PDFGym
SK

Vytvorenie vyplniteľného formulára PDF

alebo ho sem presuňte
Najprv vyberte PDF.

Otvorte ploché PDF, ťahaním na jeho strany umiestnite textové políčka, začiarkavacie políčka, dátumové políčka a rozbaľovacie ponuky, každé pomenujte a uložte overený súbor, do ktorého sa dá písať. Políčka, ktoré súbor už obsahuje, fungujú ďalej a všetko, čo nakreslíte, sa pred zobrazením stiahnutia prečíta späť z uloženého súboru. Túto kartu prehliadača neopustí ani PDF, ani žiadny názov poľa.

Prihlasovací hárok, ktorý prestane byť papierom

Táto stránka sa hodí pre PDF, ktoré nikdy nedostali polia: prihlasovaciemu hárku, súhlasu rodičov, objednávkovému formuláru exportovanému naplocho. Ak strana ukazuje čiary a políčka z farby, no nič neprijíma text, nakreslíte navrch skutočné polia.

Povedzme, že susedská skupina pošle Riverside-Cleanup-Signup.pdf, dve strany, pripravené na tlač, no v mobile nanič. V stredu večer ho tu otvoríte: textové políčka cez riadky na meno a telefón, políčko Dlhý text cez oblasť poznámok, tri začiarkavacie políčka vedľa možností dní, dátumové políčko na deň podpisu, rozbaľovaciu ponuku na veľkosti tričiek. Každé ťahanie pristane tam, kam patrí odpoveď, a zle položené políčko presunie druhé ťahanie.

Každé políčko pomenujte v Názov poľa ešte pred ťahaním alebo to napravte neskôr pod Vybrané pole. Názvy cestujú vnútri PDF a označujú vytiahnuté odpovede, takže Telefón dobrovoľníka porazí Textové pole 4. Tam, kde sa vynechať nedá, zaškrtnite Odpoveď povinná, možnosti rozbaľovacej ponuky vypíšte jednu na riadok a opakovania získajú číselnú príponu ako Zástupca 2.

Päť druhov a kde si každý zaslúži miesto:

Typy polí a kedy ich použiť
Typ poľa Najlepšie na Dobré vedieť
Text Mená, telefóny, jednorriadkové odpovede Len jeden riadok
Dlhý text Poznámky, adresy, čokoľvek zalomené Zalamuje sa vnútri poľa
Začiarkavacie políčko Možnosti áno alebo nie, súhlas Drobné ťahy narastú na ťuknuteľnú veľkosť
Dátum Dni podpisu, narodeniny Obyčajný text, najviac 40 znakov
Rozbaľovací zoznam Pevné sady možností Jedna možnosť na riadok, najviac 100

Stlačenie Vytvoriť vyplniteľné PDF zapíše políčka ako štandardné interaktívne prvky, potom súbor znova otvorí a pred zobrazením Stiahnuť vyplniteľné PDF prečíta späť každý názov, typ, pozíciu na strane aj značku povinnosti. Stiahnutý súbor uprace váš názov súboru a pridá -fillable, takže prihlasovací hárok sa vráti ako Riverside-Cleanup-Signup-fillable.pdf. Otvorte ho v nástroji Vyplniť PDF formulár a raz ním prejdite tabulátorom, aby ste cítili to, čo bude cítiť príjemca.

Z plochej strany na funkčný formulár v štyroch krokoch

  1. Vyberte PDF

    Stlačte Vybrať PDF alebo súbor presuňte na stranu. Prvá strana sa vykreslí pripravená na ťahanie a polia, ktoré súbor už obsahuje, sa spočítajú a nechajú na pokoji.

  2. Ťahaním umiestnite každé pole

    Vyberte Text, Dlhý text, Začiarkavacie políčko, Dátum alebo Rozbaľovací zoznam a potom ťahajte tam, kam patrí odpoveď. Umiestnené políčko presuniete ďalším ťahaním alebo čokoľvek stratené nájdete cez zoznam Umiestnené polia.

  3. Pomenujte každé pole a nastavte možnosti

    Do Názov poľa napíšte jasný názov, tam, kde sa vynechať nedá, zaškrtnite Odpoveď povinná a možnosti rozbaľovacej ponuky vypíšte jednu na riadok. Ľubovoľné umiestnené políčko vyberte, ak ho chcete premenovať, alebo stlačte Odstrániť vybrané pole. Na väčšie premýšľanie sú nižšie Vrátiť späť, Znova a Vymazať všetko.

