Ako naskenovať papier do PDF na Samsungu Galaxy

Tri spôsoby, ako na telefóne Galaxy dostať sken do PDF

Marek je elektroinštalatér a sedí v dodávke so Samsungom Galaxy S23. Pred piatkovou fakturačnou uzávierkou o 14:00 musí na portál pre dodávateľov nahrať šesťstranový podpísaný revízny protokol a dve faktúry od dodávateľov ako jeden súbor s názvom revizia_hala4_podpisana.pdf s limitom 5 MB. Na všetkých osem listov použil žlté tlačidlo skenovania vo Fotoaparáte Samsung, no namiesto spojeného PDF našiel v Galérii osem samostatných orezaných súborov JPG.

Vstavané rozpoznávanie dokumentov vo Fotoaparáte Samsung

Telefóny Galaxy so systémom One UI majú v aplikácii Fotoaparát automatické rozpoznávanie okrajov. List položte na tmavý matný povrch, napríklad podložku s klipom alebo sedadlo v aute, aby všetky štyri okraje papiera vynikli. Otvorte Fotoaparát v predvolenom režime fotografovania so šošovkou 1x a telefón držte rovno nad stranou.

Keď fotoaparát zachytí rohy, papier ohraničí žltý obdĺžnik a objaví sa žlté tlačidlo skenovania (s označením skenovania alebo s ikonou T). Klepnite na toto žlté tlačidlo, nie na biele tlačidlo spúšte, potiahnite úchyty rohov k okrajom papiera a pred uložením zvoľte farebný režim.

Ak sa žltý obrys vôbec neukáže, skontrolujte tri nastavenia:

• Prepínač v nastaveniach fotoaparátu: Vo Fotoaparáte otvorte ikonu ozubeného kolieska a overte, že je zapnuté skenovanie dokumentov a textu (v starších verziách One UI ho nájdete pri optimalizátore scény ako skenovanie dokumentov).
• Šošovka a režim: Rozpoznávanie funguje iba v bežnom režime fotografovania na hlavnej zadnej šošovke, nie v režime portrétu, v profesionálnom režime ani na ultraširokouhlej šošovke 0,6x.
• Kontrast a svetlo: Biela faktúra na svetlom stole skryje hranicu papiera. Podložte list tmavým obalom a vypnite blesk. Podrobnosti o osvetlení nájdete v návode ako skenovať dokumenty mobilom.

Ak sú na strane podpisy modrým perom alebo pečiatky, nechajte filter na pôvodných farbách alebo odtieňoch sivej, pretože ostré čiernobiele filtre dokážu svetlý atrament vymazať.

Spojenie samostatných skenov z Galérie do jedného PDF

Na mnohých modeloch Galaxy ukladá skener vo fotoaparáte každý orezaný list do Galérie ako samostatný obrázok, nie ako PDF. Samsung predvolene ukladá súbory .jpg, pokiaľ v nastaveniach fotoaparátu nie sú zapnuté vysoko efektívne obrázky, ktoré namiesto toho zapisujú súbory .heic.

1. Otvorte JPG do PDF v Samsung Internete alebo v Chrome, prípadne HEIC do PDF, ak máte zapnuté vysoko efektívne snímanie HEIC.
2. Klepnite na Vybrať obrázky a naraz označte všetkých osem orezaných skenov z Galérie alebo zo zobrazenia nedávnych súborov.
3. Prezrite si očíslovaný zoznam a šípkami hore a dole opravte strany, ktoré výber súborov v Androide odovzdal v nesprávnom poradí.
4. V časti Veľkosť strany zvoľte A4 alebo US Letter s okrajmi Úzke alebo Štandardné, aby sa každý list vytlačil v rovnakej veľkosti, alebo nechajte Podľa obrázka na prezeranie na obrazovke.
5. Klepnite na Vytvoriť PDF. Prehliadač zostaví súbor lokálne, hotové PDF znova otvorí a overí počet strán, rozmery strán a rozmery obrázkov v pixeloch, až potom ukáže Stiahnuť PDF.

