Dê ao seu PDF um objetivo exato de tamanho

A caixa quer um teto, não um desejo

Tomás está se candidatando a uma bolsa de pesquisa, e o formulário de entrega da proposta de onze páginas dele, proposta-tomas.pdf de 2,8 MB, diz uma coisa em letras cinzentas pequenas: tamanho máximo do arquivo 1 MB. Não existe controle deslizante na Terra que responda a essa frase. Um controle diz médio; o formulário conta bytes. Só um número responde a um número.

Por isso a caixa de objetivo na ferramenta de compressão é um teto. O que quer que você digite, o motor trata como o peso máximo que o arquivo pronto pode ter, e entrega algo mais leve que essa linha. Digite 1 MB e você recebe um arquivo abaixo de 1.048.576 bytes. Digite 300 KB e recebe um arquivo abaixo de 307.200 bytes. O resultado nunca fica exatamente na linha, porque pousar numa contagem exata de bytes exigiria encher o arquivo com recheio, e esta ferramenta só tira peso.

Essa natureza de mão única tem um efeito colateral agradável. Carregue um arquivo que já está abaixo do seu objetivo e a ferramenta diz isso em vez de rodar: uma ementa de 280 KB contra um objetivo de 500 KB volta intacta, com um aviso de que já estava pequena o bastante. Compressão de que você não precisa é compressão que você não recebe.

KB, MB e os dois jeitos de contá-los

Aqui um quilobyte tem 1.024 bytes e um megabyte tem 1.024 quilobytes, então um objetivo de 1 MB traça sua linha em 1.048.576 bytes. A chave de unidade ao lado da caixa faz a conta para você: digite 1 com MB selecionado e o motor mira abaixo dessa contagem. Digitar 1024 com KB selecionado mira no mesmo lugar.

O problema começa porque nem todo mundo conta assim. Alguns formulários de envio calculam o quilobyte como 1.000 bytes redondos, o que deixa o teto deles cerca de 2% abaixo do mesmo número daqui em tamanhos de KB, e cerca de 5% abaixo em tamanhos de MB. O sintoma é inconfundível: seu arquivo parece caber, mas o formulário o recusa mesmo assim.

A correção é uma margem, não uma briga. Quando o formulário diz 100 KB, digite 97. Quando diz 1 MB, digite 975 KB em vez disso. O corte extra é invisível na página, e absorve a diferença entre os dois jeitos de contar. Depois de uma recusa, confie sempre no tamanho que o sistema receptor informa de volta, não no que seu gerenciador de arquivos mostra: o contador receptor é quem decide.

Rode com um número

1. Abra a ferramenta de compressão e solte seu PDF na página.
2. Leia o teto no formulário receptor, palavra por palavra, incluindo a unidade.
3. Digite esse número na caixa de objetivo, escolha KB ou MB para combinar, e corte alguns por cento quando o formulário já tiver recusado um arquivo que cabia.
4. Aperte Comprimir, compare o tamanho final com o teto e baixe quando couber.

Com pressa e sem nenhum teto declarado? Deixe a caixa de objetivo vazia. A ferramenta então recorre a 500 KB, ou a um pouco abaixo do tamanho do arquivo quando o próprio arquivo é mais leve que isso, e trabalha pelo substituto como se você o tivesse digitado.

Antes de apertar Comprimir

Uma revisão de trinta segundos pega quase toda rodada fracassada. Percorra esta lista primeiro.

• O número na caixa é o teto do destinatário, não o tamanho atual do seu arquivo.
• A unidade combina com o formulário: KB com KB, MB com MB, convertendo 1 MB para 1.024 KB quando diferirem.
• Um formulário que já recusou ganha um objetivo alguns por cento abaixo do teto declarado.
• O arquivo carregado é o certo: confira o nome mostrado ao lado da zona de soltura.
• O arquivo abre sem senha, pois um arquivo criptografado resiste à compressão até ser desbloqueado.
• Você sabe o plano se o resultado pousar acima da linha: menos páginas, partes divididas ou uma segunda rodada com teto menor.

Erros que custam um segundo envio

Digitar um número maior que o arquivo. Pedir 2 MB de um documento de 900 KB não pode mudar nada, então a caixa sinaliza o objetivo enquanto você digita e o limita a um pouco abaixo do arquivo carregado quando a rodada começa. Leia a sinalização como dica: o arquivo já cabe, envie como está.

Exigir uma contagem exata de bytes. Ninguém pode prometer um arquivo de precisamente 204.800 bytes sem enchê-lo de recheio invisível, e nenhuma ferramenta honesta faz isso. Mire abaixo do teto com uma margem pequena e pare de caçar o inteiro exato.

Confundir MB com Mb. Um plano de internet medido em megabits não tem nada a ver com um arquivo medido em megabytes. Quando um formulário escreve MB, quer dizer megabytes: 1 MB aqui são 1.048.576 bytes.

Arredondar o teto para cima. Um teto de 2,4 MB não é um objetivo de 3 MB. Arredondar para cima não economiza nada, mas arredondar para 2 MB guarda margem para a diferença de contagem; arredonde para a segurança, nunca para o conforto.

Recomprimir um arquivo já apertado. Passar o arquivo baixado de novo pela ferramenta com o mesmo objetivo não muda nada além da sua tarde. Cada passada remove primeiro o peso fácil, então a segunda rodada no mesmo teto não tem mais o que tirar.

Quando um número menor não é a resposta

Às vezes o número aponta para o outro lado. Um formulário que exige um tamanho mínimo de arquivo, raro mas real em envios de gráfica e arquivo, não pode ser satisfeito por nenhuma ferramenta de compressão: nada aqui enche um arquivo para cima. A correção honesta é material de origem melhor, em geral uma digitalização nova em resolução maior ou uma exportação com imagens em tamanho cheio, não um número maior numa caixa de encolher.

Às vezes o arquivo não é seu para encolher. Um extrato baixado do portal do banco que se recusa a comprimir em geral está criptografado, e o pedido de senha no seu visualizador é a pista. Desbloqueie sua própria cópia primeiro, depois defina o objetivo.

E às vezes o próprio teto é negociável. Um locador pedindo documentos por e-mail em geral aceita duas mensagens ou um link de pasta compartilhada quando um anexo só não cabe. O guia de e-mail trata de divisão e envio por link exatamente para esse caso, e o passo a passo geral de redução explica o que dentro do arquivo decide se um objetivo é alcançável.