PDF को किसी भी साइज़ सीमा के नीचे लाएं

स्क्रीन वाले नंबर से शुरुआत करें

किराए के आवेदन का पोर्टल बंद होने में बीस मिनट बचे हैं, और वेतन पर्चियों और ID के आपके बारह पेज के स्कैन, application-docs.pdf नाम की 9.4 MB फाइल को लाल लाइन लौटा देती है: अटैचमेंट का ज़्यादा से ज़्यादा साइज़ 2 MB। कंटेंट में कुछ गलत नहीं है। पोर्टल बस भारी चीज़ स्टोर करने से मना करता है, और बाइट फिट न हों तो मना करता रहेगा।

वह लाल लाइन ही अकेली सेटिंग है जो मायने रखती है। क्वालिटी स्लाइडर और कम-मध्यम-ज़्यादा वाले धुंधले लेबल भूल जाएं: सीमा पढ़ें, उसी एकदम सही नंबर को अपना लक्ष्य बनाकर टाइप करें, और टूल को उसी की ओर काम करने दें। 2 MB सीमा का मतलब 2 MB या उससे थोड़ा कम मांगना है, 500 KB वाले नौकरी पोर्टल का मतलब 500 KB मांगना, वीज़ा फील्ड का मतलब 200 KB। लक्ष्य एक छत है, और तैयार फाइल उसके नीचे उतरती है, ठीक उस पर कभी नहीं।

एक बारीकी दूसरी कोशिश बचा देती है। PDFGym किलोबाइट को 1,024 बाइट गिनता है, इसलिए 200 KB लक्ष्य 204,800 बाइट पर लाइन खींचता है। कुछ अपलोड फॉर्म किलोबाइट को सीधे 1,000 बाइट गिनते हैं, जिससे उनकी सीमा आपकी सीमा से लगभग 2% नीचे बैठती है। फिट लगती फाइल फिर भी खारिज हो तो लक्ष्य थोड़ा घटाएं, 200 के बजाय 195 KB, और एक बार और चलाएं।

चार चाल में छोटी करें

1. ब्राउज़र में कंप्रेस टूल खोलें। इंस्टॉल को कुछ नहीं, अकाउंट बनाना नहीं।
2. PDF चुनें दबाएं या फाइल पेज पर गिराएं। वह टैब के अंदर, लोकल खुलती है।
3. 100 KB, 500 KB या 1 MB जैसी साइज़ चिप चुनें, या फॉर्म की एकदम सही सीमा टाइप करें, KB या MB में।
4. कंप्रेस करें दबाएं, आखिरी साइज़ वाला नतीजा पढ़ें, फिर नंबर संतुष्ट करें तो फाइल डाउनलोड करें।

डाउनलोड से पहले नतीजे वाली लाइन पर नज़र डालने लायक है: वह तैयार साइज़, फाइल कितनी हल्की हुई और किस तकनीक ने सबसे ज़्यादा काम किया, यह बताती है। नतीजा लक्ष्य से ऊपर उतरे तो वही नतीजा बताता है कि आगे किस पर वार करना है, अंदाज़ा लगाने के बजाय।

आम सीमाएं और टाइप करने वाला लक्ष्य

पोर्टल और इनबॉक्स मुट्ठी भर छतों के गिर्द जमते हैं। अपनी नीचे खोजें और दाईं ओर वाला नंबर टाइप करें।

अक्सर मिलने वाली सीमाओं के अपने प्रीसेट पेज हैं जो नंबर पहले से भरकर खुलते हैं, इसलिए हर पाने वाले के लिए एक बुकमार्क करें और टाइप करना ही छोड़ दें।

टूल किसे निचोड़ता है, क्रम से

अकेले बटन के पीछे चार तकनीकें आपकी फाइल पर बारी-बारी से वार करती हैं। बनावट वाली दोबारा-सेव दस्तावेज़ को ताज़ा फाइल बनाकर दोबारा गढ़ती है और पुरानी एडिटों का बचा डेटा गिरा देती है। इमेज छोटा करना बड़े फोटो और स्कैन को स्क्रीन के काम के रिज़ॉल्यूशन में दोबारा एनकोड करता है। फॉन्ट छंटाई हर एम्बेड किए फॉन्ट को उन अक्षरों तक घटाती है जिन्हें पेज सच में बनाते हैं। और रास्टर वाला दोबारा-बनाना, आखिरी उपाय के तौर पर रोका हुआ, अड़ियल पेजों को फिर से रेंडर करता है और उनका टेक्स्ट अदृश्य परत बनाकर वापस लिखता है ताकि शब्द सेलेक्ट होने लायक रहें।

