Tirar do PDF uma senha que você conhece

Vinte e duas páginas que precisam de mais quatro

Inês cuida de aluguéis numa imobiliária pequena. Numa terça-feira, o advogado do proprietário manda por e-mail o contrato-14-rua-do-porto.pdf, 22 páginas, travado com uma senha de abertura que ele soletra para ela por telefone. Até quinta, ela precisa anexar no fim um inventário de quatro páginas e mandar o contrato inteiro para a nova inquilina.

Duas coisas atrapalham. O Unir PDF não aceita arquivo criptografado e avisa isso, então a senha do advogado precisa sair antes de qualquer acréscimo. E como o contrato traz os dados bancários da inquilina, ele não deve viajar desprotegido: precisa sair travado de novo, com uma senha que Inês escolhe.

Então o ciclo é: tirar, editar a cópia aberta, ler as conferências, travar de novo.

Tirar a senha no PDFGym

1. Abra o Desbloquear PDF. No painel Proteção com senha, a opção Desbloquear já vem escolhida.
2. Escolha o arquivo ou solte ele na página. Uma linha aparece sob o seletor com o nome, o tamanho e, para um arquivo atrás de senha de abertura, as palavras "pages checked after password entry" onde uma contagem de páginas estaria. Essa frase confirma que o arquivo está mesmo criptografado contra leitura.
3. Digite a senha no campo Senha atual. O botão Desbloquear PDF fica desativado até o campo ter algo.
4. Aperte Desbloquear PDF. Um painel de progresso nomeia cada etapa: ler cada página original, tirar a proteção, gravar o novo PDF, reabrir o arquivo novo.
5. Quando aparecer "Desbloqueio concluído", leia a linha de verificação (explicada abaixo) e aperte Baixar PDF desbloqueado. Inês recebe o contrato-14-rua-do-porto-unlocked.pdf; o sufixo separa ele do original travado.

Seu arquivo e os caracteres que você digita nunca saem deste dispositivo. A senha também fica fora da barra de endereço, dos detalhes de depuração e dos dados de uso do site.

O que a linha de verificação realmente prova

A ferramenta não grava um arquivo e torce. Ela abre a cópia nova sem senha nenhuma e a mede contra a original. Se uma só conferência falha, você vê uma mensagem de que o PDF novo não passou nas checagens de página, texto e segurança, e nenhum botão de download aparece. Para o contrato, um resultado aprovado diz algo como "Verified: 22 pages inspected · 100% of selectable text kept · opens without a password".

Propriedades do documento como título, autor e as datas originais vão para a cópia em vez de sumir.

Travar o arquivo pronto de novo

Com a cópia aberta, Inês une o inventário e chama o resultado de contrato-14-rua-do-porto-completo.pdf, agora com 26 páginas. Depois ela abre o Proteger com senha, escolhe esse arquivo e digita uma senha nova duas vezes, uma em cada campo. Algumas regras moldam o que sai:

• A senha precisa de ao menos seis caracteres, e as duas entradas precisam bater antes de o botão acordar.
• Uma senha faz os dois trabalhos. Ela abre o arquivo e serve também de senha de proprietário, e cada permissão (imprimir, copiar, editar, preencher formulários) fica liberada. Quem abre o contrato pode fazer tudo com ele.
• A criptografia é AES-128 num arquivo PDF 1.7. A ferramenta então confirma que o resultado se recusa a abrir sem a senha e abre com ela.
• Um arquivo no formato de arquivo PDF/A é recusado, porque a criptografia quebraria esse formato.
• Um arquivo ainda criptografado também é recusado, com um pedido para escolher Desbloquear. É assim que também se troca uma senha: desbloqueie com a antiga, proteja a cópia com a nova.

O download vem com o sufixo -protected. Inês manda ele por e-mail para a inquilina e a senha por mensagem de texto, para uma caixa de entrada interceptada não bastar para ler o contrato.

Tropeços no caminho, e como passar por eles

• "This PDF does not have password protection to remove." O arquivo não está criptografado. Se ele segue estranho no seu leitor, a causa está em outro lugar, muitas vezes um download quebrado; o reparo de PDF pode reconstruir um índice danificado.
• Uma contagem de páginas aparece na hora. Já dá para ler as páginas, então o que você tem é uma trava de permissões, não uma senha de abertura. Deixe o campo vazio; o guia sobre senhas de abertura e travas de permissão explica por quê.
• "That password did not open this PDF." Uma senha ouvida por telefone é fácil de entender errado: zero ou a letra O, maiúscula onde você achou minúscula. Peça para soletrarem e passe pelas checagens de digitação de o guia de como abrir um PDF travado.
• Anexar o arquivo errado. Com versões -unlocked e -protected lado a lado em Downloads, confira o sufixo antes de Enviar. A aberta deve ficar na sua máquina.
• Perder a senha nova. Guarde num gerenciador de senhas na hora de criar. Se ela escapar mesmo assim, a página sobre senha de PDF perdida cobre o que ainda dá para fazer.

Quando um editor de mesa ou o TI resolvem melhor

A ferramenta de navegador serve para um arquivo por vez com uma senha que você tem. Alguns trabalhos pedem outra coisa:

• Uma pasta com quarenta contratos para desbloquear. O PDFGym pega um PDF por vez, então um editor de PDF de mesa que processa a pasta inteira poupa uma tarde.
• Você quer que leiam o arquivo mas não imprimam nem copiem. A proteção do PDFGym deixa cada permissão ligada, então use um editor de mesa como o Adobe Acrobat Pro, que define permissões separadas.
• Os favoritos ou campos preenchíveis são o que faz o documento útil. Tirar a segurança dentro de um editor de mesa completo mantém a estrutura do documento em vez de reconstruir a partir das páginas.
• O arquivo se recusa a abrir a não ser com uma conta de trabalho logada, ou só funciona num dispositivo com certificado. Isso é gerenciamento de direitos, não uma senha simples, e o TI controla.
• Seu empregador exige documentos criptografados em notebooks. Continue digitando a senha.