Junta archivos en un solo PDF

Empieza por lo que hay en tu disco

Mira los archivos que tienes de verdad, no el paquete que te gustaría tener. Cada fila nombra la primera herramienta que abrir; todo lo demás es ordenar y comprobar, que funciona igual para cada fila.

Dos o tres PDF para una casilla de subida es la versión más corta del trabajo, y la guía de paquetes pequeños lo deja en un minuto. Las páginas sueltas sacadas de varios sitios siguen la guía de paquetes de páginas, que coteja el paquete con una lista antes de enviarlo.

Orden primero, tamaño después, revisión al final

Fija la secuencia a mano en la herramienta y no confíes en nada más. Las estampas de escáner ordenan mal al cruzar la medianoche, las ráfagas de móvil numeran fuera de secuencia, y las descargas llegan nombradas según el sistema interno de alguien. El recorrido de combinación muestra la pasada de orden sobre un paquete de junta, y Ordenar páginas repara un orden mal después sin reconstruir la unión.

Espera que el paquete pese un poco más que sus partes. Cada origen trae sus propias fuentes incrustadas, y las fotos de móvil llegan a plena resolución, porque unir copia páginas en vez de recomprimirlas. Baja el archivo terminado con Comprimir PDF, desde un ajuste de 100 KB hasta un tope exacto que escribas, y la guía de unir y encoger cubre portales con límite de tamaño. Hojea la descarga una vez al final: la revisión pertenece al archivo que viaja, nunca a las partes.

Fallos que estropean un paquete

El más común es unir en orden de nombre de archivo. Los escaneos nombrados por hora caen mezclados, y una pareja invertida queda invisible hasta que un desconocido la encuentra. Lee la primera línea de cada escaneo y fija el orden por contenido, no por nombres.

Después unir partes sucias. Los dorsos en blanco del dúplex, las fotos torcidas de móvil y un PDF bloqueado con contraseña sobreviven a la unión y avergüenzan al paquete. Limpia, gira y desbloquea las partes primero, o saca los blancos en una pasada de miniaturas justo tras unir.

Y luego el paquete que nadie pidió. Las partes que van a lectores distintos, se actualizan en ritmos distintos, o guardan un formulario que debe seguir rellenable por sí solo suelen viajar mejor como varios archivos con nombres claros. Une por orden de lectura, un informe con su anexo o una reclamación con sus pruebas, y mantén aparte el resto.