Digitalize um documento de várias páginas com o celular

Escolha o caminho antes da primeira foto

Daniela está refinanciando o apartamento. O correspondente quer a carta-proposta assinada de 9 páginas e três meses de holerites em PDF até às 16h, e a caixa dele devolve tudo acima de 10 MB. Ela tem um celular Android, uma mesa de cozinha e nenhum scanner. Doze folhas é demais para improvisar.

Scanners escondidos no Notas, no Arquivos e no Drive

No iPhone, abra uma nota no Notas, toque no botão de anexo na barra (uma câmera ou um clipe, conforme a versão do iOS) e escolha a opção de digitalizar documentos. Ele acha as bordas da folha, captura e espera a próxima. Passe cada página, toque na opção de salvar e compartilhe a digitalização em PDF. O app Arquivos tem o mesmo scanner no menu de opções adicionais de uma pasta, e ele salva o PDF direto nessa pasta.

No Android, o Google Drive tem uma opção de digitalizar, que fica no botão Novo ou num ícone de câmera conforme a versão. Some cada folha na tela de revisão e salve uma vez no fim, para as doze páginas caírem num PDF só. Celulares Samsung têm o próprio scanner na câmera, que o guia da Samsung detalha.

Duas coisas para vigiar. Se o app oferece um filtro, escolha cor ou tons de cinza para tudo assinado ou carimbado, porque um filtro preto e branco forte apaga tinta azul e notas de lápis. E digitalizações feitas no Drive ficam na sua conta do Google, enquanto o Notas sincroniza pelo iCloud quando isso está ligado, então papéis sensíveis vão parar na nuvem a não ser que você apague.

Fotografar a pilha com a câmera comum

Quando não há app de scanner, a câmera resolve. Tire os grampos, ponha cada folha numa superfície escura e fosca perto de uma janela, e segure o celular reto sobre ela para a página encher o enquadramento com uma borda fina de mesa aparecendo. Guarde a mesma altura para cada folha.

Dispare em ordem de leitura. Para papel frente e verso, fotografe a frente e depois o verso de cada folha antes de passar adiante, para o rolo da câmera já bater com o documento. Conte as fotos contra a pilha antes de guardar o papel.

Confira o formato. Um iPhone salva fotos como HEIC por padrão; ajustar o formato da câmera para o modo mais compatível nos Ajustes muda para JPG. Câmeras de Android normalmente salvam JPG, a não ser que uma opção de alta eficiência se ligou. Misturar os dois num conjunto custa um passo extra depois. Para uma página única de passaporte, reflexo e linhas de código importam mais que ordem, e o guia do passaporte cobre esse caso.

Una as fotos num só PDF no navegador

1. Abra o JPG para PDF no celular ou num computador que tem as fotos. Ele aceita JPG e PNG. Para fotos HEIC de iPhone, use o HEIC para PDF; os controles são os mesmos.
2. Toque em Escolher imagens e selecione cada página de uma vez.
3. Leia a lista de cima para baixo. O PDFGym guarda a ordem em que os arquivos chegam e nunca ordena por nome, e um seletor de fotos nem sempre entrega na ordem do disparo. Mova uma página com suas setas de subir e descer, e solte uma duplicada com o botão de tirar.
4. Escolha o ajuste de página: Ajustar à imagem, A4 ou Carta EUA, e uma margem Nenhuma, Estreita ou Padrão.
5. Toque em Criar PDF. O resultado se reabre e sua contagem de páginas, tamanhos de página e dimensões das fotos se conferem antes de Baixar PDF aparecer.
6. Dê um nome que diz ao destinatário o que é, como Daniela_Ruiz_carta-proposta-assinada.pdf.

Cada ferramenta pega uma família de formatos, então um conjunto que mistura arquivos HEIC e JPG precisa se montar como dois PDFs e depois se unir com o Unir PDF. Fotografar tudo num formato só evita esse passo.

Formato de página, margens e megabytes

Ajustar à imagem faz cada página da forma exata da sua foto, bom na tela mas estranho para imprimir. A4 ou Carta EUA encolhe cada foto para um tamanho de papel fixo com espaço parelho em volta; uma foto wide ganha uma página deitada. A Carta EUA é o padrão nos EUA e no Canadá, o A4 em quase todo o resto, incluindo o Brasil. Estreita põe um quarto de polegada de branco em volta da foto e Padrão meia polegada, sem cortar nada.

O tamanho segue as fotos. O JPG para PDF põe cada JPG no arquivo byte por byte, então doze fotos de 4 MB viram um PDF de uns 48 MB. O HEIC para PDF decodifica cada foto e guarda como JPEG de alta qualidade, muitas vezes mais pesado que o HEIC. De todo jeito, para o teto de 10 MB de Daniela a próxima parada é o Comprimir PDF: digite o teto na caixa de meta, depois dê zoom na prévia para ver se a letra miúda segue legível.

Problemas de digitalizar com celular e as correções

• A página 7 ficou antes da 6. Reordene com as setas antes de criar o PDF. Se você só nota depois, rearrume o arquivo pronto em vez de fotografar de novo.
• Uma página deitada. A ferramenta aplica a rotação que sua câmera gravou, mas um celular segurado reto pode gravar a errada. Gire essa página no PDF pronto.
• Um dedão ou uma sombra numa folha. Fotografe só essa folha de novo, troque a foto na lista e crie o PDF de novo.
• A assinatura sumiu. Um filtro de scanner preto e branco descoloriu a tinta. Digitalize de novo em cor ou tons de cinza.
• O app de scanner salvou um PDF por folha. Esses já são PDFs prontos, então una eles em ordem em vez de converter de novo.
• Ninguém consegue buscar o texto. Uma foto de página guarda pixels, não caracteres, e esses conversores não rodam reconhecimento de texto. Pergunte se o destinatário precisa de uma versão digitada.

Horas de largar o celular

Se o pedido diz cópia autenticada, documento original ou conferência presencial, uma digitalização caseira não conta, por mais limpa que pareça.

Para quarenta páginas ou mais, uma copiadora com alimentador no escritório, numa biblioteca ou gráfica é mais rápida e dá a cada página a mesma geometria. Também para livros encadernados e desenhos grandes. E se o banco, a escola ou o órgão oferece o próprio app de envio, use ele: ele pode conferir coisas que um PDF simples não confere.