ou Helvetica para combinar com as palavras ao redor.
5. Tire o telefone fixo no Tarjar PDF desenhando uma caixa sobre ele ou pesquisando os dígitos.
6. Numere as páginas por último com o Numerar páginas, quando a contagem de páginas já não pode mudar: modo de números de página, embaixo no centro, todas as páginas.
7. Se o portal tem limite de envio, passe o arquivo pronto pelo Comprimir PDF e digite o limite como meta. Assine só depois disso, porque uma assinatura deve ir na versão que é de fato enviada.

Por que mudanças de página são fáceis e de palavra não

Um PDF não guarda parágrafos. Cada página é uma lista de instruções de desenho: este glifo nestas coordenadas, esta imagem neste retângulo. Mover ou tirar uma página inteira significa copiar essa lista como unidade, por isso é rápido e por isso nada na página degrada.

Mudar uma palavra significa entrar na lista. As letras depois dela não deslizam para abrir espaço, a fonte costuma vir embutida só com os caracteres que o autor usou, e uma página digitalizada não tem letras, só pixels. Por isso o conserto confiável para uma palavra é remover e pôr uma substituta, e por isso o PDFGym não tenta reorganizar linhas. O guia de trocar palavras numa página aprofunda combinar tamanho e alinhamento.

Edições que saem pela culatra, e o reparo

• Números de página pulam um número. Foram carimbados antes de uma página ser apagada. Volte à cópia de antes do passo de carimbo, apague a página, depois carimbe de novo.
• O telefone "removido" ainda pode ser copiado. Uma caixa preta desenhada num visualizador só esconde texto. Use o Tarjar PDF, depois abra o resultado no Verificar tarja para confirmar que nada restou sob as caixas.
• O arquivo cresceu após o conserto de data. Uma página com corretivo é reconstruída de uma renderização nítida, o que pode adicionar peso. Comprima no fim em vez de no meio.
• Um sumário clicável parou de funcionar. Corretivos e tarjas removem links nas páginas reconstruídas. Em documentos cheios de links, mude o arquivo de origem.
• A margem cortada ainda guarda uma nota. Cortar só esconde o que está fora da caixa. Se a margem tem algo privado, tarje.

Quando um editor de navegador é o lugar errado para começar

Se parágrafos inteiros precisam ser reescritos, ou o leiaute tem de mudar, peça a quem fez o PDF o arquivo Word, Pages ou InDesign. Editar a origem e exportar de novo vence qualquer quantidade de remendo. Quando a origem sumiu, converter com o PDF para Word dá algo editável, ao custo de algum leiaute.

Dois outros limites valem saber de antemão. O PDFGym não roda reconhecimento de texto, então uma página digitalizada continua uma foto; você pode cobrir e digitar por cima, mas ela não fica pesquisável. E o Editar PDF digita com fontes padrão que cobrem o inglês e a maioria das letras da Europa Ocidental, então caracteres como č ou ł, ou escritas cirílica, árabe e asiáticas, precisam de um editor de mesa ou do arquivo original. Um documento que já carrega uma assinatura por certificado deve voltar ao signatário, já que qualquer edição a invalida.