Sada fotiek v jednom PDF

Opravená kúpeľňa, 31 fotiek a likvidátor poistnej udalosti

Tomáš má malú firmu na inštalatérske a obkladačské práce. Práve dokončil opravu po vytopení a poisťovňa majiteľa bytu chce jedno PDF, ktoré ukáže prácu pred opravou, počas nej a po nej, poslané e-mailom likvidátorovi do piatka. Jeho vlastný telefón s Androidom nafotil 26 fotiek JPG, majiteľ poslal štyri fotky HEIC z iPhonu s pôvodným únikom vody a k tomu je jeden náčrt pôdorysu v PNG, vyexportovaný z aplikácie na kreslenie.

Tri formáty, dva fotoaparáty, zábery na výšku aj na šírku a čitateľ, ktorý si správu vytlačí a bude do nej písať. Taká zmes je bežná u každého, kto posiela fotky ako doklad o práci: stavbári, správcovia nehnuteľností, organizátori akcií, ktorí posielajú klientovi zhrnutie, či remeselníci, ktorí posielajú fotky výrobkov nákupcovi obchodu. Kroky nižšie používajú ako príklad Tomášovu sadu.

Ku každému formátu fotky správny prevodník

Všeobecný prevodník prijme dva najbežnejšie formáty naraz. Ostatné majú v PDFGym každý vlastný nástroj a každý z nich zistí skutočný formát súboru z jeho prvých bajtov, nie z názvu.

Postup pre dávku s viacerými formátmi

1. Súbory rozdeľte do dvoch priečinkov: všetko v JPG alebo PNG do jedného, fotky HEIC do druhého.
2. Otvorte Obrázky do PDF a pridajte priečinok s JPG a PNG. Každý riadok ukazuje formát, rozmer v pixeloch a veľkosť súboru, a fotka z telefónu odfotená nabok má poznámku „použité otočenie z fotoaparátu“, čiže bude na svojej strane stáť správne.
3. Šípkami posúvajte riadky tak, aby rozprávali požadovaný príbeh: pred, počas, po, s pôdorysom na začiatku alebo na konci. Rozmazané či zdvojené fotky odstráňte krížikom.
4. Pre správu, ktorú si niekto vytlačí, zvoľte A4 (alebo US Letter) a Úzke okraje, aby dierovačka neprederavila fotku. Fotky na šírku si svoju stranu otočia samy.
5. Stlačte Vytvoriť PDF, počkajte na dokončenie kontroly a súbor stiahnite. Súbor dostane názov podľa prvej fotky s doplnkom „-images“, takže ho premenujte, napríklad na hlavna-14-oprava-fotky.pdf.
6. Priečinok s HEIC preveďte nástrojom HEIC do PDF s rovnakou veľkosťou strany a okrajmi.
7. Oba súbory PDF spojte v nástroji Spojiť PDF. Ak fotky úniku patria na začiatok, dajte tento súbor navrch; ak majú byť medzi inými stranami, presuňte ich potom v nástroji Usporiadať PDF.

Ako príbeh zoradiť v správnom poradí

Zoznam začína v poradí, v akom počítač alebo telefón súbory odovzdal, čo môže byť podľa názvu, podľa dátumu alebo podľa toho, v akom poradí ste na ne ťukli. Fotky z jedného telefónu majú zvyčajne v názve dátum a čas odfotenia, takže sa zoradia chronologicky. Fotky z dvoch telefónov nie: jedna sa môže volať IMG_20261014_093212.jpg a druhá IMG_4471.HEIC a žiadne radenie ich správne neprestrieda.

Pri krátkej sade stačia šípky. Pri dlhej súbory najprv premenujte podľa fázy a čísla, napríklad 1-pred-01, 2-pocas-01, 3-po-01. Priečinku potom porozumie aj každý, kto ho otvorí neskôr.

Chyby, pre ktoré sa s PDF z fotiek zle pracuje

Súbor je na e-mail priveľký. Prevodník nepridáva žiadnu kompresiu, takže PDF zaberá zhruba toľko miesta ako všetky fotky dokopy a 31 fotiek z telefónu môže mať desiatky megabajtov. Najprv vytvorte PDF a potom ho raz zmenšite v nástroji Zmenšiť PDF, ktorý ponúka predvoľby 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB a 2 MB alebo presnú veľkosť, ktorú zadáte. Zmenšovať každú fotku vopred a potom ešte raz komprimovať len dvakrát zjemní detaily.

Malý obrázok je na papieri rozmazaný. Pri A4 alebo US Letter sa každý obrázok zväčší tak, aby vyplnil priestor vnútri okrajov, takže náhľad široký 640 pixelov uložený zo správy sa roztiahne cez celý list. Požiadajte odosielateľa o originál v plnej veľkosti, alebo pre tento súbor použite Podľa obrázka.

Jedna fotka je stále nabok. Značka otočenia sa rešpektuje, ak ju fotoaparát zapísal. Fotka odfotená nabok bez značky alebo otočená v aplikácii, ktorá značku zahodila, ostane tak, ako je. Takú stranu po vytvorení otočte v nástroji Otočiť PDF.

Súbory HEIC to neprijme. Obrázky do PDF prijímajú iba JPG a PNG. Pre ne použite nástroj na HEIC, alebo budúce fotky z iPhonu nastavte na JPG v nastaveniach formátu fotoaparátu výberom možnosti s vyššou kompatibilitou.

Kedy PDF nie je najlepší spôsob, ako poslať fotky

Ak príjemca bude fotky orezávať, zväčšovať alebo ďalej používať, napríklad grafik, ktorý zostavuje katalóg, alebo poisťovňa, ktorej systém chce samostatné obrázky, pošlite radšej originály v zdieľanom priečinku alebo cez portál príjemcu na nahrávanie. PDF je formát na čítanie; vyťahovať z neho fotky späť je pre príjemcu práca navyše.

Popisky, viac fotiek na jednom liste alebo titulná strana s vaším logom sú práca so sadzbou. Zostavte to v textovom editore alebo v aplikácii na sadzbu a odtiaľ to vyexportujte do PDF. Ak ide o snímky obrazovky, a nie fotky z fotoaparátu, návod na snímky obrazovky rieši časové údaje z chatu aj veľmi vysoké strany z telefónu.