Zmenšite PDF so stovkami strán

380-stranový sken a 25 MB schránka

Marek musí e-mailom poslať naskenovanú dizertačnú prácu, dizertacka-scan.pdf: 380 strán, 190 MB, každá strana fotografia papiera. Schránka jeho školiteľa odmieta čokoľvek nad 25 MB a študijné oddelenie chce ten istý súbor pod 10 MB na archívne nahrávanie. Jeden súbor, dva stropy a žiadna trpezlivosť na nástroje, ktoré sa najprv zadusia na nahrávaní.

Jeho súbor ilustruje jedno pravidlo dlhých dokumentov: o úlohe rozhoduje počet strán, nie megabajty. 190 MB dizertácia z naskenovaných strán je stovky samostatných vykresľovacích úloh, keď pobeží metóda poslednej možnosti, zatiaľ čo 190 MB export s tuctom fotostrán je rutinná práca. Súďte teda svoj dokument najprv podľa strán. Za pár stovkami strán plánujte dlhý pokus, kartu pripravte ako nižšie a zmierte sa s tým, že prvý pokus vás naučí, čo váš počítač dokáže, a nie sľúbi výsledok.

Dobrá správa je štrukturálna. Nástroj nemá zakódovaný limit veľkosti, žiadny rad nahrávania ani serverovú bránu, ktorá odmieta veľké súbory, pretože dokument nikdy neopustí kartu. Stropom je pamäť, ktorú vaše zariadenie dá prehliadaču, čo robí z desktopu prirodzený stroj pre túto úlohu a z mobilu náhradu.

Dajte karte priestor na prácu

Päť minút prípravy rozhodne, či dlhý pokus skončí, alebo v polovici umrie. Skôr než stlačíte tlačidlo, prejdite si tento zoznam.

• Keď môžete, urobte úlohu na desktope či notebooku. Karta v mobile dostane menší rozpočet pamäte a pokus, ktorý ho prerastie, sa jednoducho zastaví, bez zachovaného čiastočného súboru.
• Zavrite ostatné ťažké karty, najmä videohovory, mapy a streamovanie. Jedna ťažká úloha na okno je pravidlo.
• Nikdy stránku uprostred pokusu neobnovujte. Dokument býva v pamäti karty, takže obnovenie celú úlohu vyhodí a pokus začne znova od nuly.
• Kartu nechajte viditeľnú a počítač bdelý, kým stiahnutie nepristane. Spiaci notebook pozastaví prácu spolu so všetkým ostatným.
• Pred štartom poznajte svoje dva stropy: limit príjemcu a náhradný cieľ 10 MB pre archivovacie nahrávania, keď nikto žiaden neuvádza.

Spustite to štyrmi pohybmi

1. Otvorte stránku pre veľké súbory v čerstvej karte na desktope.
2. PDF vyberte alebo ho presuňte na stránku; otvorí sa lokálne, bez kroku nahrávania.
3. Limit príjemcu napíšte ako cieľ, pri dlhých súboroch v MB, alebo nechajte políčko pre náhradu.
4. Stlačte Zmenšiť, sledujte lištu priebehu s odhadom času a keď pristane, prečítajte si verdikt.

Pri dlhých skenoch počítajte s tichým stredným úsekom: strana za stranou vykresľujúce sa jedna po druhej vyzerajú, akoby sa nič nedialo. To je normálna práca, nie zaseknutá karta. Dajte jej čas a ničoho sa nedotýkajte, kým sa neukáže verdikt.

Verdikt čítajte ako mechanik

Verdikt hlási tri veci: konečnú veľkosť, vzdialenosť od cieľa a techniku, ktorá urobila najviac práce. Pri dlhom súbore je vzdialenosť celá diagnóza. Malé minutie a obrie minutie majú úplne iné odpovede, takže si najprv prečítajte číslo.

Malé minutie, povedzme 11 MB oproti limitu 10 MB, znamená, že dokument takmer spolupracuje. Zhoďte strany, ktoré nikto nepotrebuje, prázdny oddeľovač tu, zduplikovanú prílohu tam, nástrojom na usporiadanie, a štíhlejší súbor spracujte znova. Chýbajúcich pár percent zvyčajne pochádza zo strán, nie z nastavení.