आप इनमें से कभी नहीं चुनते। इंजन हर एक को बारी से आज़माता है और छत पार करता सबसे छोटा नतीजा रखता है, फिर नतीजे में जीतने वाली का नाम बताता है। वह नाम एक निदान है: इमेज जीतीं तो फाइल फोटो-भरी थी; बनावट वाला दौर जीता तो फाइल ज़्यादातर कचरा थी। जिज्ञासा हो तो साइज़ ब्रेकडाउन टूल कंप्रेस करने से पहले वही जवाब पेज-दर-पेज दिखाता है।

कंप्रेशन लेवल चिप, ज़्यादा, मध्यम और कम, शॉर्टकट हैं जो फाइल से ही लक्ष्य तय करती हैं: मूल वज़न का लगभग चौथाई, आधा या तीन-चौथाई। मध्यम ज़्यादातर अपलोड के लिए सही है; ज़्यादा सिर्फ तब छुएं जब सख्त सीमा कोई और रास्ता न छोड़े, और डाउनलोड से पहले साथ-साथ वाला प्रीव्यू जांचें। क्वालिटी वाली गाइड उस सौदे को पूरा समझाती है।

गलतियां जो एक दौर बर्बाद करती हैं

जो साइज़ चाहिए उसके बजाय जो साइज़ है वह टाइप करना। डिब्बा छत मांगता है, मौजूदा वज़न नहीं। पहले फॉर्म पढ़ें, फिर उसका नंबर टाइप करें।

गलत फाइल कंप्रेस करना। लोग contract-final.pdf छोटी करते हैं जबकि पोर्टल को contract-signed.pdf चाहिए, फिर हैरान होते हैं कि अपलोड फिर फेल क्यों हुआ। बटन दबाने से पहले टूल में फाइल का नाम जांचें।

साथ-साथ वाले प्रीव्यू को अनदेखा करना। फोटो-भरे स्कैन पर ज़्यादा लेवल इमेज को साफ चिकना करता है। प्रीव्यू की झलकियों पर नज़र डालें; चेहरे मोम के बनें तो मध्यम पर लौटें और खुला लक्ष्य या कम पेज मानें।

एन्क्रिप्ट की हुई फाइल निचोड़ना। खुलने के लिए ही पासवर्ड मांगती PDF उन दोबारा-गढ़ने वाली तरकीबों का विरोध करती है जिन पर कंप्रेशन टिका है। पहले अनलॉक करें, फिर अनलॉक की हुई कॉपी कंप्रेस करें।

फाइल खोले बिना भेजना। हर नतीजा डाउनलोड से पहले दोबारा खोला और मूल से मिलाया जाता है, पर आपकी आंखें आखिरी जांच हैं जो मायने रखती हैं। डाउनलोड खोलें, हर पेज सरसरी देखें, फिर भेजें।

ब्राउज़र कब गलत जगह है

ऑनलाइन टूल, वह भी जो कुछ अपलोड नहीं करता, हमेशा सही जवाब नहीं है। नियोक्ता या क्लाइंट का कॉन्ट्रैक्ट मंज़ूर सॉफ्टवेयर के बाहर दस्तावेज़ खोलना मना करता हो तो फाइल मंज़ूर ऐप में रखें और IT से छोटा करने का मंज़ूर तरीका पूछें; नीति सुविधा को मात देती है।

PDF प्रोफेशनल प्रिंट के लिए है तो उसे बिल्कुल कंप्रेस न करें। प्रेस वर्कफ़्लो रिज़ॉल्यूशन, कलर स्पेस और ब्लीड नापते हैं, और स्क्रीन के लिए सधी फाइल वे जांच फेल करेगी या नरम प्रिंट होगी। मूल फाइल प्रिंटर को भेजें और फैसला उनकी प्रीफ्लाइट पर छोड़ें।

और फाइल को दस गुना छोटा होना है पर हर फोटो पिक्सल-परफेक्ट रहनी चाहिए, तो कोई कंप्रेशन सेटिंग यह चौकोर नहीं करती। दस्तावेज़ को ऐसे हिस्सों में बांटें जो हर एक सीमा में फिट हों, या पाने वाले से पूछें कि अटैचमेंट के बजाय शेयर किया फोल्डर लिंक चलेगा या नहीं।