ढेर सारे स्क्रीनशॉट को एक पढ़ने लायक PDF बनाएं

तेईस चैट कैप्चर और एक शिकायत फॉर्म

प्रिया के किराये के फ्लैट का गीज़र तीन हफ्ते से खराब है। प्रॉपर्टी एजेंट के हर वादे का सबूत उसके फोन की एक मैसेजिंग ऐप में है: उस बातचीत के 21 स्क्रीनशॉट, और साथ में लैपटॉप पर लिए एजेंट के ईमेल के दो कैप्चर। आज रात जो शिकायत फॉर्म वह भर रही है, उसमें सिर्फ एक अटैचमेंट जा सकता है, वह भी केवल PDF और 10 MB से ज़्यादा नहीं।

इसे खोलने वाला अधिकारी इसे मॉनिटर पर ऊपर से नीचे पढ़ेगा और तारीखें ढूंढेगा। इसलिए काम सिर्फ "PDF बनाना" नहीं है। काम है: मैसेज उसी क्रम में रखना जिसमें भेजे गए थे, हर टाइमस्टैंप पढ़ने लायक बनाना, और स्क्रीन पर उस वक्त दिख रही दूसरी बातचीत और नोटिफिकेशन बाहर रखना। यह पेज आगे प्रिया के सेट को फोन से अपलोड तक ले जाता है।

पेज बनने से पहले कैप्चर तैयार करें

स्क्रीनशॉट में अक्सर उससे ज़्यादा होता है जितना आप दिखाना चाहते हैं। फोन के अपने क्रॉप टूल के साथ पांच मिनट बाद की एक असहज बातचीत बचा लेते हैं:

• स्टेटस बार, दूसरी ऐप्स के बैनर और खुला कीबोर्ड, अगर हो, तो काट दें।
• जांचें कि हर कैप्चर में अब भी कोई तारीख या समय दिखता है; बिना दिखते टाइमस्टैंप वाला मैसेज बहुत कम साबित करता है।
• शिकायत से जिनका कोई लेना-देना नहीं, उन लोगों के नाम और नंबर ढकें या काट दें।
• जब कैप्चर दो डिवाइस से आए हों, तो उनके नाम ऐसे बदलें कि वे सही क्रम में आपस में बैठें, जैसे 01-phone.png, 02-laptop.png, 03-phone.png।
• उन्हें PNG ही रहने दें। स्क्रीनशॉट को JPEG में सेव करने से अक्षरों के किनारे धुंधले हो जाते हैं, और टेक्स्ट वाले कैप्चर के लिए यही सबसे बड़ा नुकसान है।

PDFGym में PDF बनाना

1. PNG से PDF खोलें और इमेज चुनें दबाएं, या किसी फोल्डर से कैप्चर खींचकर पेज पर छोड़ें। अगर उनमें से कुछ JPG हैं, तो इसकी जगह इमेज से PDF इस्तेमाल करें, जो एक ही बार में दोनों फॉर्मैट लेता है।
2. सूची पढ़ें। हर पंक्ति में छोटा प्रीव्यू, फाइल का नाम और पिक्सल साइज़ दिखता है, इसलिए गलत बातचीत का कैप्चर आसानी से पकड़ में आता है और उसके क्रॉस बटन से हट जाता है।
3. ऊपर और नीचे वाले तीर तब तक दबाएं जब तक बातचीत का पहला मैसेज पंक्ति 1 पर न आ जाए। स्क्रीन पर जो क्रम है, वही फाइल में पेजों का क्रम है।
4. नीचे की तालिका से पेज साइज़ और मार्जिन चुनें। प्रिया के लिए, जहां अधिकारी मॉनिटर पर पढ़ेगा, यह है इमेज जैसा और मार्जिन नहीं।
5. PDF बनाएं दबाएं। डाउनलोड बटन दिखाने से पहले टूल तैयार फाइल को दोबारा खोलकर पेजों की गिनती, पेज साइज़ और हर एम्बेड किए कैप्चर के पिक्सल आयाम जांचता है।
6. डाउनलोड करें और फाइल को ऐसा नाम दें जो अधिकारी समझ सके, जैसे geyser-messages-oct.pdf।

इस दौरान कुछ भी अपलोड नहीं होता। कैप्चर ब्राउज़र टैब के अंदर ही पढ़े जाते हैं और PDF वहीं लिखी जाती है, इसलिए अपलोड सिर्फ एक होता है: वह जो प्रिया शिकायत फॉर्म में करती है।

