Mengubah kata dan angka pada halaman PDF

Sesuaikan metode edit dengan perubahan yang Anda butuhkan

Bayangkan seorang koordinator operasional yang harus mengirim email berisi supplier-quote-november.pdf kepada direktur pembelian sebelum tengah hari. Penawaran empat halaman itu sudah siap, kecuali halaman 1 masih mencantumkan tanggal pengiriman lama 12 November yang seharusnya 19 November, sementara analis yang mengekspor file tersebut sedang cuti. Memperbaiki dua angka itu di tempatnya hanya butuh waktu kurang dari dua menit, sedangkan menyisipkan pasal garansi sepanjang tiga kalimat ke halaman 2 akan menabrak tabel di bawahnya.

Periksa seberapa banyak kata yang harus diubah sebelum Anda memulai:

Mengganti kata atau baris di PDFGym

Untuk mengganti karakter yang sudah ada pada satu atau beberapa halaman tanpa mengunggah file, ikuti langkah berikut:

1. Buka Edit PDF lalu pilih file Anda, misalnya supplier-quote-november.pdf. File tetap berada di dalam tab browser pada perangkat Anda.
2. Pindah ke halaman yang dituju lalu tekan tombol perbesar + sampai baris teksnya mudah dibingkai dengan pas.
3. Saat Tutup putih terpilih, samakan pemilih Warna penutup dengan warna kertas jika latar belakangnya berwarna, lalu seret kotak menutupi teks lama.
4. Pilih Tambah teks, klik di atas kotak penutup putih tadi, lalu ketik teks penggantinya di panel sebelah kanan (hingga 2.000 karakter dalam maksimal 40 baris).
5. Pilih font Helvetica, Times, atau Courier, atur ukurannya antara 6 hingga 96 pt (teks isi biasanya 9 sampai 12 pt), pilih warna, lalu gunakan Pindahkan untuk menyejajarkan garis dasar huruf.
6. Jika PDF memiliki kolom tanda tangan, centang kotak konfirmasi peringatannya. Tekan Simpan PDF hasil edit; alat membuka kembali hasil keluaran untuk memastikan teks yang ditutup sudah benar-benar hilang dan setiap baris baru bisa dipilih sebelum menawarkan unduhan.

Kenapa mengetik langsung ke dalam PDF merusak baris dan jenis huruf

Banyak orang mengira PDF bekerja seperti draf Word yang otomatis menarik sisa kalimat ke kiri saat tombol Backspace ditekan. Di dalam PDF, aturan paragraf dan margin sebenarnya tidak lagi ada. Saat sebuah program mengekspor halaman menjadi PDF, program itu mencatat titik koordinat horizontal dan vertikal yang tetap untuk setiap kelompok karakter. File hanya mengingat posisi tempat tiap huruf duduk, bukan kalimat mana yang menaunginya.

Tiga kendala ini muncul setiap kali perangkat lunak mencoba mengedit karakter tersebut secara langsung di tempatnya:

• Tidak ada pelipatan baris otomatis: Karena setiap baris dipaku pada titik koordinat tertentu, mengganti kata Mei menjadi September membuat huruf tambahannya menabrak kata di sebelahnya kecuali Anda mempersingkat kata tersebut atau menutup putih lalu mengetik ulang satu baris penuh.
• Subset font yang tidak lengkap: Program pembuat PDF hanya menyematkan karakter yang benar-benar dipakai di halaman tersebut. Jika sebuah judul hanya memakai dua belas huruf dari font khusus perusahaan lalu Anda mengetik huruf q atau angka 7 yang belum pernah muncul di dokumen, file tersebut tidak memiliki bentuk hurufnya dan terpaksa memakai font pengganti. Lihat panduan mengatasi font PDF yang hilang atau teks salah untuk detailnya.
• Halaman berupa gambar pindaian: Jika menyeret kursor melintasi lease-scan-signed.pdf sama sekali tidak menyorot satu huruf pun, berarti halaman tersebut adalah foto kamera atau gambar hasil pemindai. Pasang kotak penutup putih lalu ketik teks yang bisa dipilih di atas gambar, atau jalankan perangkat lunak pengenalan karakter optik (OCR) lebih dulu.

