एक फोटो पेज 100KB PDF बनाकर ईमेल करें

वह खर्च वाला मेल जो लौट आया

सोमवार सुबह, वित्त विभाग को दोपहर तक टैक्सी रसीद चाहिए, और आपकी पहली कोशिश सीधी लौट आती है: 4MB फोटो इनबॉक्स सीमा से टकरा गई। रसीद खुद receipt-taxi.jpg है, होटल की डेस्क पर फोटो खींची एक मुड़ी तुड़ी पर्ची, और उसकी लाइनें ईमेल में दोबारा लिखने में सवारी से ज़्यादा समय लगेगा।

एक पेज को पूरे 102,400 बाइट मिलते हैं, और डाक एनकोडिंग में वह करीब 135KB बनकर चलती है, इसलिए छोटे इनबॉक्सों की 1MB और 2MB सीमा के नीचे से फिसल जाती है। उसे JPG से PDF से बनाएं और 100KB कंप्रेस टारगेट पर दबाएं, फिर मेल दूसरी बार भेजें और उसे पहुंचता देखें।

एक पेज वाले मेल की सूची

• एक फोटो, दो नहीं। दूसरा पेज बजट आधा करके 51KB हर पेज कर देता है, जहां छोटी छपाई लुगदी बन जाती है।
• कागज़ के किनारों तक क्रॉप करें। डेस्क, उंगलियां और परछाईं ऐसे बाइट खर्च करते हैं जिन्हें कोई कभी नहीं पढ़ेगा।
• फोन के पूरे रिज़ॉल्यूशन पर फोटो खींचें। पहले से घटाना वह बारीकी फेंकता है जिसका इस्तेमाल दबाने वाला चरण कर सकता था।
• पहले पेज चपटा करें। मुड़ी रसीद अपनी ही परछाईं की फोटो खींचती है; उसे एक मिनट किताब के नीचे दबाएं।
• खुद को परख मेल भेजें। वित्त विभाग से पहले फोन पर अटैचमेंट खोलें और सबसे छोटी लाइन पढ़ें।

नन्ही फाइल क्यों निराश करती है

• 100KB में दबी दो फोटो। हर एक को आधा बजट मिलता है और कोई अच्छी नहीं पढ़ती। दो अलग मेल भेजें।
• बिना क्रॉप शॉट। आधे बाइट रसीद के आसपास की डेस्क बताते हैं। सख्त क्रॉप करें और दोबारा बनाएं।
• नरम नतीजा। निशाने ने क्वालिटी घटा दी क्योंकि फोटो ने उसे काम लायक कुछ खास नहीं दिया। चपटी और तीखी फोटो दोबारा खींचें।
• फिर भी लौट रही है। कोई सख्त गेट और भी कम मांगता है, इसलिए एक तंग क्रॉप के लिए 50KB टारगेट तक उतरें।

रसीद फोटो से भेजे मेल तक

1. चपटा करें, फोटो खींचें, क्रॉप करें। पेज चपटा करें, एकसमान रोशनी में सीधी फोटो खींचें और फोन पर किनारों तक काटें।
2. PDF जोड़ें। इमेज से PDF टूल खोलें, फोटो डालें और पेज साइज़ चुनें। मूल JPG डेटा पेज पर ज्यों का त्यों उतरता है।
3. 100KB तक दबाएं। जुड़ी फाइल को 100KB कंप्रेस टारगेट तक ले जाएं। यह फाइल घटाता है और सौंपने से पहले नतीजा जांचता है।
4. लगाएं और भेजें। जांची फाइल मेल पर लगाएं और दोबारा भेजें। सफर में करीब 135KB की यह उन सीमाओं से निकल जाती है जिन्होंने मूल फाइल खारिज की थी।

ब्राउज़र कब जवाब नहीं है

वित्त विभाग को नन्ही छपाई में गहरा ज़ूम चाहिए हो तो 100KB काम नहीं देगी, क्रॉप चाहे जितनी अच्छी हो। दफ्तर जिस साझा रास्ते की इजाज़त दे, उससे बड़ी फाइल भेजें और छोटी PDF तुरंत झलक के तौर पर रखें।

इनबॉक्स PDF अटैचमेंट ही न लेता हो तो कोई निशाना मदद नहीं करता। पूछें कि पाने वाला क्या स्वीकार करता है: कुछ डेस्क सादी JPG फोटो ही चाहते हैं। खुली इनबॉक्सों के लिए 200KB वाला पेज बजट दोगुना करता है, और कंप्रेस टूल हर दूसरा नंबर संभालता है।