PDF जिस तरह पढ़ी जाएगी, उसके हिसाब से पेज चुनें

इमेज जैसा के साथ एक बात की उम्मीद रखें: पेज का साइज़ 96 पिक्सल प्रति इंच के हिसाब से पिक्सल गिनती से तय होता है। इसलिए 1,170 × 2,532 पिक्सल का फोन कैप्चर लगभग 12 × 26 इंच का पेज बनता है। दस्तावेज़ की प्रॉपर्टी में यह अजीब लगता है, पर स्क्रीन पर बिल्कुल ठीक पढ़ा जाता है, क्योंकि व्यूअर उसे फिट करके ज़ूम करते हैं। बहुत लंबे कैप्चर पेज पर छोटे करके रखे जाते हैं ताकि वे PDF पेज की 200 इंच की सीमा के अंदर रहें, जबकि हर असली पिक्सल एम्बेड रहता है।

स्क्रीनशॉट PDF में कहां गड़बड़ होती है

कोई कैप्चर नहीं लिया जाता। PNG से PDF सिर्फ PNG लेता है। कुछ फोन और कैप्चर ऐप स्क्रीनशॉट JPG में सेव करते हैं, इसलिए या तो पूरे सेट के लिए इमेज से PDF पर जाएं या अलग फॉर्मैट वाले कैप्चर पहले कनवर्ट करें।

मैसेज क्रम से बाहर दिखते हैं। दो डिवाइस के कैप्चर नाम से आपस में सही नहीं बैठते, और सूची वही क्रम रखती है जिसमें आपके सिस्टम ने फाइलें दीं। बनाने से पहले तीरों से क्रम ठीक करें, या बाद में PDF व्यवस्थित करें में, जहां पेज खींचकर हिलाए जा सकते हैं।

कोई टेक्स्ट में खोजने की उम्मीद करता है। स्क्रीनशॉट के शब्द पिक्सल हैं। PDF देखने में सही होगी, पर "गीज़र" खोजने पर कुछ नहीं मिलेगा, क्योंकि टेक्स्ट पहचान (OCR) नहीं चलाई जाती। अगर खोज पाना ज़रूरी है, तो साथ के नोट में यह लिखें या असली ईमेल भी जोड़ें।

फाइल अपलोड सीमा से बड़ी है। PNG लॉसलेस है और कन्वर्टर कोई कंप्रेशन नहीं जोड़ता, इसलिए 23 लंबे कैप्चर आसानी से 10 MB पार कर सकते हैं। तैयार PDF को PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें और 2MB जैसा लक्ष्य चुनें, या फॉर्म की ठीक वही सीमा टाइप करें।

पारदर्शी कोनों की चिंता है। वे पारदर्शी ही रहते हैं, काले रंग से नहीं भरे जाते। व्यूअर उनके पीछे खाली पेज दिखाते हैं, जो आम तौर पर सफेद दिखता है।

जब कैप्चर की PDF भेजना सही नहीं है

अगर कोई जांच अधिकारी, किसी प्लेटफॉर्म की ट्रस्ट टीम या वकील असली स्क्रीनशॉट फाइलें मांगे, तो वे भी भेजें। असली फाइलों में वे जानकारियां होती हैं जो PDF पेज में नहीं होतीं, और मांगने वाले को यह परखने के लिए उनकी ज़रूरत पड़ सकती है कि कहीं कैप्चर बदला तो नहीं गया।

कई मैसेजिंग ऐप पूरी बातचीत को एक फाइल के रूप में एक्सपोर्ट कर सकती हैं, जिसमें हर टाइमस्टैंप टेक्स्ट में होता है। लंबे विवाद में यह अक्सर तस्वीरों के ढेर से ज़्यादा मज़बूत होता है, और इसमें खोजा भी जा सकता है। जो बग सिर्फ किसी चीज़ के हिलते वक्त दिखता है, उसके लिए छोटी स्क्रीन रिकॉर्डिंग दस स्टिल तस्वीरों से ज़्यादा समझाती है। और जब कोई सपोर्ट डेस्क या टिकट सिस्टम कई अटैचमेंट लेता है, तो PNG फाइलें सीधे जोड़ना सबके लिए जल्दी है। स्क्रीन कैप्चर की जगह फोटो हों, तो फोटो को एक PDF में जोड़ने वाली गाइड कैमरा फॉर्मैट और घुमाव समझाती है।