Como editar um PDF

Os dois tipos de edição

Um PDF é uma descrição de como desenhar páginas. Isso faz algumas mudanças triviais e outras dolorosas, e cada pergunta de edição se reduz a de que lado dessa linha você está.

• Trabalho de página é trivial. Reordenar, apagar, girar, cortar, numerar, dividir. A página é copiada intacta e nada é redesenhado.
• Trabalho de conteúdo é doloroso. Meter-se numa página para mudar o que ela diz significa mover texto posicionado caractere a caractere, sem parágrafos que o sustentem.

Saber de que lado dessa linha cai seu trabalho economiza reconstruir o documento duas vezes.

Trabalho de página, que é fácil

Organizar páginas mostra cada página como miniatura, então você as arrasta em ordem ou solta as que não quer. Girar e cortar endireita digitalizações tortas e corta uma margem sem tocar no conteúdo de página.

Unir une documentos. Cada uma destas reabre a saída e a compara contra a entrada página a página, conferindo a contagem de páginas, o texto exato de cada página e cada tamanho de página, antes de oferecer qualquer coisa para download.

Adicionar texto a uma página

A ferramenta de numerar páginas escreve texto real selecionável sobre as páginas que você escolher. Roda em quatro modos: números de página, cabeçalho e rodapé, marca d'água, e numeração Bates para trabalho jurídico. Você escolhe uma de nove posições, uma de três fontes, um tamanho, uma cor e uma opacidade.

O alcance de páginas cobre todas, ímpares, pares, a primeira, a última, ou um intervalo que você digita. Isso resolve uma porção surpreendente do que a gente quer dizer com editar um PDF: um número de processo no canto, uma marca RASCUNHO sobre a página, um rodapé nomeando a versão.

Tirar conteúdo permanente

Tarjar é o trabalho contrário e o que a gente faz errado mais vezes. Desenhar um retângulo preto num visualizador deixa o texto embaixo, onde qualquer um pode selecioná-lo. A tarja real tem de destruir o conteúdo.

A ferramenta daqui reconstrói cada página afetada de uma renderização fresca, então o conteúdo marcado não é copiado para a saída. O que ela conserva é uma camada de texto invisível só com os caracteres fora das marcas, que é como o resto da página continua buscável.

Trabalho de texto, que não é fácil

Mudar uma palavra num parágrafo significa achar os glifos exatos, apagá-los, inserir novos numa fonte provavelmente embutida como subconjunto parcial, e depois recolocar tudo que segue. Os editores completos fazem isto e ainda sai errado.

Nenhuma ferramenta daqui tenta. O guia de editar texto explica o que acontece quando você tenta, nomeia o software grátis que mais chega perto, e cobre o caso em que o texto não é texto.

Quando a página é uma digitalização

Se você não pode selecionar uma palavra com o cursor, não há texto nessa página. É uma fotografia de um documento, e cada caractere que você vê é um padrão de pixels. Nada edita isso sem redesenhar a foto.

A rota é software de reconhecimento que lê a imagem e escreve uma camada de texto, e depois editar o que ele produziu. Espere erros em tudo que é manuscrito, tênue ou torto, e revise números a olho em vez de confiar na saída.

Escolha a ordem de operações

Faça primeiro o trabalho de página, depois o de texto, depois comprima, depois assine. Fazer ao contrário significa repetir passos, porque assinar sela o arquivo e comprimir o reescreve. Preencher formulários vai antes de tudo.

Se o arquivo terminado tem de ir por e-mail, a ferramenta de compressão aceita um tamanho-alvo e relê o resultado antes de entregá-lo. O centro de edição lista o resto deste grupo.