Zmenšenie hotového PDF a jeho nájdenie v Mojich súboroch

Keďže JPG do PDF kopíruje každý prúd JPEG bajt po bajte bez opätovného kódovania, drobné sériové čísla aj podpisy zostanú ostré. Osem orezaných fotiek z fotoaparátu Galaxy však môže mať spolu 18 MB, čo prekračuje Marekov 5 MB limit portálu.

Najprv zostavte celé PDF a až potom ho raz zmenšite. Otvorte Zmenšiť PDF, vyberte svoje PDF a klepnite na predvoľbu (100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB alebo 2 MB), alebo do políčka presného cieľa zadajte 5 s jednotkou MB. Ak portál počíta megabajt ako 1 000 000 bajtov, nie 1 048 576, zadajte 4800 KB a pred stiahnutím skontrolujte náhľad.

Keď formulár na nahranie otvorí výber súborov v Androide, pozrite sa na tieto miesta:

• Stiahnuté z prehliadača: Ukladajú sa do priečinka Download v internej pamäti, ktorý nájdete v aplikácii Samsung Moje súbory, a v dialógoch na nahranie sa zobrazujú medzi stiahnutými súbormi.
• Obrázky zo skenovania fotoaparátom: Sú v Galérii v albume fotoaparátu alebo skenov (v internej pamäti v priečinku DCIM > Camera).
• Skeny z Disku Google: Sú uložené v priečinku na Disku. Na Disku klepnite na tri bodky vedľa súboru a zvoľte stiahnutie, čím uložíte lokálnu kópiu.

Časté chyby pri skenovaní na Samsungu a ich riešenie

• Rozmazaný roh po odstránení prsta: Niektoré verzie One UI sa snažia vymazať prsty, ktoré držia stranu, čo môže nechať neostrú šmuhu. Roh pridržte mincou mimo okraja textu alebo žlté úchyty orezania posuňte dovnútra.
• Jedna strana leží na boku: Telefón držaný rovno nad stolom dokáže zmiasť snímač orientácie. Otvorte hotový súbor v nástroji Otočiť PDF, prejdite na danú stranu, otočte ju o 90 stupňov do správnej polohy a stiahnite upravené PDF.
• Omylom klepnuté na odznak živého textu: Keď sa pri výzve na skenovanie objaví malá ikona T na kopírovanie slov, klepnite na žlté tlačidlo na skenovanie, ktoré otvorí obrazovku orezania so štyrmi rohmi.
• Dve samostatné PDF, ktoré patria k sebe: Ak ste protokol naskenovali na Disku Google a faktúry máte ako samostatné PDF, spojte oba súbory v nástroji Spojiť PDF, aby vektorový text na faktúrach zostal označiteľný.
• Rozmazané písmo na každom liste: Pred fotením prvej strany utrite šmuhy zo zadnej šošovky čistým tričkom.

Kedy skenovanie telefónom vynechať a použiť iný spôsob

Fotoaparát Galaxy a prevod v prehliadači zvládnu súrne papiere v teréne dobre, no tri prípady si žiadajú inú cestu:

• Dlhé kopy od 30 listov: Telefón držaný v ruke nad štyridsiatimi stranami dáva nerovnomerné osvetlenie. Veľké kopy prežeňte kancelárskou kopírkou alebo skenerom v kopírovacom centre s automatickým podávačom dokumentov (ADF).
• Záznamy spravované firmou: Ak pravidlá IT zakazujú ukladať záznamy klientov či pacientov do súkromného telefónu, použite kancelársky skener alebo firemnú spravovanú aplikáciu, aby v Galérii ani v Koši nezostali žiadne kópie.
• Požiadavka na vyhľadateľný text: Premena fotiek z Galérie na PDF zabalí obrázky strán do dokumentu bez optického rozpoznávania znakov (OCR). Ak príjemca potrebuje označiteľný text, skenujte s desktopovým softvérom s OCR.