JPG फोटो को 200KB की PDF में समेटें

पोर्टल 200KB कहता है और वही मतलब रखता है

शुक्रवार शाम, किराए के आवेदन वाला पोर्टल एक सहायक दस्तावेज़ मांगता है: PDF, अधिकतम 200KB। आपके पास फोन की दो फोटो हैं, हस्ताक्षर वाला किराया पेज lease-page.jpg और id-front.jpg। कैमरे से सीधी हर फोटो 3MB से बड़ी है, और अपलोड खाना उन्हें देखते ही खारिज कर देता है, एक को साइज़ पर और दोनों को इसलिए कि वे एक दस्तावेज़ की जगह खुली तस्वीरें हैं।

दो फोटो 204,800 बाइट में से करीब 100KB प्रति पेज पाती हैं, और फोटो कागज़ के किनारों तक क्रॉप हो तो छपा टेक्स्ट और हस्ताक्षर पढ़ने लायक रहते हैं। उन्हें JPG से PDF से जोड़ें, फिर नतीजे को 200KB कंप्रेस टारगेट तक ले जाएं। खाना बताए से ज़्यादा सख्त निकले तो 100KB वाला पेज थोड़ी और गुंजाइश देता है।

पहले बनाएं, फिर दबाएं

1. फोन पर ही क्रॉप करें। हर फोटो को कागज़ के किनारों तक सीधा और एकसमान रोशनी में काटें। डेस्क का बैकग्राउंड और परछाईं की धारियां उस टेक्स्ट का बजट खा जाती हैं जिसे पढ़ने लायक रहना ही चाहिए।
2. PDF जोड़ें। इमेज से PDF टूल खोलें, क्रॉप की हुई फोटो डालें, क्रम जमाएं और पेज साइज़ चुनें। यह चरण मूल JPG डेटा पेज पर बिना दोबारा एनकोड किए लिखता है, इसलिए यहां कुछ नहीं घटता।
3. 200KB तक दबाएं। जुड़ी फाइल को 200KB कंप्रेस टारगेट तक ले जाएं और उसे फाइल सीमा तक घटाने दें। यह सौंपने से पहले नतीजा जांचता है।
4. बताई साइज़ पढ़ें, फिर अपलोड करें। पक्का करें कि फाइल 204,800 बाइट से नीचे है और सबसे छोटी छपाई जांचने के लिए उसे एक बार खोलें। फिर पोर्टल को ठीक वही दें जो उसने मांगा था।

204,800 बाइट में क्या मिलता है

200KB को एक या दो पेज का बजट मानें, तो जांचने वाले को दस्तावेज़ मिलेगा, पहेली नहीं। पेज ज़्यादा हों तो एक भूखी फाइल से दो अलग अपलोड बेहतर हैं। कंप्रेस टूल कोई भी PDF संभालता है, और 400KB वाला पेज खुली सीमा के लिए है।

अपलोड फिर भी क्यों अटकता है

• साइज़ पर खारिजी। फाइल अब भी सीमा से ऊपर है, इसलिए वही बाइट दोबारा भेजने की जगह सख्त क्रॉप करें और दबाने का चरण दोहराएं।
• फॉर्मैट पर खारिजी। कुछ खाने PDF नहीं, JPG मांगते हैं, और कोई कंप्रेस सेटिंग इसे ठीक नहीं करती। दोबारा बनाने से पहले खाने का लेबल पढ़ें।
• गलत क्रम में दबाव। फोटो पहले छोटी करके फिर जोड़ना मेहनत बर्बाद करता है, क्योंकि लेआउट फाइनल वज़न तय करता है। पहले बनाएं, फिर दबाएं।
• नरम टेक्स्ट। बिना क्रॉप फोटो अपना आधा बजट डेस्क और परछाईं पर खर्च करती है। इसका इलाज सख्त क्रॉप है, कोई दूसरा टारगेट नहीं।

ब्राउज़र कब जवाब नहीं है

दफ्तर को मोहर वाली प्रमाणित स्कैन चाहिए हो तो फोन की फोटो किसी साइज़ पर काम नहीं देगी। स्वीकृत स्कैन किस मशीन या डेस्क से बनता है, यह पूछें और ऐसी फोटो चमकाने की जगह वहीं से शुरू करें जिसे जांचकर्ता को खारिज ही करना है।

दस्तावेज़ कहीं डिजिटल मौजूद हो तो कैमरा बिल्कुल न उठाएं। PDF के प्रिंट की फोटो हर दुनिया की सबसे बुरी चीज़ है; ईमेल से मांगी मूल फाइल ज़्यादा साफ और छोटी बनती है।