Dešifrujte PDF, ku ktorému už heslo máte

Archív, ktorý odmieta každý zamknutý súbor

Tomáš má na starosti administratívu v malej distribučnej firme. V marci firma prechádza na nový archív dokumentov a migrácia sa zasekne hneď prvý deň: archív odmieta každú faktúru chránenú heslom s rovnakou strohou chybou. Štyridsať súborov, všetky pred rokmi zamkla účtovníčka, ktorá už je na dôchodku, a všetky heslá sú uložené vo firemnom správcovi hesiel. Termín migrácie je v piatok a archív neustúpi.

Jeho úlohou je dešifrovanie v bežnom zmysle: každé známe heslo použiť raz, uložiť obyčajnú kópiu a pokračovať ďalej. Nič sa nenabúrava, pretože každý súbor sa mu už otvára. Ak to zodpovedá vašej situácii, teda heslo máte a súbor sa vám otvorí, zvyšok návodu je vaša cesta. Ak heslo zmizlo, začnite radšej návodom pre zabudnuté heslo k PDF.

Tri veci, ktoré ľudia myslia slovom dešifrovať, a ktoré z nich fungujú

To slovo nesie tri rôzne želania. Iba dve z nich sa končia súborom, preto si nájdite svoj riadok skôr, než strávite čas pri nesprávnom.

Tomáš žije v prvom riadku štyridsaťkrát za sebou. Druhý riadok je tiché prekvapenie, súbor, ktorý sa otvorí, a predsa sa počíta ako chránený, a má vlastnú sekciu nižšie. Tretí riadok je miesto, kde sa nádejné hľadanie končí: ochrana PDF je skutočné šifrovanie, nie nastavenie, ktoré sa dá zvonka vypnúť, preto žiadny nástroj v prehliadači neotvorí súbor, ktorého heslo nikto nepozná.

Premeňte zamknutý súbor na obyčajnú kópiu

Nástroj na odomknutie spracuje jeden súbor v jednom kroku, takže dávka ako Tomášova ide súbor po súbore. Každý prechod vyzerá takto:

1. Vyberte chránený súbor. Stlačte tlačidlo alebo PDF pustite na stránku. Súbor zostane v tejto karte prehliadača a nikam sa nenahráva.
2. Zadajte heslo, ktoré ho otvára. Po otvorení stránky je už zvolené Odomknúť. Ak sa súbor otvorí sám bez výzvy, zadávanie vynechajte: má iba vrstvu vlastníka a nástroj to rozpozná.
3. Spustite odomknutie. Heslo sa použije iba v tejto karte. Nikdy sa nedostane do údajov o používaní, neobjaví sa v adrese stránky a necestuje v diagnostike.
4. Prečítajte si overenie a potom stiahnite. Hotový súbor sa znova otvorí bez zadania hesla. Jeho počet strán, veľkosti strán a označiteľný text sa porovnajú so zdrojom a kópia, ktorá cestou stratila strany, sa na stiahnutie neponúkne.

Kópiu otestujte poriadne: všetko zatvorte, stiahnutý súbor otvorte nanovo a overte, že sa výzva neobjaví. Potom prejdite na ďalší súbor. Štyridsať súborov po minúte je obedňajšia prestávka, nie projekt.

Prečo ďalší nástroj súbor stále odmietal

Dešifrovanie málokedy býva samotnou úlohou. Sú to zamknuté dvere pred úlohou: spájanie, zmenšovanie, rozdeľovanie aj otáčanie potrebujú čítať strany a zašifrovaný súbor im namiesto nich podá zamiešané bajty. Väčšina nástrojov na PDF sa tam zastaví, namiesto toho, aby vyrobila niečo pokazené, a preto chyba, na ktorú narazíte, často menuje iný nástroj než ten, ktorý naozaj potrebujete.

