काम में PDF: Word, Excel, Docs और ईमेल
ऑफिस का काम शब्दों, टेबलों और पेजों को PDF में फंसाता है और उन्हें फिर आज़ाद करने को कहता है। नीचे की गाइड हर क्रॉसिंग समझाती हैं: PDF से एडिट होने वाला Word, Word, Excel और Google Docs में PDF पेज, स्प्रेडशीट में टेबल, और इनबॉक्स में फाइलें। टेबल में अपनी क्रॉसिंग खोजें और उसकी गाइड खोलें।
आपके सवाल का जवाब कौन-सा पेज देता है?
डेस्कटॉप पर invoice-march.pdf की तस्वीर बनाएं। साथी को उसके शब्द Word में चाहिए, मैनेजर को उसके पेज रिपोर्ट के अंदर चाहिए, अकाउंटेंट को उसकी टेबल Excel में चाहिए, और क्लाइंट को पूरी चीज़ ईमेल से चाहिए। वही फाइल, चार अलग काम, चार अलग पेज।
| आपको क्या चाहिए | यह गाइड खोलें |
|---|---|
| Word में PDF के एडिट होने वाले शब्द | PDF टेक्स्ट को एडिट होने वाली Word फाइल बनाएं |
| Word दस्तावेज़ के अंदर दिखते PDF पेज | Word दस्तावेज़ के अंदर PDF पेज दिखाएं |
| कई Word फाइलें एक PDF में जुड़ी हुई | Word फाइलों को एक PDF में जोड़ें |
| Excel शीट से जुड़ी PDF | Excel वर्कबुक से PDF जोड़ें |
| Google Doc के अंदर PDF | PDF को Google Docs में लाएं |
| भेजने के लिए छोटी फाइल | क्या PDF ZIP करनी चाहिए? |
| ZIP आर्काइव खुलकर एक PDF बना हुआ | ZIP आर्काइव को एक PDF बनाएं |
| एक अटैचमेंट बनकर सफर करती दो PDF | दो PDF एक अटैचमेंट बनाकर भेजें |
| अटैचमेंट के बजाय लिंक | PDF को लिंक बनाकर शेयर करें |
क्लिक से पहले दो क्रॉसिंग चेतावनी की हकदार हैं। Word कन्वर्टर टिके PDF टेक्स्ट से एडिट होने वाले पैराग्राफ दोबारा गढ़ता है, इसलिए पढ़ने का क्रम अंदाज़ता है और टेबल, इमेज, कॉलम या फॉन्ट कभी दोबारा नहीं गढ़ता: उसका प्रीव्यू जांचें, खासकर डिज़ाइन किए लेआउट पर। और PDF में फंसी टेबल लगभग कभी तस्वीर बनाकर डालने की हकदार नहीं; जोड़ी जा सकने वाली संख्याएं बनाकर Excel में निकालें।
ऑफिस की बचने लायक गलतियां
स्कैन बदलकर शब्दों की उम्मीद करना। सिर्फ इमेज वाले स्कैन में निकालने को टेक्स्ट परत नहीं है, इसलिए कन्वर्टर खाली फाइल देने के बजाय मना करता है। पहले वाक्य सेलेक्ट करके देखें; कुछ हाइलाइट न हो तो फाइल को किसी भी बदलाव से पहले OCR चाहिए।
टेबल तस्वीर बनाकर डालना। फोटो खींची टेबल संख्याएं दिखने में बचाती है और काम में मारती है। मरी पिक्सल एम्बेड करने के बजाय सेलेक्ट होने वाली टेबल स्प्रेडशीट में निकालें।
छोटा करने के लिए ज़िप करना। PDF धाराएं पहले से कंप्रेस हैं, इसलिए आर्काइव लगभग कुछ नहीं बचाता और पाने वाले को एक्स्ट्रा कदम थमाता है। फाइल भारी हो तो टारगेट साइज़ तक छोटी करें, और फाइलें ज़्यादा हों तो जोड़ें।
मूल के बजाय कॉपी एडिट करना। डाले हुए पेज डालने वाले दिन जमते हैं और PDF के बाद के बदलाव कभी नहीं अपनाते। शुरू करने से पहले तय करें कि मूल कौन-सी फाइल है, वरना गलत फाइल दो बार सुधारेंगे।
काम में PDF के झटपट जवाब
- क्या PDF से मुफ्त एडिट होने वाला टेक्स्ट निकल सकता है?
