Pisahkan PDF menjadi satu file per halaman

Tiga puluh surat jalan, satu pindaian, tiga puluh folder

Admin gudang memindai surat jalan seminggu dalam satu batch: delivery-notes-march.pdf, 30 halaman, tiap halaman surat untuk order berbeda. Tiap surat harus mendarat di folder ordernya sendiri, artinya 30 file, bukan satu. Penggantian nama belakangan; pemisahan duluan, dan butuh sekali jalan tanpa klik per halaman.

1. Buka Atur Halaman PDF dan jatuhkan delivery-notes-march.pdf. Gambar mini ketiga puluh halaman muncul dalam kisi.
2. Biarkan tiap halaman dipertahankan dan berurutan. Jika lembar pemisah kosong menyelinap ke pindaian, hapus halaman itu sekarang agar tidak pernah menjadi file.
3. Di bawah Simpan sebagai, beralihlah dari Satu PDF ke PDF terpisah (.zip). Tombol jalan berubah menjadi Pisahkan halaman dan catatan mengonfirmasi tiap halaman dipertahankan menjadi PDF dicek di dalam satu unduhan ZIP.
4. Tekan Pisahkan halaman. Tiap halaman ditulis sebagai PDF-nya sendiri, tiap file dibuka lagi dan dibandingkan dengan halaman sumbernya, dan set dicek terunduh sebagai delivery-notes-march-pages.zip.

Tiga puluh surat, tiga puluh file, satu unduhan. Bongkar zip ke folder kosong dan ganti nama tiap file mengikuti nomor ordernya; nomor halaman dengan nol di depan menjaga urutan sumber terlihat selagi Anda mengerjakan tumpukan.

Apa isi zip

Unduhan dibentuk untuk pagi sesudahnya: satu arsip, nama terprediksi, urutan sumber terjaga. Inilah anatomi delivery-notes-march-pages.zip:

Tiap file di arsip lolos pemeriksaannya sebelum dikemas: dibuka lagi, halaman dibandingkan, teks yang bisa dipilih dibandingkan. Jika satu halaman gagal, seluruh proses akan gagal, bukan mengirim zip berisi file rusak di dalam.

Pisahan satu-halaman yang mengecewakan

Mengharapkan nama aslinya kembali. File dinamai menurut posisi, bukan menurut isi: page-07 tidak membawa petunjuk order nomor 4418. Angkanya menjaga urutan sumber agar Anda bisa mengganti nama dengan percaya diri, tetapi penggantian nama tetap pekerjaan Anda.

Memisahkan sebelum memangkas sampah. Pemisah kosong, sampul, dan pindaian ganda masing-masing menjadi filenya sendiri jika dibiarkan. Hapus di kisi dulu dengan Atur Halaman PDF, atau buang di Hapus Halaman PDF, dan zip hanya memegang halaman yang layak disimpan.

Membongkar ke folder ramai. Mengekstrak tiga puluh file ke folder yang sudah memegang page-01 lama mengundang timpa dan bingung. Bongkar ke folder kosong tiap kali, lalu pindahkan file berganti nama ke tempatnya.

Mengira zip bisa dicari. Tiap PDF mempertahankan teks yang bisa dipilihnya dan tercari baik-baik sendiri, tetapi tidak ada pencarian desktop membaca di dalam zip seperti membaca folder. Bongkar dulu, lalu cari.

Melupakan langkah urutan. Nama mengikuti posisi kisi saat proses. Jika dua surat terpindai tidak berurutan, seret ke tempatnya sebelum menekan Pisahkan halaman; sesudahnya angka akan menyemen urutan yang salah.

Saat satu file per halaman adalah bentuk yang salah

Tiga puluh file cocok untuk tiga puluh folder, tetapi sebagian besar pekerjaan menginginkan kepingan lebih sedikit. Halaman berurutan yang seharusnya bersama, seperti bab atau faktur multi-halaman, sebaiknya dipotong dengan Pisahkan PDF, yang menulis satu file per bagian, bukan satu per halaman. Beberapa halaman untuk diangkat selagi sisanya tinggal adalah Ekstrak Halaman PDF. Halaman untuk dibuang, bukan dipisah, adalah Hapus Halaman PDF.

Dan jika tujuan menginginkan satu file, jangan memisahkan sama sekali: portal dan kotak masuk yang menerima satu lampiran masing-masing mendapat satu file, dan Gabungkan PDF menyatukan kepingan kapan pun pemisahan kelewatan. Kata sandi yang tidak diketahui siapa pun menghentikan tiap rute sampai pengirim membagikannya atau salinan terbukanya.