Cómo quitar una contraseña conocida de un PDF

Veintidós páginas a las que faltan cuatro más

Inés lleva los alquileres en una pequeña inmobiliaria. El martes, el abogado del propietario le envía por email contrato-alquiler-paseo-14.pdf, de 22 páginas, cerrado con una contraseña de apertura que le dicta por teléfono. Antes del jueves tiene que añadir un inventario de cuatro páginas al final y enviar el contrato completo al nuevo inquilino.

Hay dos obstáculos. Unir PDF no acepta un archivo cifrado y lo avisa, así que la contraseña del abogado tiene que salir antes de poder añadir nada. Además, como el contrato incluye los datos bancarios del inquilino, no conviene enviarlo sin protección: debe salir cerrado de nuevo con una contraseña que elija la propia Inés.

Así que el ciclo es sencillo: quitar la contraseña, editar la copia abierta, leer las comprobaciones y volver a cerrarla.

Quitar la contraseña en PDFGym

1. Abre Desbloquear PDF. En el panel Protección con contraseña, el botón Desbloquear ya viene pulsado.
2. Elige el archivo o suéltalo en la página. Debajo del selector aparece una línea con el nombre, el tamaño y, cuando el archivo tiene contraseña de apertura, las palabras «páginas comprobadas tras introducir la contraseña» donde normalmente iría el número de páginas. Ese aviso confirma que el archivo está cifrado contra lectura.
3. Escribe la contraseña en el campo Contraseña actual. El botón Desbloquear PDF sigue desactivado hasta que el campo tenga algo escrito.
4. Pulsa Desbloquear PDF. Un panel de progreso nombra cada paso mientras se ejecuta: leyendo cada página original, quitando la protección con contraseña, escribiendo el nuevo PDF y abriendo de nuevo el archivo nuevo.
5. Cuando aparezca «Desbloqueo completado», lee la línea de verificación (explicada abajo) y pulsa Descargar PDF desbloqueado. Inés obtiene contrato-alquiler-paseo-14-unlocked.pdf; el sufijo lo distingue del original bloqueado.

Tu archivo y los caracteres que escribes no salen nunca de este dispositivo. La contraseña tampoco pasa a la barra de direcciones, a los detalles de diagnóstico ni a los datos de uso del sitio.

Qué demuestra en realidad la línea de verificación

La herramienta no se limita a escribir un archivo y cruzar los dedos. Abre la copia nueva sin ninguna contraseña y la mide frente al original. Si falla una sola comprobación, verás el mensaje de que el nuevo PDF no superó las comprobaciones de páginas, texto y seguridad, y no se ofrecerá ningún botón de descarga. En el contrato de alquiler, un resultado válido dice algo como «Verificado: 22 páginas inspeccionadas · 100 % del texto seleccionable conservado · se abre sin contraseña».

Las propiedades del documento, como el título, el autor y las fechas originales, se conservan en la copia en lugar de borrarse.

Volver a proteger el archivo terminado

Con la copia abierta, Inés une el inventario y guarda el resultado como contrato-alquiler-paseo-14-completo.pdf, ahora de 26 páginas. Luego abre Proteger con contraseña, elige ese archivo y escribe una contraseña nueva dos veces, una en cada campo. Varias reglas determinan lo que sale:

• La contraseña necesita al menos seis caracteres, y las dos entradas deben coincidir antes de que se active el botón.
• Una sola contraseña hace ambas funciones: abre el archivo y actúa también como contraseña de propietario, dejando permitidos todos los permisos (imprimir, copiar, editar y rellenar formularios). Quien pueda abrir el contrato podrá hacer cualquier cosa con él.
• El cifrado es AES-128 en un archivo PDF 1.7. La herramienta confirma después que el resultado se niega a abrirse sin la contraseña y se abre con ella.
• Un archivo en formato de archivo PDF/A se rechaza, porque el cifrado rompería ese estándar.
• También se rechaza un archivo que siga cifrado, con un aviso para elegir Desbloquear. Así es también como se cambia una contraseña: desbloquea con la antigua y protege la copia con la nueva.

La descarga lleva el sufijo -protected. Inés la envía por email al inquilino y le manda la contraseña por SMS, de modo que un buzón interceptado no baste para leer el contrato.

Tropiezos habituales y cómo salir de ellos

• «Este PDF no tiene protección con contraseña que quitar.» El archivo no está cifrado en absoluto. Si aun así falla en tu visor, la causa es otra, a menudo una descarga incompleta; Reparar PDF puede reconstruir un índice dañado.
• El número de páginas aparece de inmediato. Las páginas ya se pueden leer, así que lo que tienes es un bloqueo de permisos, no una contraseña de apertura. Deja el campo vacío; la explicación sobre contraseñas de apertura y bloqueos de permisos cuenta el motivo.
• «Esa contraseña no abrió este PDF.» Una contraseña dictada por teléfono se confunde fácilmente: un cero o la letra O, una mayúscula donde diste por sentada una minúscula. Pide que te la deletreen y repasa las comprobaciones de escritura en la guía para abrir un PDF protegido.
• Adjuntar el archivo equivocado. Con las versiones -unlocked y -protected juntas en Descargas, mira bien el sufijo antes de pulsar Enviar. La copia abierta debe quedarse en tu ordenador.
• Perder la contraseña nueva. Guárdala en un gestor de contraseñas en el mismo momento en que la creas. Si a pesar de todo se pierde, la página sobre contraseñas de PDF olvidadas explica qué se puede hacer todavía.

Cuándo conviene más un editor de escritorio o soporte técnico

La herramienta del navegador encaja cuando vas archivo por archivo con una contraseña que ya tienes. Algunos trabajos piden otra cosa:

• Una carpeta con cuarenta contratos por desbloquear. PDFGym procesa un PDF por pasada, así que un editor de PDF de escritorio capaz de procesar una carpeta entera te ahorrará la tarde.
• Quieres que los lectores abran el archivo pero no lo impriman ni lo copien. El paso de proteger de PDFGym deja todos los permisos activos, así que usa un editor de escritorio como Adobe Acrobat Pro, que permite configurar permisos por separado.
• Los marcadores o los campos rellenables son lo que hace útil el documento. Quitar la seguridad dentro de un editor de escritorio completo mantiene intacta la estructura del documento en vez de reconstruirlo a partir de las páginas.
• El archivo se niega a abrirse salvo que inicies sesión con una cuenta del trabajo, o solo funciona en un dispositivo con certificado. Eso es gestión de derechos y no una simple contraseña, y lo controla el departamento de sistemas.
• Tu empresa exige que los documentos permanezcan cifrados en los portátiles. Sigue escribiendo la contraseña.