Rozdeľte jedno PDF na niekoľko menších súborov

Balík so 118 stranami a portál, ktorý chce šesť podaní

Povedzme, že pracujete v malej advokátskej kancelárii. Protistrana poslala prilohy-a-f.pdf so 118 stranami a elektronická podateľňa súdu chce každú prílohu ako samostatný súbor do zajtra do obeda. Príloha A má strany 1 až 14, B strany 15 až 40 a tak ďalej až po F.

To je úloha na rozdelenie na zvolených stranách: šesť častí, každá strana práve v jednej z nich, v poradí, ktoré už má. Účtovníčka s vypis-marec.pdf, v ktorom je 30 jednostranových faktúr, ktoré účtovný program chce po jednej, má inú úlohu: jeden súbor na stranu. Tieto dve úlohy riešia rôzne nástroje PDFGym, preto si ten svoj vyberte skôr, než začnete.

Nástroj vyberte podľa výsledku, ktorý potrebujete

Rozdelenie na zvolených stranách krok za krokom

1. Otvorte Rozdeliť PDF a stlačte Vybrať PDF alebo súbor presuňte na stránku. Načíta sa v tejto karte a nikam sa nenahráva.
2. Prejdite mriežku miniatúr. Strana 1 je už označená ako Začína časť 1.
3. Na prvej strane každej ďalšej časti stlačte Začať tu nový súbor. Pri balíku príloh to znamená strany 15, 41 a tak ďalej: stranu, na ktorej sa príloha začína, nie tú, na ktorej sa predchádzajúca končí.
4. Prečítajte si zoznam Súbory na vytvorenie. Ukazuje každú časť s rozsahom strán a stavový riadok hovorí, koľko súborov dostanete. Zlú značku opravíte tlačidlami Späť, Znova a Obnoviť hranice.
5. Stlačte Rozdeliť PDF. Každá časť sa zapíše, znova otvorí a porovná so zdrojovými stranami.
6. Stiahnite ZIP. Časti sú očíslované v poradí a v názve nesú rozsah strán, takže hneď vidíte, ktorý súbor obsahuje strany 41 až 63.

Každá strana vo vlastnom súbore

Pri 30 faktúrach otvorte Extrahovať strany z PDF, stlačte Vybrať všetko, prepnite výstup na Samostatné PDF (.zip) a spustite to. Každá strana sa zmení na skontrolované jednostranové PDF v jednom ZIP súbore a po úspešnej kontrole sa stiahnutie spustí samo.

Čísla strán v názvoch súborov sú doplnené úvodnými nulami: aspoň dve číslice, tri, keď počet dosiahne 100. Vďaka tomu je -page-09 v každom priečinku pred -page-10 a strana 10 sa nezoradí hneď za stranu 1. Ak treba niekoľko strán najprv vynechať, jednoducho ich nevyberte.

Chyby, kvôli ktorým to budete robiť znova

Riadenie sa vytlačenými číslami strán. Titulná strana, obsah alebo úvodné strany číslované rímskymi číslicami posunú pozície v súbore oproti číslam v päte. Každá dlaždica ukazuje svoju pozíciu v súbore, riaďte sa ňou.

Označenie poslednej strany časti. Hranica patrí na stranu, ktorou sa otvára ďalšia časť. Ak označíte stranu 14 namiesto 15, posledná strana prílohy A sa presunie do prílohy B. Pred stlačením tlačidla skontrolujte rozsahy v zozname Súbory na vytvorenie.

Očakávanie, že pri rozdeľovaní zmeníte poradie. Rozdeliť PDF ponechá každú stranu v pôvodnom poradí a každú vloží práve do jednej časti. Ak chcete strany presúvať alebo vyhadzovať, najprv spustite Usporiadať PDF a potom rozdeľte výsledok.

Rozdelenie iba kvôli limitu e-mailu. Štyri prílohy, ktoré musí príjemca znova poskladať, nie sú praktické. Najprv spustite Zmenšiť PDF a súbor rozdeľte, iba ak je cieľová veľkosť stále mimo dosahu.

Súbor chránený heslom. Takéto súbory nástroj odmietne hneď na začiatku. Ak heslo poznáte, odstráňte ho nástrojom Odomknúť PDF a potom rozdeľujte.

Čo si každá časť zachová a čo stratí

Strany sa do nových súborov kopírujú, neprekresľujú sa, takže text zostane označiteľný, skeny si zachovajú rozlíšenie a každá strana svoj rozmer. Kontrola to potvrdí: každá strana sa musí zhodovať so zdrojovým textom aj so šírkou a výškou, inak sa rozdelenie odmietne a originál zostane, aký bol.

Veci, ktoré patria celému dokumentu, sú iný príbeh. Názov, autor a podobné vlastnosti sa zo všetkých častí vymažú. Ak má zdroj záložky, polia formulára či podpisu, označenia strán alebo prílohy, nástroj vás pri načítaní upozorní, že nové súbory ich nemusia zachovať. Digitálny podpis do časti nikdy neprejde, pretože pokrýval celý originál.

Kedy sa hodí niečo iné než nástroj v prehliadači

Jeden rýchly rozsah na počítači, ktorému dôverujete. Väčšina systémov vie tlačiť do PDF. Otvorte súbor, v dialógu tlače zvoľte rozsah strán a uložte ako PDF. Na jeden rozsah stačí; na šesť je to otrava.

Rovnaké rozdelenie každý deň. Ak vám skener alebo fakturačný systém každé ráno vyklopí 200-stranovú dávku, viac času ušetrí skript s nástrojom pre príkazový riadok, napríklad qpdf, alebo systém na zachytávanie dokumentov, ktorý delí podľa čiarových kódov alebo oddeľovacích listov, než klikanie hraníc.

Podpísané alebo certifikované dokumenty. Keď si každá časť musí zachovať platný podpis, požiadajte odosielateľa o samostatne podpísané súbory, namiesto aby ste balík delili sami.

Potrebujete časti neskôr znova ako jeden dokument? Spojiť PDF ich spojí v poradí, ktoré nastavíte.