Kesalahan yang membuat tambalan PDF terlihat jelas dan solusinya

Menutupi teks hanya dengan kotak putih biasa di aplikasi penampil. Pada alat markup dasar, persegi putih hanyalah lapisan anotasi di atas karakter asli, sehingga siapa pun masih bisa menyalin harga atau nama lama di bawahnya. Solusi: gunakan fitur tutup putih di PDFGym, yang membangun ulang halaman dari render tajam tanpa isi yang ditutupi dan hanya menyisakan kata-kata yang tidak tertutup sebagai teks yang bisa dipilih.

Memaksakan kata pengganti yang panjang ke celah yang sempit. Mengganti kode empat huruf dengan dua belas karakter berukuran 11 pt membuat hurufnya bertumpukan. Solusi: turunkan ukuran font sebesar 1 pt, gunakan singkatan, atau tutup putih lalu ketik ulang seluruh barisnya.

Menyisakan bercak putih terang di atas kertas yang agak krem. Kotak berwarna #ffffff langsung mencolok di atas pindaian kertas kekuningan atau tajuk berwarna. Solusi: sesuaikan pemilih Warna penutup agar senada dengan warna latar belakang halaman.

Menghilangkan tautan atau kolom formulir saat hanya ingin menambah teks di ruang kosong. Membangun ulang halaman yang diberi penutup putih akan menghapus tautan, bookmark, kolom formulir, dan metadata, serta dapat memperbesar ukuran file. Solusi: saat hanya ingin menuliskan nomor referensi di margin kosong, gunakan Tambah teks tanpa kotak penutup putih agar halaman aslinya tetap utuh. Jika ukuran file yang dibangun ulang membesar, jalankan melalui Kompres PDF.

Mengetik aksara yang tidak didukung oleh font standar PDF. Font bawaan Helvetica, Times, dan Courier mencakup huruf Latin bahasa Indonesia, Inggris, dan Eropa Barat. Solusi: jika Anda memasukkan karakter seperti č, ł, huruf Sirilik, atau huruf Arab, editor akan berhenti dan menampilkan pesan alih-alih menyimpan tanda tanya. Edit file semacam itu di pengolah kata desktop yang menyematkan font Unicode.

Kapan sebaiknya melewati alat browser dan memakai jalur lain

Menutup putih lalu mengetik ulang sangat pas untuk perbaikan cepat pada halaman yang tidak bisa Anda buat ulang. Namun, jalur lain lebih tepat untuk kondisi berikut:

• Anda masih memiliki file sumbernya: Jika annual-budget-draft.docx, Google Docs, file InDesign, atau sumber LaTeX masih ada, perbaiki salah ketik di sana lalu ekspor PDF baru agar seluruh font merek, garis bingkai, dan tautan tetap utuh.
• Beberapa paragraf perlu mengalir ulang: Ketika file sumber sudah hilang tetapi ada beberapa paragraf yang harus diubah, konversikan file lewat PDF ke Word atau buka di Microsoft Word, LibreOffice Draw, maupun Adobe Acrobat.
• PDF memiliki tanda tangan sertifikat: Mengubah satu byte saja pada kontrak yang ditandatangani secara kriptografis akan membatalkan segelnya. Mintalah salinan baru yang sudah direvisi dan ditandatangani kepada pengirim.
• Brosur siap cetak dengan tipografi khusus: Menambal satu kata memakai Helvetica atau Times pada brosur ber-font kustom atau berformat warna cetak CMYK akan langsung kentara. Mintalah desainer mengekspor ulang dari aplikasi tata letaknya.