Tanda Tangan

Tanda tangan gambar adalah gambar

Mengetik, menggambar, atau mengunggah tanda tangan semuanya berakhir sama: gambar tanda Anda ditempatkan pada halaman pada ukuran dan posisi pilihan Anda. Tanda Tangani PDF melakukan persis itu, pada tab, dan filenya tidak pernah diunggah.

Untuk urusan kertas sehari-hari ini cukup. Formulir persetujuan, persetujuan internal, surat sekolah, dan lamaran sewa meminta tanda yang menunjukkan niat, bukan kriptografi. Tanda tangan gambar pada halaman memuaskannya seperti tinta pada kertas.

Gambar dengan jari atau stylus alih-alih mengetik di tempat yang penting. Nama yang diketik dengan font skrip tidak menipu siapa pun dari dekat, sementara garis gambar yang goyang terbaca sebagai manusia. Simpan tandanya sekali dan pakai ulang; menggambar ulangnya tiap kali hanya menambah goyangan.

Ketika mereka meminta yang bersertifikat

Sebagian penerima butuh bukti, bukan gambar: bahwa tanda tangannya datang dari Anda dan filenya tidak berubah setelahnya. Itu tanda tangan digital bersertifikat, didukung sertifikat dari otoritas, dan ia tidak bisa digambar menjadi ada pada tab browser.

Panduan perbandingan menjelaskan garis antara keduanya dan situasi mana menuntut yang mana. Jika bank, notaris, atau portal pemerintah meminta yang bersertifikat, tidak ada cap visual yang memenuhi syarat, betapapun resminya tampilannya.

Tempatkan seolah penting

Tanda tangan yang mengambang dekat garis tampak salah sekilas dan mengundang penolakan. Perbesar, sejajarkan tandanya dengan garis tanda tangan, dan ukur menurut teks di sekitarnya alih-alih menurut layarnya. Tanda setengah tinggi garisnya tampak dicap; tanda dua kali tingginya tampak ditempel.

Bubuhkan tanggal di samping tandanya dalam format tanggal dokumen itu sendiri, bukan milik Anda. Formulir Amerika dengan tanggal Eropa terbaca sebagai galat bagi yang memprosesnya. Ikuti formulirnya, bukan kebiasaan Anda.

Tanda tangani versi finalnya saja. Tanda tangan yang ditempatkan sebelum edit terakhir membuktikan file yang tidak lagi ada, dan siapa pun yang memeriksa akan melihat ketidakcocokannya sebelum Anda.

Ketik, gambar, atau unggah

Tiga cara membuat tandanya, tiga tampilan berbeda. Mengetik me-render nama Anda dengan font skrip: cepat, rapi, dan jelas bukan tulisan tangan. Menggambar dengan jari atau stylus memberi garis manusia dengan goyangan manusia. Mengunggah pindaian tanda tangan tinta Anda memberi yang aslinya, dengan tekstur kertas jika Anda lupa memotongnya.

Gambar sekali, simpan, pakai ulang. Tanda tangan yang digambar baru tiap kali melenceng, dan kelencengan terbaca sebagai pemalsuan bagi yang membandingkan dua dokumen. Buat satu tanda yang bagus, simpan gambarnya, dan tempatkan file yang sama tiap kali. Konsistensi yang membuat tanda bisa dipercaya.

Potong unggahan rapat sebelum menempatkannya. Tanda tangan yang mengambang pada persegi putih seukuran kartu pos, dicap kecil ke garis, membawa latarnya bersamanya dan tampak ditempel. Pangkas ke tintanya dan tandanya duduk pada halaman alih-alih melayang di atasnya.

Jaga tandanya bisa dipakai ulang

Tanda tangan dipakai ulang melintasi puluhan dokumen, jadi perlakukan tandanya sebagai aset, bukan sekali pakai. Simpan gambar sumbernya di tempat yang Anda kendalikan, pada resolusi yang selamat dicetak: garis tipis yang digambar pada ukuran layar menjadi bergerigi pada kertas.

Namai dengan polos dan simpan satu versi kini. Tiga file bernama signature-final, signature-final-2, dan signature-new mengundang penempatan yang salah pada dokumen yang salah, yang persis ketidakkonsistenan yang menimbulkan pertanyaan.

Jangan pernah tempatkan tandanya pada file yang akan terus Anda edit. Tiap perubahan kemudian duduk di atas atau di bawah tanda tangan yang membuktikan keadaan sebelumnya. Tanda tangani terakhir, finalisasi, kirim.

Simpan yang asli tanpa tanda tangan

Simpan salinan file sebelum menempatkan tandanya. Dokumen bertanda tangan yang butuh perubahan harus diedit tanpa tanda tangan dan ditandatangani lagi, dan tanpanya yang asli itu berarti mulai dari file bertanda tangan dan berharap tidak ada yang membandingkan versinya.

Salinan tanpa tanda tangan satu-satunya pengulangan bersih. Namai dengan polos, simpan di samping yang bertanda tangan, dan jangan pernah kirim karena salah. Mengirim versi tanpa tanda tangan di tempat yang bertanda tangan diharapkan terbaca sebagai tanpa tanda tangan, apa pun niat Anda.

Finalisasi memanggangnya masuk

Tanda tangan yang ditempatkan memulai hidupnya sebagai anotasi yang mengambang di atas halaman: bisa dipindah, bisa dihapus, bisa diangkat. Finalisasi menggabungkannya ke isi halaman, setelah itu ia tinta alih-alih objek. Kebanyakan penerima tidak bisa membedakannya, tetapi siapa pun yang membuka file pada editor bisa.

Finalisasi sebagai langkah terakhir sebelum mengirim. Memfinalisasi dulu dan mengedit setelah menaruh konten baru di atas tanda tangan yang membuktikan keadaan yang lebih lama. Urutannya selalu edit, tanda tangani, finalisasi, kirim, dan melewatkan dua tengahnya cara file bertanda tangan berakhir mengatakan hal yang tidak ditandatangani siapa pun.

File yang difinalisasi tidak bisa dibatalkan finalisasinya, jadi yang asli tanpa tanda tangan dari bagian sebelumnya satu-satunya jalan kembali. Pasangannya bepergian bersama melalui tiap draf: satu untuk diedit, satu untuk dikirim.