PDF पर अपना हाथ से किया हस्ताक्षर लगाएं

साइन करने से पहले: भेजने वाला क्या चाहता है

प्रिया के पास नौ पेज का किराये का एग्रीमेंट है, lease_2026_final.pdf, जो उसके मकान मालिक को सोमवार सुबह तक वापस चाहिए: पेज 9 पर पूरा हस्ताक्षर और तारीख, और हर पेज के कोने में आद्यक्षर। उसके पास प्रिंटर नहीं है, बस एक लैपटॉप और एक फोन। दस मिनट काफी हैं, बशर्ते शुरू करने से पहले उसे पता हो कि क्या कहां लगाना है।

ईमेल और दस्तावेज़ को इन सवालों के साथ एक बार पढ़ें:

• ठीक कहां: हस्ताक्षर की लाइन, कोई बॉक्स, या आखिर में जहां भी जगह हो।
• और क्या: हर पेज पर आद्यक्षर, छपा हुआ नाम, तारीख, हस्ताक्षर की जगह।
• दस्तावेज़ पहले से तारीख का कौन-सा फॉर्मैट इस्तेमाल करता है, जैसे 02/11/2026 या 2026-11-02।
• क्या पहले भरने वाले फील्ड पूरे करने हैं, जैसे पता या खाता नंबर।
• क्या भेजने वाला प्रमाणित डिजिटल हस्ताक्षर मांगता है। अगर हां, तो आपकी लिखावट की तस्वीर गलत चीज़ है, और आखिरी हिस्सा बताता है कि क्या करें।

निशान बनाने के तीन तरीके

अपलोड के लिए सादे सफेद कागज़ पर सामान्य से थोड़े मोटे काले पेन से हस्ताक्षर करें, और दिन की रोशनी में सीधे सामने से फोटो लें, उस पर कोई परछाई न हो। अपलोड करने से पहले फोटो को स्याही के करीब तक क्रॉप करें। टूल पूरी तस्वीर को निशान मानता है, अपने आप कुछ नहीं काटता, इसलिए चौड़ी फोटो एक चौड़ा डिब्बा बन जाती है जिसे लाइन पर बिठाना मुश्किल होता है। "हल्का कागज़ बैकग्राउंड हटाएं" टिक करें, तो सफेद कागज़ पारदर्शी हो जाता है और गहरी स्याही बनी रहती है।

ब्राउज़र में साइन करना, पेज दर पेज

1. PDF साइन करें खोलें और फाइल चुनें। पासवर्ड वाली PDF नहीं ली जातीं, इसलिए अगर आपकी फाइल खुलने के लिए पासवर्ड मांगती है, तो पहले उसे PDF अनलॉक करें से हटाएं।
2. बनाएं, टाइप करें या अपलोड करें चुनें और हस्ताक्षर तैयार करें। एक स्टेटस लाइन बताती है कि वह कब लगाने के लिए तैयार है।
3. हस्ताक्षर वाली लाइन के पेज पर जाएं और "हस्ताक्षर लगाएं" दबाएं। निशान को खींचकर लाइन पर लाएं और साइज़ वाले कंट्रोल से उसे आसपास के छपे टेक्स्ट जितना ऊंचा करें।
4. आद्यक्षर के लिए उन्हें "आद्यक्षर" फील्ड में टाइप करें, फिर तीरों से पेज बदलते जाएं और हर पेज पर "आद्यक्षर लगाएं" दबाएं।
5. "तारीख लगाएं" आज की तारीख आपके ब्राउज़र के तारीख फॉर्मैट में लिखता है। अगर दस्तावेज़ दूसरा फॉर्मैट इस्तेमाल करता है, तो तारीख "टेक्स्ट" फील्ड में टाइप करें और उसकी जगह "टेक्स्ट लगाएं" दबाएं।
6. "PDF पर निशान लगाएं" दबाएं। कॉपी दोबारा खोली जाती है, उसकी पेज ज्यामिति और सेलेक्ट होने वाला टेक्स्ट असली फाइल से मिलाया जाता है, और हर निशान के अंदर के पिक्सल में दिखने वाला बदलाव जांचा जाता है। कुछ भी फेल हो, तो डाउनलोड नहीं मिलता।
7. साइन की हुई PDF डाउनलोड करें और उसे नया नाम दें, जैसे lease_2026_signed_PS.pdf, ताकि बिना साइन वाली असली फाइल उसके बगल में अछूती रहे।