Obrie minutie, povedzme 60 MB oproti limitu 10 MB, znamená, že dokument zásadne odoláva. Žiaden druhý pokus s nižším číslom neopraví sken, ktorého strany sú väčšinou atrament; poctivé odpovede sú rozdelenie súboru na časti, z ktorých sa každá zmestí, alebo otázka, či príjemca prijme odkaz na zdieľaný priečinok. Rozbor veľkosti ukáže, ktoré strany zaberajú najviac miesta, takže rez padne na správne miesta.

Jedno zábradlie drží pri každom pokuse bez ohľadu na dĺžku. Kandidáti, ktorých počet textu klesne oproti zdroju o viac než 2 %, sa k vám nikdy nedostanú, čo znamená, že absurdne nízky cieľ zlyhá nahlas namiesto toho, aby vám podal poškodenú dizertáciu. Dĺžka túto kontrolu nikdy nevypne: 380-stranový pokus sa overuje rovnako ako štvstranový.

Chyby s dlhými súbormi a záchrany

Štart na mobile. Niekedy to vyjde, a keď to v polovici umrie, niet pokračovania. Záchrana: súbor presuňte do karty na desktope a spustite raz. Návod na mobil pokrýva, čo mobily zvládajú dobre a kde to vzdajú.

Napísanie desatiny aktuálnej veľkosti ako prvé. Žiadať, aby sa zo 190 MB stalo 10 MB jedným skokom, môže pri fotoreportoch vyjsť a pri atramentovo ťažkých skenoch zlyhať nahlas. Záchrana: pokus číslo jedna berte ako prieskum, prečítajte si vzdialenosť a potom rozdeľte alebo cieľujte po krokoch.

Obnovenie počas tichého úseku. Lišta priebehu sa pri vykresľovaní strán sotva hýbe, nastúpi panika a obnovenie úlohu zmaže. Záchrana: pre tento pokus niet žiadnej, takže ho spustite znova a tentoraz odíďte od klávesnice.

Rozdelenie pred vyskúšaním. Rozrezanie príručky na šesť častí, ktoré by sa zmestili celé, len vyrobí šesť súborov na sledovanie. Záchrana: najprv zmenšite, rozdeľte len to, čo stále minie.

Prezmenšenie stiahnutého súboru pri tom istom cieli. Každý prechod najprv uberie to najľahšie, takže druhý pokus pri tom istom strope už nemá čo ubrať. Záchrana: zmeňte plán, menej strán alebo rozdelenie, namiesto opakovania pokusu.

Keď prehliadač nie je stroj na to

Väčšina dlhých súborov v karte skončí dobre. Tri situácie volajú po inej ceste. Prvou je pracovisko, ktoré zakazuje otvárať dokumenty mimo schváleného softvéru: pravidlá majú prednosť pred pohodlím, takže súbor nechajte v schválenej aplikácii a IT sa spýtajte, ako zmenšujú veľké PDF.

Druhou je súbor mieriaci do profesionálnej tlače. Dizertácia, ktorá ide do tlačiarne, chce pôvodné rozlíšenie a zmenšená kópia vyladená pre obrazovky neprejde preflightom alebo sa vytlačí neostro. Pošlite originál a rozhodnutie nechajte na tlačiareň.

Treťou je skutočne gigantický sken, ktorý umrie v každej karte, ktorú skúsite. Pred vyhlásením porážky sa odosielateľa spýtajte, či zdroj ešte existuje: skener, ktorý PDF vyrobil, ho často dokáže exportovať znova v nižšom rozlíšení, a všeobecný návod na zmenšovanie vysvetľuje, ako rozoznať sken od textového dokumentu, čo rozhoduje o všetkom ďalšom. Keď neplatí nič z toho, poctivým ďalším krokom je desktopová aplikácia s celou pamäťou počítača, nie sedemnásta karta.