फोटो के सेट को एक PDF में जोड़ें

ठीक हुआ बाथरूम, 31 फोटो और एक इंश्योरेंस सर्वेयर

रमेश का प्लंबिंग और टाइलिंग का छोटा काम है। उसने अभी पानी के रिसाव से हुए नुकसान की मरम्मत पूरी की है, और मकान मालिक की इंश्योरेंस कंपनी चाहती है कि काम से पहले, काम के दौरान और बाद की तस्वीरें एक ही PDF में शुक्रवार तक सर्वेयर को ईमेल हों। रमेश के अपने Android फोन से 26 JPG फोटो आईं, मकान मालिक ने iPhone से असली रिसाव की चार HEIC तस्वीरें भेजीं, और एक ड्रॉइंग ऐप से एक्सपोर्ट किया फर्श के नक्शे का एक PNG स्केच है।

तीन फॉर्मैट, दो कैमरे, खड़ी और आड़ी तस्वीरें, और एक पढ़ने वाला जो रिपोर्ट प्रिंट करके उस पर लिखेगा। काम के सबूत के तौर पर फोटो भेजने वाले हर व्यक्ति के साथ यही मिश्रण होता है: बिल्डर, प्रॉपर्टी मैनेजर, क्लाइंट को इवेंट का सार भेजने वाले आयोजक, दुकान के खरीदार को प्रोडक्ट की तस्वीरें भेजने वाले कारीगर। नीचे के कदम रमेश के सेट को उदाहरण की तरह लेते हैं।

हर तस्वीर के फॉर्मैट को उसका कन्वर्टर दें

सामान्य कन्वर्टर दो सबसे आम फॉर्मैट एक साथ लेता है। बाकी हर फॉर्मैट के लिए PDFGym में अलग रास्ता है, और हर रास्ता फाइल का असली फॉर्मैट नाम पर भरोसा करने के बजाय उसके शुरुआती बाइट से पढ़ता है।

एक से ज़्यादा फॉर्मैट वाले सेट के कदम

1. फाइलें दो फोल्डर में रखें: सारी JPG और PNG एक में, HEIC तस्वीरें दूसरे में।
2. इमेज से PDF खोलें और JPG और PNG वाला फोल्डर जोड़ें। हर पंक्ति में फॉर्मैट, पिक्सल साइज़ और फाइल साइज़ दिखता है, और आड़ी ली गई फोन फोटो पर निशान होता है कि कैमरे का घुमाव लागू कर दिया गया है, यानी वह अपने पेज पर सीधी खड़ी होगी।
3. तीरों से पंक्तियों को उस कहानी के क्रम में लगाएं जो आप बताना चाहते हैं: पहले, दौरान, बाद में, और फर्श का नक्शा शुरू में या आखिर में। धुंधली या दोहराई गई तस्वीर क्रॉस से हटा दें।
4. जो रिपोर्ट कोई प्रिंट करेगा, उसके लिए A4 चुनें, और संकरा मार्जिन ताकि पंचिंग मशीन किसी फोटो में छेद न करे। आड़ी तस्वीरें अपना पेज खुद आड़ा कर लेती हैं।
5. PDF बनाएं दबाएं, जांच पूरी होने दें और डाउनलोड करें। फाइल का नाम पहली फोटो के नाम में "-images" जोड़कर बनता है, इसलिए उसे बदल दें, जैसे flat-302-repair-photos.pdf।
6. HEIC वाले फोल्डर को उसी पेज साइज़ और मार्जिन के साथ HEIC से PDF से गुज़ारें।
7. दोनों PDF को PDF मर्ज करें में जोड़ें। अगर रिसाव की फोटो शुरू में आनी हैं, तो वह फाइल ऊपर रखें; अगर उन्हें दूसरे पेजों के बीच बैठना है, तो बाद में PDF व्यवस्थित करें में खिसकाएं।

