Divide un PDF en varios archivos más pequeños

Un expediente de 118 páginas y un portal que quiere seis subidas

Imagina que trabajas en un pequeño despacho de abogados. La parte contraria ha enviado documentos-a-f.pdf, de 118 páginas, y el portal de presentación electrónica del juzgado quiere cada documento como una subida aparte antes de mañana a mediodía. El documento A va de la página 1 a la 14, el B de la 15 a la 40, y así hasta el F.

Es un trabajo de cortar por páginas elegidas: seis partes, cada página en exactamente una de ellas, en el orden que ya tiene. Un contable con extracto-marzo.pdf, que contiene 30 facturas de una página que el programa de contabilidad quiere de una en una, tiene otro trabajo: un archivo por página. Los dos trabajos usan herramientas distintas de PDFGym, así que elige el tuyo antes de empezar.

Elige la herramienta según el resultado que necesitas

Cortar por páginas elegidas, paso a paso

1. Abre Dividir PDF y pulsa Elegir un PDF, o suelta el archivo en la página. Se lee en esta pestaña y nunca se sube.
2. Recorre la cuadrícula de miniaturas. La página 1 ya aparece marcada como Inicia la parte 1.
3. En la primera página de cada parte siguiente, pulsa Empezar un archivo nuevo aquí. En el expediente eso significa las páginas 15, 41 y así sucesivamente: la página donde empieza cada documento, no la página donde termina el anterior.
4. Lee la lista Archivos a crear. Muestra cada parte con su rango de páginas, y la línea de estado dice cuántos archivos obtendrás. Deshacer, Rehacer y Restablecer los límites corrigen una marca equivocada.
5. Pulsa Dividir el PDF. Cada parte se escribe, se vuelve a abrir y se compara con sus páginas de origen.
6. Descarga el ZIP. Las partes están numeradas en orden y llevan su rango de páginas en el nombre, así que ves de un vistazo qué archivo tiene las páginas 41 a 63.

Dar a cada página su propio archivo

Para las 30 facturas, abre Extraer páginas, pulsa Seleccionar todo, cambia la salida a PDF separados y ejecútalo. Cada página se convierte en un PDF de una página comprobado dentro de un único ZIP, y la descarga empieza sola cuando la comprobación se supera.

Los números de página de los nombres de archivo llevan ceros a la izquierda: al menos dos cifras, y tres cuando el total llega a 100. Así -page-09 queda antes que -page-10 en cualquier carpeta, en lugar de que la página 10 se ordene justo después de la 1. Si antes quieres quitar algunas páginas, basta con no seleccionarlas.

Errores que obligan a repetir

Guiarse por los números de página impresos. Una portada, un índice o unas páginas preliminares con números romanos separan las posiciones del archivo de los números del pie de página. Cada recuadro muestra su posición en el archivo, así que usa esa.

Marcar la última página de una parte. El límite va en la página que abre la parte siguiente. Marcar la página 14 en vez de la 15 pasa la última página del documento A al documento B. Revisa los rangos en Archivos a crear antes de pulsar el botón.

Esperar reordenar mientras divides. Dividir PDF mantiene cada página en su orden original y la pone en exactamente una parte. Para mover o quitar páginas, pasa antes Ordenar páginas y luego divide el resultado.

Dividir solo para burlar un límite de correo. Cuatro adjuntos que el destinatario tiene que volver a juntar es mal negocio. Pasa Comprimir PDF antes que nada, y corta el archivo solo si el tamaño objetivo sigue fuera de alcance.

Un archivo protegido con contraseña. Se rechazan desde el principio. Si sabes la contraseña, quítala con Desbloquear PDF y después divide.

Qué conserva y qué pierde cada parte

Las páginas se copian a los archivos nuevos en lugar de volver a dibujarse, así que el texto sigue siendo seleccionable, los escaneos mantienen su resolución y cada página conserva su tamaño. La comprobación lo confirma: cada página debe coincidir con el texto de origen y con su anchura y su altura, o la división se rechaza y tu original queda como estaba.

Lo que vive a nivel de documento es otra historia. El título, el autor y propiedades parecidas se borran de todas las partes. Si el original tiene marcadores, campos de formulario o de firma, etiquetas de página o adjuntos, la herramienta te avisa al cargarlo de que puede que los archivos nuevos no los conserven. Una firma digital nunca pasa a una parte, porque cubría el original completo.

Cuándo encaja mejor algo distinto a una herramienta del navegador

Un rango rápido en un ordenador de confianza. La mayoría de sistemas pueden imprimir a PDF. Abre el archivo, elige un rango de páginas en el cuadro de impresión y guárdalo como PDF. Bien para un rango; un rollo para seis.

La misma división todos los días. Si un escáner o un sistema de facturación te deja un lote de 200 páginas cada mañana, un script con una herramienta de línea de comandos como qpdf, o un sistema de captura que divida por códigos de barras u hojas separadoras, te ahorrará más tiempo que hacer clic en los límites.

Documentos firmados o certificados. Cuando cada parte deba conservar una firma válida, pide al remitente archivos firmados por separado en lugar de cortar tú el expediente.

¿Necesitas volver a juntar las partes en un documento más adelante? Unir PDF las une en el orden que elijas.