PDF पेज पर शब्द और नंबर बदलना

जो बदलाव चाहिए, उसके हिसाब से तरीका चुनें

मान लीजिए एक ऑपरेशंस कोऑर्डिनेटर को दोपहर 12 बजे से पहले परचेज़ डायरेक्टर को supplier-quote-november.pdf ईमेल करनी है। चार पेज का कोटेशन तैयार है, बस पेज 1 पर अब भी पुरानी डिलीवरी तारीख 12 नवंबर लिखी है, 19 नवंबर की जगह, और फाइल एक्सपोर्ट करने वाले एनालिस्ट छुट्टी पर हैं। उन दो अंकों को अपनी जगह ठीक करने में दो मिनट से कम लगते हैं, जबकि पेज 2 में तीन वाक्यों की वारंटी शर्त डालने से वह अपने नीचे की टेबल से टकरा जाएगी।

शुरू करने से पहले देख लें कि कितना लिखा हुआ बदलना है:

PDFGym में कोई शब्द या लाइन बदलना

फाइल अपलोड किए बिना एक या ज़्यादा पेजों पर मौजूदा अक्षर बदलने के लिए ये कदम अपनाएं:

1. PDF एडिट करें खोलें और अपनी फाइल चुनें, जैसे supplier-quote-november.pdf। वह आपके डिवाइस पर आपके ब्राउज़र टैब के अंदर ही रहती है।
2. सही पेज पर जाएं और + ज़ूम बटन तब तक दबाएं जब तक लाइन को आसानी से घेरा न जा सके।
3. सफेद करें चुना रहते हुए, अगर बैकग्राउंड हल्का रंगीन है तो सफेद हिस्से का रंग वाले पिकर को कागज़ से मिलाएं, फिर पुराने टेक्स्ट के ऊपर एक बॉक्स खींचें।
4. टेक्स्ट जोड़ें चुनें, सफेद बॉक्स के ऊपर क्लिक करें, और दाएं पैनल में नया टेक्स्ट टाइप करें (ज़्यादा से ज़्यादा 40 लाइनों में 2,000 अक्षर तक)।
5. Helvetica, Times या Courier चुनें, साइज़ 6 से 96 pt के बीच रखें (आम टेक्स्ट आम तौर पर 9 से 12 pt होता है), रंग चुनें, और बेसलाइन मिलाने के लिए खिसकाएं इस्तेमाल करें।
6. अगर PDF में सिग्नेचर फील्ड हैं, तो चेतावनी वाले चेकबॉक्स की पुष्टि करें। एडिट की हुई PDF सेव करें दबाएं; डाउनलोड देने से पहले टूल आउटपुट दोबारा खोलकर जांचता है कि ढका हुआ टेक्स्ट गायब है और हर नई लाइन सिलेक्ट होती है।

PDF में सीधे टाइप करने से लाइनें और फॉन्ट क्यों बिगड़ते हैं

लोग अक्सर उम्मीद करते हैं कि PDF किसी Word ड्राफ्ट की तरह बर्ताव करेगी, जहां Backspace दबाने से बाकी वाक्य बाईं ओर खिसक जाता है। PDF के अंदर पैराग्राफ और मार्जिन के नियम होते ही नहीं। जब कोई प्रोग्राम पेज एक्सपोर्ट करता है, तो वह अक्षरों के हर समूह के लिए तय क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर निर्देशांक दर्ज करता है। फाइल याद रखती है कि हर अक्षर कहां बैठा है, यह नहीं कि वह किस वाक्य का हिस्सा है।

जब भी कोई सॉफ्टवेयर उन अक्षरों को उनकी जगह पर एडिट करने की कोशिश करता है, तीन रुकावटें आती हैं:

• अपने आप लाइन नहीं मुड़ती: क्योंकि हर लाइन एक निर्देशांक पर टिकी है, May की जगह September लिखने से फालतू अक्षर अगले शब्द से टकरा जाते हैं, जब तक आप वाक्यांश छोटा न करें या पूरी लाइन सफेद करके दोबारा टाइप न करें।
• फॉन्ट के अधूरे सबसेट: PDF बनाने वाले प्रोग्राम सिर्फ वही अक्षर एम्बेड करते हैं जो पेज पर इस्तेमाल हुए। अगर किसी हेडिंग में कंपनी फॉन्ट के बारह अक्षर इस्तेमाल हुए और आप ऐसा q या 7 टाइप करते हैं जो दस्तावेज़ में कभी नहीं आया, तो फाइल में वह आकार नहीं होता और उसकी जगह कोई दूसरा फॉन्ट आ जाता है। विस्तार के लिए गायब PDF फॉन्ट और बिगड़े टेक्स्ट को ठीक करने वाली गाइड देखें।
• स्कैन की गई इमेज वाले पेज: अगर lease-scan-signed.pdf पर कर्सर खींचने से कोई अक्षर हाइलाइट नहीं होता, तो पेज कैमरे या स्कैनर की तस्वीर है। सफेद बॉक्स लगाएं और इमेज के ऊपर सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट टाइप करें, या पहले ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) सॉफ्टवेयर चलाएं।

