Rozdeľte PDF na jeden súbor na stranu

Tridsať dodacích listov, jeden sken, tridsať priečinkov

Skladový administrátor naskenuje týždenné dodacie listy v jednej dávke: delivery-notes-march.pdf, 30 strán, každá strana je list na inú objednávku. Každý list musí pristať vo vlastnom priečinku objednávky, čo znamená 30 súborov, nie jeden. Premenovanie príde potom; rozdelenie je prvé a stačí jeden beh bez klikania po stranách.

1. Otvorte Usporiadať PDF a vložte delivery-notes-march.pdf. Miniatúry všetkých 30 strán sa objavia v mriežke.
2. Každú stranu nechajte ponechanú a v poradí. Ak sa do skenu vloudil prázdny oddeľovací list, túto stranu teraz odstráňte, aby sa nikdy nestala súborom.
3. V časti Uložiť ako prepnite z Jedno PDF na Samostatné PDF (.zip). Tlačidlo spustenia sa zmení na Rozdeliť strany a poznámka potvrdí, že z každej ponechanej strany vznikne skontrolované PDF v jednom stiahnutí ZIP.
4. Stlačte Rozdeliť strany. Každá strana sa zapíše ako vlastné PDF, každý súbor sa znova otvorí a porovná so svojou zdrojovou stranou a skontrolovaná sada sa stiahne ako delivery-notes-march-pages.zip.

Tridsať listov, tridsať súborov, jedno stiahnutie. Rozbaľte do prázdneho priečinka a každý súbor premenujte podľa jeho čísla objednávky; čísla strán doplnené nulami držia poradie zdroja viditeľné, kým sa hromadou prederiete.

Čo zip drží

Stiahnutie je tvarované na ráno potom: jeden archív, predvídateľné názvy, zachované poradie zdroja. Tu je anatómia delivery-notes-march-pages.zip:

Každý súbor v archíve prešiel svojou kontrolou ešte pred zabalením: znova otvorený, strana porovnaná, označiteľný text porovnaný. Ak by jedna strana zlyhala, zlyhal by celý beh, namiesto odoslania zipu s pokazeným súborom vnútri.

Rozdelenia po stranách, ktoré sklamú

Očakávanie pôvodných názvov späť. Súbory sa pomenúvajú podľa pozície, nie podľa obsahu: page-07 nenapovie nič o čísle objednávky 4418. Čísla zachovávajú postupnosť zdroja, aby ste mohli premenúvať s istotou, ale premenovanie zostáva na vás.

Rozdeľovanie pred orezaním balastu. Prázdne oddeľovače, titulné listy a zduplikované skeny sa každý stane vlastným súborom, ak ich tam necháte. Najprv ich odstráňte v mriežke nástrojom Usporiadať PDF alebo ich vyberte v nástroji Odstrániť strany a zip bude držať len strany, ktoré stoja za ponechanie.

Rozbaľovanie do preplneného priečinka. Rozbalenie tridsiatich súborov do priečinka, ktorý už drží staršie page-01, pozýva prepísania a zmätok. Zakaždým rozbaľte do prázdneho priečinka a premenované súbory potom presuňte tam, kam patria.

Predpoklad, že sa v zipe dá vyhľadávať. Každé PDF si drží svoj označiteľný text a samo sa v ňom vyhľadáva dobre, ale žiadne desktopové vyhľadávanie nečíta vnútro zipu tak, ako číta priečinok. Najprv rozbaľte, potom hľadajte.

Zabudnutie na krok poradia. Názvy sledujú pozície v mriežke v čase behu. Ak sa dva listy naskenovali mimo poradia, presuňte ich na miesto pred stlačením Rozdeliť strany; potom by čísla zacementovali zlú postupnosť.

Kedy je jeden súbor na stranu zlý tvar

Tridsať súborov sedí tridsiatim priečinkom, ale väčšina úloh chce menej kúskov. Za sebou idúce strany, ktoré patria k sebe, napríklad kapitoly alebo viacstranové faktúry, sa majú rezať nástrojom Rozdeliť PDF, ktorý zapíše jeden súbor na časť, namiesto jedného na stranu. Pár strán na vytiahnutie, kým zvyšok zostane vzadu, je Extrahovať strany. Strany na vyhodenie namiesto oddelenia je Odstrániť strany.

A ak cieľ chce jeden súbor, nerozdeľujte vôbec: portály a schránky, ktoré prijímajú po jednej prílohe, dostanú jeden súbor a nástroj Spojiť PDF dá kúsky dokopy vždy, keď rozdelenie zašlo priďaleko. Heslo, ktoré nikto nepozná, zastaví každú cestu, kým odosielateľ neposkytne heslo alebo odomknutú kópiu.