Portály sa správajú rovnako. Daňové úrady, banky a archívy bežne odmietajú chránené súbory hneď pri nahrávaní, pretože ich príjem nedokáže nahliadnuť do zašifrovaného súboru a skontrolovať ho. Tomáš sa to naučil zo štyridsiatich rovnakých chýb. Uložte obyčajnú kópiu raz a každý ďalší krok, spojenie, nahranie aj import do archívu, sa prestane sťažovať. Ak si nie ste istí, aký zámok váš súbor má, návod na odomknutie vysvetľuje, ako ich od seba rozlíšiť.

Súbor, ktorý sa otvorí, a predsa sa počíta ako chránený

Niektoré PDF sa otvoria bez výzvy, a predsa odmietajú tlač alebo kopírovanie textu. Tie majú heslo vlastníka: vrstvu obmedzení na súbore, ktorý si každý už môže prečítať. Strany pred vami nikdy neboli zamiešané, iba ohradené, preto nástroj na odomknutie dokáže túto vrstvu odstrániť úplne bez zadávania hesla.

Odteraz zaobchádzajte s oboma zámkami rozdielne. Heslo na otvorenie je skutočná ochrana, zamiešaný obsah, ktorý potrebuje svoje heslo. Príznaky oprávnení sú rada, ktorú slušné čítačky dodržiavajú a ostatné ignorujú. Keď viete, ktorý zámok ste odstránili, viete aj, nakoľko veriť obyčajnej kópii: proti čítaniu cudzími ľuďmi bol naozaj zamknutý iba súbor, ktorý kedysi potreboval heslo na otvorenie.

Chyby, po ktorých zámok zostane na mieste

Takmer správne heslo. Heslá sú presné a počítajú sa veľké písmená, medzery aj diakritika. Keď nástroj hlási, že heslo súbor neotvorilo, zadajte ho znova pomaly, skôr než budete predpokladať niečo horšie.

Heslo od iného súboru. Staré archívy majú podobné heslá pre jednotlivých klientov alebo roky. Záznam priraďte k presnému názvu súboru, skôr než budete viniť nástroj.

Heslo poslané spolu so súborom. Obyčajná kópia poslaná e-mailom vedľa svojho starého hesla v tej istej správe je sotva lepšia ako žiadny zámok. Heslá zdieľajte iným kanálom než súbor.

Opätovné zamknutie kópie zo zvyku. Ak je ďalším krokom archív alebo portál, ktorý chránené súbory odmieta, pred nahraním súbor znova nechráňte. Keď potom nový zámok potrebujete, stránka na zaheslovanie zapíše šifrovanie AES-128 a pýta si aspoň šesť znakov, zadaných dvakrát.

Priskoro zmazaný zamknutý originál. Nechajte si ho, kým obyčajná kópia nie je skontrolovaná a prijatá tam, kam ide. Odmietnuté nahranie s originálom poruke je nový pokus, bez neho je to problém.

Kedy to má vyriešiť odosielateľ alebo IT

Nie každý zamknutý súbor je váš, aby ste ho otvárali. Keď súbor prišiel od niekoho iného a heslo s ním neprišlo, poctivým krokom je požiadať o heslo alebo o odomknutú kópiu. Hádanie pri cudzom súbore premrhá popoludnie a prekračuje hranicu a nástroj s vami hádať nebude.

Záleží aj na pravidlách v práci. Niektoré firmy zakazujú odstraňovať ochranu z klientskych či zdravotných súborov mimo schváleného softvéru a migrácia archívu je presne chvíľa, keď sa tieto pravidlá vymáhajú. Ak si nie ste istí, spýtajte sa IT, ktorú cestu schvaľuje, skôr než vyrobíte štyridsať obyčajných kópií. A keď je súbor jednoducho obrovský, pamätajte, že praktickým stropom je pamäť karty prehliadača: veľmi veľký súbor môže potrebovať stolový počítač s dostatkom miesta, a nie unavený notebook.