Zafixovať formulár v PDF

alebo ho sem presuňte
Najprv vyberte PDF.

Otvorte vyplnené PDF, zvoľte, či sa stanú trvalými polia formulára, viditeľné značky alebo oboje, a stiahnite skontrolovanú kópiu s koncovkou -flattened v názve. Pred akoukoľvek zmenou spočíta polia, značky, odkazy, podpisy aj vrstvy, odkazy nechá klikateľné a odmietne zahodiť značky, ktoré nevie bezpečne reprodukovať. Pred zobrazením stiahnutia sa overí počet strán, geometria aj označiteľný text.

Žiadosť, ktorá musí prežiť e-mailovú schránku

Zafixovanie sa hodí na chvíľu, keď je formulár hotový a má hotový zostať. Vyplnená žiadosť, spolupodpísaná dohoda, posúdená správa: odpovede sú konečné a ďalší človek, ktorý súbor otvorí, ich má čítať, nie upravovať.

Povedzme, že sa vám od žiadateľa práve vrátilo HarborView-Rental-Application-filled.pdf: štyridsať vyplnených polí, dve zaškrtnuté políčka, podpis na šiestej strane. Skôr než ho prepošlete prenajímateľovi, otvoríte ho tu s oboma zaškrtnutými možnosťami, Formulárové polia a ich hodnoty plus Komentáre, zvýraznenia a pečiatky, a potom Zafixovať PDF. Odpovede sa vpečú do strany ako vytlačený text, objekty polí zmiznú a prenajímateľ dostane súbor, v ktorom zatúlané kliknutie nič nevymaže.

Čím sa stane každý objekt:

Čo zafixovanie urobí s každým objektom
ObjektPo zafixovaníPoznámka
Polia formulára a hodnotyVpečené do stranyOdpovede zostanú viditeľné, úpravy končia
Komentáre a pečiatkyVpečené do stranyIba značky so skutočným vzhľadom
OdkazyZostanú klikateľnéPonechané, nikdy nezafixované
Značky bez vzhľaduPonechané na miesteNahlásené, neriskuje sa
VrstvyIba nahlásenéStavy viditeľnosti nedotknuté
Digitálne podpisyZneplatnenéPred spustením potvrďte

Uložený súbor sa znova otvorí a musí si zachovať počet strán, geometriu a aspoň 98 percent svojich označiteľných znakov okrem medzier. Odkazy sa spočítajú na potvrdenie, že prežili, a výsledok pomenuje všetko, čo zostalo interaktívne. Zamknutý súbor sa odmietne ešte pred akoukoľvek zmenou.

Zo živého formulára po pevnú kópiu v štyroch krokoch

  1. Vyberte PDF

    Stlačte Vybrať PDF alebo presuňte súbor na stránku. Každá možnosť potom ukáže svoje súčty: polia, značky, odkazy, podpisy a vrstvy nájdené vnútri.

  2. Skontrolujte, čo sa našlo

    Skôr než sa čohokoľvek dotknete, prečítajte si súhrn kontroly. Zodpovedané polia, zatúlané komentáre, skryté vrstvy aj existujúce podpisy sa ukážu tu.

  3. Vyberte, čo sa stane trvalým

    Nechajte vybrané Formulárové polia a ich hodnoty, Komentáre, zvýraznenia a pečiatky, alebo oboje. Odkazy zostanú klikateľné tak či tak a značky bez použiteľného vzhľadu zostanú nezmenené.

  4. Zafixujte a stiahnite

    Stlačte Zafixovať PDF a potvrďte upozornenie na podpis, ak ho súbor nesie. Výstup sa znova otvorí a skontroluje, až potom sa zobrazí Stiahnuť zafixované PDF.

Zafixované súbory, ktoré sklamú, a ako sa im vyhnúť

Zafixovanie pred poslednou odpoveďou je klasika: keď sú hodnoty obsahom strany, nikto ich neupraví, ani vy. Ponechajte si originál spred zafixovania, vyplňte každé pole v nástroji Vyplniť PDF formulár a zafixujte iba kópiu, ktorá cestuje.

Pevný súbor, ktorý stále ukazuje upraviteľné polia, sa zafixoval s odznačenými poľami, alebo polia nikdy neboli poľami. Zaškrtnite Formulárové polia a ich hodnoty a spustite znova; ak polia pretrvajú, sú kresleným obsahom, nie poľami, a nikdy neboli upraviteľné.

Podpisy tu zomierajú zámerne: nové bajty zneplatnia existujúce digitálne pečate, preto nástroj vyžaduje zaškrtnutie upozornenia. Zafixujte pred zbieraním certifikátových podpisov, nikdy po ňom. Zamknuté súbory zastavia beh ešte pred akoukoľvek zmenou; najprv ich otvorte nástrojom Odomknúť PDF.

Keď je zafixovanie predčasné

Formulár, ktorý stále zbiera odpovede, musí zostať živý: zafixovanie napoly vyplnenej žiadosti zmrazí aj prázdne miesta. Pošlite interaktívny súbor, pozbierajte každú odpoveď a potom zafixujte hotovú kópiu do archívu.

Zafixovanie nie je čistenie: mená autorov, história úprav aj skryté vrstvy beh prežijú. Keď súbor cestuje von z vašich stien, pokračujte nástrojom Odstrániť metadáta alebo najprv spustite Kontrolu súkromia. Na zmenšenie pevnej kópie do schránky ju potom prevezme Zmenšiť PDF.

Krátke odpovede o zafixovaní PDF

Môžem súbor neskôr odzafixovať?
Nie. Interaktívne objekty sa odstránia a zostane iba ich vytlačený vzhľad. Ponechajte si originál; zafixujte kópiu.
Vytlačí sa súbor stále rovnako?
Áno, zvyčajne lepšie: tlačové systémy, ktoré sa na živých poliach dusili, dostanú čistý obsah strany. Pred stiahnutím sa overí nezmenená geometria.
Prečo niektoré komentáre zafixovanie prežili?
Nemali použiteľný vzhľad na vpečenie, tak ich nástroj nechal, než by riskoval zmazanie informácií. Obrazovka výsledku pomenuje, koľko ich zostalo.
Odstráni zafixovanie heslo?
Nie. Zamknutý súbor sa odmietne ešte pred akoukoľvek zmenou. Najprv ho odomknite a potom zafixujte otvorenú kópiu.
Môj portál zafixovaný súbor odmieta. Čo teraz?
Niektoré portály chcú živé polia, nie pevnú kópiu: odpovede vyťahujú z polí. Pošlite tam originál spred zafixovania a pevnú kópiu si nechajte pre ľudí.

Ďalšie nástroje s tými istými lokálnymi zvykmi

Všetko nižšie beží v prehliadači bez účtu a pred stiahnutím znova otvorí svoj výstup. Najprv vyplňte a podpíšte, tu zafixujte a potom pevnú kópiu zmenšite alebo vyčistite.