गलतियां जो पैबंद लगी PDF की पोल खोलती हैं, और उनका इलाज

व्यूअर में टेक्स्ट को सादी सफेद आकृति से ढकना। साधारण मार्कअप टूल में सफेद चौकोर मूल अक्षरों के ऊपर बस एक एनोटेशन है, इसलिए कोई भी नीचे की पुरानी कीमत या नाम कॉपी कर सकता है। इलाज: PDFGym का सफेद करने वाला टूल इस्तेमाल करें, जो पेज को ढकी हुई सामग्री के बिना एक साफ रेंडर से फिर से बनाता है और सिर्फ न ढके शब्दों को सिलेक्ट होने लायक रखता है।

छोटी जगह में लंबा नया टेक्स्ट ठूंसना। 11 pt पर चार अक्षर के कोड की जगह बारह अक्षर लिखने से शब्द एक-दूसरे पर चढ़ जाते हैं। इलाज: साइज़ 1 pt घटाएं, छोटा रूप लिखें, या पूरी लाइन सफेद करके दोबारा टाइप करें।

रंगीन कागज़ पर चमकता सफेद धब्बा छोड़ना। हल्के मटमैले स्कैन या रंगीन हेडर पर #ffffff बॉक्स अलग दिखता है। इलाज: सफेद हिस्से का रंग वाले पिकर को बैकग्राउंड के रंग से मिलाएं।

खाली जगह पर सिर्फ टेक्स्ट जोड़ते हुए लिंक या फील्ड खो देना। सफेद किए गए पेज को फिर से बनाने से लिंक, बुकमार्क, फॉर्म फील्ड और मेटाडेटा हट जाते हैं, और फाइल का साइज़ बढ़ सकता है। इलाज: खाली मार्जिन में रेफरेंस नंबर लिखते समय सफेद बॉक्स के बिना टेक्स्ट जोड़ें इस्तेमाल करें, ताकि मूल पेज अछूता रहे। अगर फिर से बनी फाइल बड़ी हो जाए, तो उसे PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें।

सामान्य PDF फॉन्ट में ऐसी लिपि टाइप करना जो उनमें नहीं है। बिल्ट-इन Helvetica, Times और Courier अंग्रेज़ी और पश्चिमी यूरोप के लैटिन अक्षर कवर करते हैं। इलाज: अगर आप č, ł, देवनागरी, सिरिलिक या अरबी जैसे अक्षर डालते हैं, तो एडिटर प्रश्नचिह्न सेव करने के बजाय एक संदेश के साथ रुक जाता है। ऐसी फाइलें किसी डेस्कटॉप वर्ड प्रोसेसर में एडिट करें जो Unicode फॉन्ट एम्बेड करता हो।

कब ब्राउज़र टूल छोड़कर दूसरा रास्ता अपनाएं

ढककर दोबारा टाइप करना उन पेजों के छोटे सुधारों के लिए ठीक है जिन्हें आप फिर से नहीं बना सकते। इन मामलों में दूसरा रास्ता बेहतर है:

• आपके पास अब भी स्रोत फाइल है: अगर annual-budget-draft.docx, कोई Google Doc, InDesign फाइल या LaTeX स्रोत मौजूद है, तो गलती वहीं ठीक करें और नई PDF एक्सपोर्ट करें, ताकि हर ब्रांड फॉन्ट, बॉर्डर और लिंक बचा रहे।
• कई पैराग्राफ को फिर से बहना है: जब स्रोत फाइल खो गई हो और कई पैराग्राफ बदलने हों, तो फाइल को PDF से Word से बदलें, या उसे Microsoft Word, LibreOffice Draw या Adobe Acrobat में खोलें।
• PDF पर सर्टिफिकेट वाला हस्ताक्षर है: क्रिप्टोग्राफिक रूप से साइन किए कॉन्ट्रैक्ट का कोई भी बाइट बदलने से मुहर अमान्य हो जाती है। भेजने वाले से सुधरी हुई साइन की कॉपी मांगें।
• कस्टम टाइपोग्राफी वाले प्रिंट के लिए तैयार ब्रोशर: कस्टम फॉन्ट या CMYK प्रेस सेटिंग वाले ब्रोशर पर Helvetica या Times से शब्द का पैबंद साफ दिखेगा। डिज़ाइनर से लेआउट ऐप से दोबारा एक्सपोर्ट करवाएं।