  4. Vytvorte a stiahnite formulár

    Keď aspoň jedno políčko sedí na skutočnej strane, stlačte Vytvoriť vyplniteľné PDF. Uložený súbor sa znova otvorí a každé políčko sa prečíta späť skôr, než sa zobrazí Stiahnuť vyplniteľné PDF.

Políčka, ktoré pristanú zle, a ako ich opraviť

Ťahanie primalé na ťuknutie drobné nezostane: nástroj ho zväčší na najmenšiu ťuknuteľnú veľkosť, ktorá môže prekryť susedný riadok. Ťahajte zhruba veľkosť, akú chcete, a políčko potom poštuchnite. Na otočenej strane políčko nasleduje otočenie strany, takže ťahajte pozdĺž textu, ktorý vidíte, nie pozdĺž obrazovky.

Opakované názvy sa opravia samy číselnou príponou, no vágné názvy aj tak bolia neskôr: tri políčka nazvané Textové pole 1 až 3 zmenia vytiahnuté odpovede na hádanku. Pred stiahnutím premenujte. Rozbaľovacia ponuka bez možností dostane Možnosť 1 a Možnosť 2 a žiadny zoznam neudrží viac než 100 možností, takže dlhé katalógy vkladajte s rozvahou.

Dve zastavenia majú jasné príčiny. Súbor, ktorý sa odmieta otvoriť, je zvyčajne zamknutý heslom; najprv ho otvorte nástrojom Odomknúť PDF. Spustenie, ktoré vás žiada umiestniť aspoň jedno pole, znamená, že každé ťahanie pristalo mimo rozsahu strán alebo sa neťahalo vôbec.

Keď je tento tvorca nesprávny nástroj

Počítané súčty, políčka, ktoré sa objavia až po zaškrtnutí políčka, a tlačidlá odosielajúce na server presahujú tvorcu v prehliadači. Ak musí formulár sčítavať ceny alebo vetviť podľa odpovedí, postavte ho radšej v programe na tvorbu formulárov na počítači; táto stránka kreslí políčka, nie logiku.

Mimo dosahu sú aj podpisové polia podložené certifikátom. Napísané odpovede tu vyzbierajte a viditeľnú značku pridajte neskôr nástrojom Podpísať PDF alebo hotový súbor pošlite cez podpisovú službu vašej organizácie, keď proces chce certifikát. Keď strana pod políčkami potrebuje nové znenie alebo presunutý odsek, návod Ako upraviť PDF prejde, čo prehliadač na samotnej strane zmeniť môže a čo nie.

Krátke odpovede o tvorbe vyplniteľných formulárov

Moje dátumové políčko neukazuje kalendár. Je to normálne?
Áno. Dátumové políčko je obyčajné textové pole s limitom 40 znakov, takže každá čítačka ukáže políčko na písanie a žiadna neukáže výber. Formát dajte do názvu políčka, napríklad Dátum začiatku RRRR-MM-DD.
Čo sa stane, keď dve políčka zdieľajú názov?
Druhé automaticky dostane číselnú príponu, napríklad Zástupca 2, pretože dve živé polia nemôžu zdieľať jeden názov. Vágné duplicity aj tak premenujte; jasné názvy robia vytiahnuté odpovede použiteľnými.
Koľko možností rozbaľovacej ponuky môžem pridať?
Až 100 na rozbaľovaciu ponuku, jednu na riadok, duplicity sa odstránia. Rozbaľovacia ponuka nechaná prázdna dostane ako ukážku Možnosť 1 a Možnosť 2.
Spustenie ma žiada umiestniť aspoň jedno pole. Prečo?
Každé ťahanie pristalo mimo rozsahu strán alebo sa ešte neťahalo vôbec. Skontrolujte zoznam Umiestnené polia: ak je prázdny, ťahaním umiestnite aspoň jedno políčko na vykreslenú stranu a skúste znova.
Budú moje políčka fungovať aj v iných čítačkách?
Áno. Sú to štandardné interaktívne prvky, takže Acrobat Reader, Preview, Foxit aj prehliadačové prehliadače s podporou formulárov ich otvoria. Pred odoslaním súboru vyplňte jednu skúšobnú kópiu.

Zvyšok dielne, tá istá karta, tie isté návyky

Každý nástroj nižšie beží celý v prehliadači, pred stiahnutím svoj výstup znovotvorením skontroluje a nepotrebuje účet. Reťazte ich: formulár postavte tu, vyplňte skúšobnú kópiu a výsledok zafixujte alebo podpíšte.

Otestujte, zamknite, podpíšte