Vtesnajte PDF pod ľubovoľný limit veľkosti

Začnite od čísla na obrazovke

Do uzávierky portálu so žiadosťou o prenájom zostáva dvadsať minút a váš dvanásťstranový sken výplatných pások a občianskeho, súbor menom podklady-ziadost.pdf s veľkosťou 9,4 MB, sa vráti s červeným riadkom: maximálna veľkosť prílohy 2 MB. S obsahom nie je nič zlé. Portál len odmieta uložiť čokoľvek ťažšie a bude odmietať, kým sa bajty nezmestia.

Tento červený riadok je jediné nastavenie, na ktorom záleží. Zabudnite na posúvače kvality a vágne nálepky nízka, stredná a vysoká: prečítajte si limit, napíšte presne toto číslo ako cieľ a nechajte nástroj pracovať k nemu. Limit 2 MB znamená žiadať 2 MB alebo o kúsok menej, pracovný portál so 500 KB znamená žiadať 500 KB, vízové pole znamená 200 KB. Cieľ je strop a hotový súbor pristane pod ním, nikdy presne na ňom.

Jeden detail ušetrí druhý pokus. PDFGym počíta kilobajt ako 1 024 bajtov, takže cieľ 200 KB vedie čiaru pri 204 800 bajtoch. Niektoré nahrávacie formuláre počítajú kilobajt ako rovných 1 000 bajtov, čím ich limit sedí asi o 2 % nižšie než váš. Ak je súbor, ktorý vyzerá, že sa zmestí, stále odmietnutý, cieľ trochu znížte, 195 KB namiesto 200, a spracujte ho ešte raz.

Zmenšite ho štyrmi pohybmi

1. Otvorte nástroj na zmenšenie v prehliadači. Nič na inštaláciu, žiadny účet na zakladanie.
2. Kliknite na Vybrať PDF alebo súbor presuňte na stránku. Otvorí sa lokálne, vnútri karty.
3. Vyberte čip s veľkosťou, napríklad 100 KB, 500 KB alebo 1 MB, alebo napíšte presný limit z formulára, v KB alebo MB.
4. Stlačte Zmenšiť, prečítajte si verdikt s konečnou veľkosťou a súbor si stiahnite, keď vás čísla uspokojia.

Verdikt sa pred stiahnutím oplatí preletieť očami: uvádza konečnú veľkosť, o koľko súbor zľahol a ktorá technika urobila najviac práce. Keď výsledok pristane nad vaším cieľom, verdikt vám povie, na čo útočiť ďalej, namiesto hádania.

Bežné limity a cieľ, ktorý napísať

Portály a schránky sa zhlukujú okolo zopár stropov. Nájdite si ten svoj nižšie a napíšte číslo vpravo.

Limity, s ktorými sa stretávate často, majú vlastné stránky predvolieb, ktoré sa otvoria s číslom už vyplneným, takže si na každého príjemcu založte jednu a písanie celkom preskočte.

Čo nástroj stláča, po poradí

Za jediným tlačidlom sa pri vašom súbore striedajú štyri techniky. Štrukturálne preuloženie prestavia dokument do čerstvého súboru a zhodí zvyšné údaje z minulých úprav. Zníženie rozlíšenia obrázkov prekóduje predimenzované fotky a skeny do rozlíšenia, ktoré obrazovky naozaj používajú. Podmnožina písem oreže každé vložené písmo na znaky, ktoré strany naozaj kreslia. A rastrové prekreslenie, držané v zálohe ako posledná možnosť, prekreslí tvrdohlavé strany a ich text zapíše späť ako neviditeľnú vrstvu, aby slová zostali označiteľné.

Medzi nimi nikdy nevyberáte. Engine skúša po rade a nechá si najmenší výsledok, ktorý prejde vaším stropom, a víťaza pomenuje vo verdikte. To meno je diagnóza: keď vyhrali obrázky, váš súbor bol plný fotiek; keď vyhral štrukturálny prechod, súbor bol väčšinou neporiadok. Ak vás zožiera zvedavosť, nástroj na rozbor veľkosti ukáže tú istú odpoveď ešte pred zmenšením, stranu po strane.

Čipy s úrovňou zmenšenia, Najvyššia, Priemerná a Nízka, sú skratky, ktoré nastavia cieľ zo samotného súboru: zhruba štvrtinu, polovicu alebo tri štvrtiny pôvodnej veľkosti. Na väčšinu nahrávaní sa hodí Priemerná; po Najvyššej siahnite len vtedy, keď prísny limit nenechá inú možnosť, a pred stiahnutím skontrolujte porovnávací náhľad vedľa seba. Návod na kvalitu túto výmenu preberie celú.

Chyby, ktoré premrhajú pokus

Napísanie veľkosti, ktorú máte, namiesto tej, ktorú potrebujete. Políčko žiada strop, nie aktuálnu veľkosť. Najprv si prečítajte formulár a potom napíšte jeho číslo.

Zmenšenie nesprávneho súboru. Ľudia zmenšia zmluva-final.pdf, zatiaľ čo portál chce zmluva-podpisana.pdf, a potom sa čudujú, prečo nahrávanie stále zlyháva. Pred stlačením tlačidla skontrolujte v nástroji názov súboru.

Ignorovanie porovnávacieho náhľadu. Úroveň Najvyššia na skene plnom fotiek viditeľne vyhladí obrázky. Preleťte očami výrezy náhľadu; ak sa tváre menia na vosk, vráťte sa na Priemernú a zmierte sa s priestrannejším cieľom alebo menším počtom strán.

Stláčanie zašifrovaného súboru. PDF, ktoré žiada heslo už len na otvorenie, odoláva trikom s prestavbou, na ktorých zmenšenie stojí. Najprv ho odomknite a potom zmenšite odomknutú kópiu.

Odoslanie súboru bez otvorenia. Každý kandidát sa pred stiahnutím znova otvorí a skontroluje oproti originálu, ale vaše oči sú posledná kontrola, na ktorej záleží. Stiahnutý súbor otvorte, každú stranu preleťte a potom pošlite.

Keď prehliadač nie je správne miesto

Online nástroj, aj taký, ktorý nič nenahráva, nie je vždy správna odpoveď. Ak váš zamestnávateľ alebo zmluva s klientom zakazuje otvárať dokument mimo schváleného softvéru, nechajte súbor v schválenej aplikácii a na schválený spôsob zmenšenia sa spýtajte IT; pravidlá majú prednosť pred pohodlím.

Ak PDF mieri do profesionálnej tlače, nezmenšujte ho vôbec. Tlačové postupy merajú rozlíšenie, farebné priestory a spadávku a súbor vyladený pre obrazovku týmito kontrolami neprejde alebo sa vytlačí neostro. Pošlite do tlačiarne originál a rozhodnutie nechajte na ich preflight.

A ak sa súbor musí zmenšiť desaťnásobne, ale každá fotka musí zostať pixelovo dokonalá, žiadne nastavenie zmenšenia tento kruh neuzavrie. Rozdeľte dokument na časti, z ktorých sa každá zmestí do limitu, alebo sa príjemcu spýtajte, či namiesto prílohy poslúži odkaz na zdieľaný priečinok.