Dostaňte prázdne strany von z obojstranného skenu

Štyridsať strán z kancelárskej kopírky, deväť z nich vzduch

Vedúca kancelárie pretiahne 31-stranovú dodávateľskú zmluvu obojstranným podávačom kopírky a supplier-contract.pdf sa vráti so 40 stranami: deväť prázdnych zadných strán tam, kde jednostranné hárky ukázali svoju prázdnu rubovú stranu. Deväť strán ničoho, roztrúsených po súbore, každá ako celý obraz strany, ktorý zväčšuje súbor. Zmluva ide zajtra právnemu a právne by nemalo musieť skrolovať cez vzduch.

1. Otvorte nástroj Odstrániť strany z PDF a vhoďte doň supplier-contract.pdf. Všetkých 40 strán sa zobrazí ako miniatúry.
2. Prejdite mriežku a zaškrtnite každú prázdnu stranu. Jej štítok sa prepne na Odstráni sa a stavový riadok počíta smerom k 9 strán sa odstráni. Ponechá sa 31.
3. Označenú sadu raz prečítajte: deväť zaškrtnutí, všetky viditeľne prázdne, žiadne s pečiatkou, hlavičkou ani podpisom. Stlačte Odstrániť strany.
4. Stlačte Stiahnuť PDF a uložte supplier-contract-pages-removed.pdf. Preleťte 31 strán, čo zostali, a potvrďte, že sa zmluva číta od začiatku do konca.

Deväť zaškrtnutí, jedno spustenie a zmluva bez vzduchu. Pôvodný 40-stranový sken stále leží na disku nedotknutý, takže každú pochybnosť o odstránenej strane vyrieši otvorenie zdroja, nie nové skenovanie.

Ako rozoznať naozaj prázdnu stranu od tej, čo si nechať

Vo veľkosti miniatúry vyzerá prázdne každá bledá strana, ale niektoré bledé strany sú dôležité. Pred zaškrtnutím prejdite pri každom kandidátovi tento kontrolný zoznam:

• Porovnajte kandidáta so susedmi. Naozaj prázdna strana ladí s tónom papiera všade; strana na ponechanie nesie značku, akokoľvek slabú.
• Tiene po dierovači a prach na okrajoch sú špina zo skenera, nie obsah. Pečiatka, podpis, riadok hlavičky alebo číslo strany je obsah.
• Pri každej strane, o ktorej z miniatúry neviete rozhodnúť, otvorte súbor v čítačke v plnej veľkosti. Dve sekundy priblíženia prebijú zlé odstránenie.
• Pamätajte, že slabé neznamená prázdne. Poznámky ceruzkou, svetlé pečiatky a duchovia z kopíraku sa všetky počítajú medzi strany na ponechanie.
• Keď si nie ste istí, stranu si nechajte. Jedna prázdna navyše v súbore nestojí nič oproti odstránenej strane, na ktorej záležalo.

Táto zámerná opatrnosť je dôvod, prečo za vás strany nevyberá žiadny detektor. Softvér na prvý pohľad nerozozná fľak od kávy od podpisu a cenu jeho chyby zaplatíte vy, nie on.

Čistenia prázdnych strán, ktoré sa vypomstia

Odstránenie slabej, ale životne dôležitej strany. Došlá pečiatka v bledomodrej, iniciála ceruzkou, kópia predošlej strany z kopíraku: vo veľkosti miniatúry vyzerajú všetky prázdne. Pochybné si pred zaškrtnutím priblížte v čítačke.

Predpoklad, že prázdne držia pokope. Prázdne z obojstranného skenu sa roztrúsia všade tam, kde v stohu ležali jednostranné hárky. Prejdite celú mriežku, namiesto toho aby ste vyčistili prvých pár prázdnych a predpokladali, že zvyšok je čistý.

Rozbitie tlačeného číslovania strán. Zmluva očíslovaná v pätách 1 až 31 si tieto čísla po odchode prázdnych nechá, čo je presne správne. Ale ak čísla niesli samotné prázdne strany, zvyšok ukáže medzery; prečíslujte nástrojom Očíslovať strany, ale len ak medzery čitateľa mätú.

Večné ručné čistenie každého skenu. Kopírka to spôsobila a kopírka to môže zastaviť: väčšina ovládačov skenerov ponúka možnosť preskakovania prázdnych strán, ktorá prázdne ruby zahodí už pri skenovaní. Zapnite ju pre ďalšiu dávku a táto stránka sa stane jednorazovou návštevou.

Očakávanie menšieho súboru a väčšia starosť. Odstránenie deviatich prázdnych skenov naozaj zmenší súbor, keďže každá prázdna je celý obraz strany. Ak je súbor pre schránku stále príliš ťažký, prežeňte zvyšok nástrojom Zmenšiť PDF s veľkosťou, akú schránka dovolí.

Keď odstránenie nie je odpoveď

Nie každá prázdna strana pochádza zo skenera. Dokument vyexportovaný z kancelárskej aplikácie s koncami oddielov pristane s prázdnou stranou všade tam, kde kapitola odmietla začať na ľavej strane; opravte konce v zdroji a exportujte znova, namiesto orezávania každej kópie. Stránkovaný originál, ktorý musí zostať preukázateľne úplný, napríklad založený dôkaz, by si mal prázdne strany nechať s vysvetľujúcou poznámkou, namiesto straty strán, na ktoré sa čitateľ bude pýtať.

Prázdne oddeľovače vo vnútri dávkového skenu, ktorý potrebuje aj zmenu poradia, patria do nástroja Usporiadať PDF, kde sa odstraňovanie a usporiadanie dejú v jednej mriežke. A súbor, ktorého heslo nikto nepozná, nemožno vyčistiť nikde, kým odosielateľ neposkytne heslo alebo odomknutú kópiu.