कहानी सही क्रम में कहना

सूची उसी क्रम में शुरू होती है जिसमें आपके कंप्यूटर या फोन ने फाइलें दीं, जो नाम से, तारीख से या उस क्रम से हो सकता है जिसमें आपने उन्हें टैप किया। एक ही फोन की फोटो के नाम में आम तौर पर लेने की तारीख और समय होता है, इसलिए वे समय के क्रम में लग जाती हैं। दो फोन की फोटो के साथ ऐसा नहीं होता: एक का नाम IMG_20261014_093212.jpg हो सकता है और दूसरे का IMG_4471.HEIC, और कोई भी छंटाई इन्हें सही तरह आपस में नहीं मिलाएगी।

छोटे सेट के लिए तीर काफी हैं। लंबे सेट में पहले फाइलों के नाम चरण और नंबर के साथ बदलें, जैसे 1-before-01, 2-during-01, 3-after-01। बाद में जो भी फोल्डर खोलेगा, वह भी इसे समझ जाएगा।

गलतियां जो फोटो PDF को मुश्किल बना देती हैं

फाइल ईमेल के लिए बहुत बड़ी है। कन्वर्टर कोई कंप्रेशन नहीं जोड़ता, इसलिए PDF का वज़न लगभग सारी फोटो जितना होता है, और फोन की 31 तस्वीरें दसियों मेगाबाइट तक जा सकती हैं। पहले PDF बनाएं, फिर उसे एक बार PDF कंप्रेस करें से छोटा करें, जिसमें 100KB, 200KB, 500KB, 1MB और 2MB के प्रीसेट हैं या आप अपना ठीक साइज़ टाइप कर सकते हैं। हर फोटो को पहले छोटा करना और बाद में फिर कंप्रेस करना बस बारीकियों को दो बार धुंधला करता है।

छोटी तस्वीर कागज़ पर धुंधली दिखती है। A4 या US Letter पर हर इमेज मार्जिन के अंदर की जगह भरने के लिए स्केल होती है, इसलिए किसी मैसेज से सेव किया 640 पिक्सल चौड़ा थंबनेल पूरी शीट पर खिंच जाता है। भेजने वाले से पूरे साइज़ की असली फाइल मांगें, या उस फाइल के लिए इमेज से मैच करें इस्तेमाल करें।

एक फोटो अब भी आड़ी है। अगर कैमरे ने घुमाव का टैग लिखा है, तो उसका पालन होता है। बिना टैग के आड़ी ली गई तस्वीर, या किसी ऐसी ऐप में घुमाई गई तस्वीर जिसने टैग हटा दिया, जैसी है वैसी रहती है। बनाने के बाद उस पेज को PDF घुमाएं में सीधा करें।

HEIC फाइलें नहीं ली जातीं। इमेज से PDF सिर्फ JPG और PNG लेता है। उनके लिए HEIC वाला रास्ता लें, या आगे की iPhone फोटो के लिए कैमरा सेटिंग में फॉर्मैट को सबसे ज़्यादा कम्पैटिबल (JPG) वाले विकल्प पर कर दें।

जब फोटो भेजने के लिए PDF सबसे अच्छा तरीका नहीं है

अगर सामने वाला तस्वीरों को क्रॉप, ज़ूम या दोबारा इस्तेमाल करेगा, जैसे कैटलॉग बनाने वाला डिज़ाइनर या ऐसी इंश्योरेंस कंपनी जिसका सिस्टम अलग-अलग इमेज फाइलें मांगता है, तो असली फाइलें शेयर किए फोल्डर में या उनके अपने अपलोड पोर्टल पर भेजें। PDF पढ़ने का फॉर्मैट है; उसमें से फोटो वापस निकालना उनके लिए एक अतिरिक्त काम है।

कैप्शन, एक शीट पर कई फोटो या आपके लोगो वाला कवर पेज लेआउट का काम है। इसे किसी वर्ड प्रोसेसर या लेआउट ऐप में बनाएं और वहीं से PDF में एक्सपोर्ट करें। कैमरा फोटो की जगह स्क्रीन कैप्चर हों, तो स्क्रीनशॉट वाली गाइड चैट के टाइमस्टैंप और फोन के बहुत लंबे पेजों से निपटती है।