- हां, PDF में असली सेलेक्ट होने वाला टेक्स्ट हो तो: ब्राउज़र कन्वर्टर उसे जांचने वाले पढ़ने-क्रम प्रीव्यू के साथ एडिट होने वाले Word पैराग्राफ बनाता है। स्कैन किए पेजों को पहले OCR चाहिए, जो कन्वर्टर नहीं करता।
- मेरी बदली Word फाइल PDF से अलग क्यों दिखती है?
- क्योंकि PDF टिकाया टेक्स्ट रखता है, पैराग्राफ और स्टाइल नहीं। कन्वर्टर वह बनावट दोबारा गढ़ता है जो PDF फेंक चुका था, और कॉलम, टेबल और डिज़ाइन किए लेआउट पर सबसे ज़्यादा अंदाज़ा लगाता है।
- एक ईमेल में दो PDF कैसे भेजूं?
- पहले उन्हें एक PDF में जोड़ें। एक फाइल ज़्यादातर मेल ऐप में अंदर ही प्रीव्यू होती है और पाने वाले को खोलने वाला आर्काइव नहीं झेलना पड़ता।
- फाइल अटैच करूं या लिंक भेजूं?
- जैसे भेजा वैसे रहना चाहिए वह अटैच करें, जैसे चालान और रसीदें। जो अब भी हिलता है वह लिंक करें, जैसे बातचीत में ड्राफ्ट, ताकि कोई पुरानी कॉपी न पढ़े।
काम के हिसाब से ऑफिस गाइड
PDF और Word के बीच
- PDF टेक्स्ट को एडिट होने वाली Word फाइल बनाएं PDF से शब्द आज़ाद करें और पढ़ने का क्रम जांचें।
- PDF के Word बनने पर फॉर्मेटिंग रखें उनके लिए जिनकी PDF के शब्द एडिट हों पर दिखना बना रहे।
- Word दस्तावेज़ के अंदर PDF पेज दिखाएं पढ़ने लायक पेज वहां रखें जहां साथी उम्मीद करता है।
- Word फाइलों को एक PDF में जोड़ें कई दस्तावेज़ एक भेजने लायक फाइल में बांधें।
- Word के बिना Word फाइल की PDF बनाएं बिना Word सादी DOCX की सर्च होने वाली PDF जल्दी चाहिए तो।
- Word के PDF बनने पर फॉर्मेटिंग बचाएं डिज़ाइन किए CV और रिपोर्ट वालों के लिए जहां फॉन्ट, फोटो और कॉलम बचने चाहिए।
- Excel वर्कबुक से PDF जोड़ें सोर्स पेज संख्याओं से एक क्लिक पर रखें।
- PDF टेबलों को असली Excel सेल बनाएं प्राइस लिस्ट और कैटलॉग टेबलों को जोड़ने छांटने लायक नंबर बनाएं।
- बैंक स्टेटमेंट PDF को Excel पंक्तियां बनाएं महीने के स्टेटमेंट से साल भर के लेनदेन फिर गढ़ें।
- एक Excel शीट की शेयर होने वाली PDF बनाएं सादी प्राइस लिस्ट भेजें जहां मान स्टाइलिंग से ज़्यादा मायने रखते हैं।
- PDF को Google Docs में लाएं Google दस्तावेज़ के अंदर PDF कंटेंट से काम करें।
- PDF को एडिट होने वाला Google Doc बनाएं मिली PDF को शेयर कमेंट होने वाला दस्तावेज़ बनाएं।
पैक करना और भेजना
- क्या PDF ZIP करनी चाहिए? कुछ पैक करने से पहले आर्काइव सवाल निपटाएं।
- ZIP आर्काइव को एक PDF बनाएं बिखरी फाइलें खोलकर एक पढ़ने लायक दस्तावेज़ बनाएं।
- आपका ब्राउज़र पेजों की PDF पहले से बनाता है बिना एक्सटेंशन ऑनलाइन रसीद या बुकिंग फाइल बनाकर रखें।
- दो PDF एक अटैचमेंट बनाकर भेजें एक अटैचमेंट जो साइज़ सीमाओं से पार निकले।
- PDF को लिंक बनाकर शेयर करें पाने वाले को खोलने के बजाय क्लिक करने दें।