न PDF टैब से बाहर जाती है, न आपका हस्ताक्षर, और हस्ताक्षर अगली बार के लिए सेव नहीं होता। अगर आप अक्सर साइन करते हैं, तो उसकी अपनी साफ PNG रखें और हर बार वही अपलोड करें।

साइन करते समय की चूकें और उन्हें कैसे पलटें

• हस्ताक्षर एक सफेद आयत में है जो लाइन को ढक देता है। अपलोड की गई फोटो में कागज़ बचा रह गया। बैकग्राउंड हटाने वाला विकल्प टिक करके दोबारा अपलोड करें, या और करीब से क्रॉप करें।
• निशान चिपकाया हुआ लगता है। आमतौर पर वह बहुत बड़ा होता है या लाइन के ऊपर तैरता है। उसे चुनें, टेक्स्ट की ऊंचाई तक छोटा करें और उसका निचला किनारा लाइन पर टिकाएं।
• तारीख दस्तावेज़ से मेल नहीं खाती। तारीख वाला निशान हटाएं और तारीख दस्तावेज़ के फॉर्मैट में टेक्स्ट के रूप में जोड़ें।
• आपने गलत वर्शन साइन कर दिया। अगर आपके शुरू करने के बाद भेजने वाले ने सुधरा ड्राफ्ट ईमेल किया, तो साइन की हुई फाइल छोड़ दें और नई वाली साइन करें। साइन करने से पहले फाइल नाम और आखिरी बार बदली गई शर्त जांचें।
• साइन की हुई कॉपी ईमेल के लिए बहुत बड़ी है। अपलोड की गई हस्ताक्षर फोटो वज़न बढ़ाती है। फाइल को मेलबॉक्स के मानने लायक साइज़ के साथ PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें, फिर भेजने से पहले उसका टेक्स्ट सही रहने वाला नतीजा पढ़ें।
• फॉर्म फील्ड अब भी एडिट हो सकते हैं। PDF साइन करें अपने निशान पेज में ही लिखता है, लेकिन भरे हुए फील्ड लाइव रहते हैं। उन्हें PDF फॉर्म भरें में पूरा करें, साइन करें, फिर फील्ड की वैल्यू पक्की करने के लिए फॉर्म फ्लैट करें इस्तेमाल करें।
• टूल हस्ताक्षर फील्ड के बारे में चेतावनी देता है। दस्तावेज़ में सर्टिफिकेट वाले हस्ताक्षर फील्ड हैं, और दिखने वाला कंटेंट जोड़ने से किसी का पहले से लगाया सर्टिफिकेट हस्ताक्षर अमान्य हो सकता है। आगे बढ़ने से पहले भेजने वाले से पूछें।

जब हस्ताक्षर की तस्वीर काफी नहीं है

दिखने वाला हस्ताक्षर इरादा दिखाता है। यह साबित नहीं करता कि उसे किसने बनाया, उसमें कोई भरोसेमंद टाइमस्टैम्प नहीं होता, और फाइल रखने वाला कोई भी उस इमेज को कॉपी कर सकता है। किराये के एग्रीमेंट, सहमति फॉर्म या किसी अंदरूनी मंज़ूरी के लिए यह आमतौर पर ठीक है। कुछ दस्तावेज़ों के लिए नहीं।

अगर भेजने वाले ने आपको अपनी ई-साइनिंग सेवा का लिंक दिया है, तो PDF डाउनलोड करने के बजाय वहीं साइन करें, क्योंकि वह सेवा वह ऑडिट ट्रेल दर्ज करती है जिस पर वे निर्भर हैं। अगर कोई बैंक, कोर्ट, नोटरी या सरकारी पोर्टल क्वालिफाइड या सर्टिफिकेट वाला हस्ताक्षर मांगता है, तो कोई भी बनाया हुआ निशान नहीं चलता; आपको किसी प्रोवाइडर से या अपनी संस्था के IT विभाग से सर्टिफिकेट चाहिए। डिजिटल और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर वाली गाइड यह फर्क समझाती है।

आपके कंप्यूटर या फोन में पहले से मौजूद PDF रीडर में भी हस्ताक्षर टूल हो सकता है। वह भी ऑफलाइन चलता है, और अगर आप उसे पहले से इस्तेमाल करते हैं तो ठीक विकल्प है, हालांकि कुछ रीडर हस्ताक्षर को एक अलग परत के रूप में रखते हैं जिसे बाद में खिसकाया जा सकता है।