Beri tiap kursi tumpukan handout ramping

Dek 24 slide, 14 kursi, dan lokakarya Kamis

Pavel mengajar kursus Excel malam di Bandung. Kamis 14 siswa duduk di ruangan berproyektor satu, dan ia ingin kertas di tiap kursi agar orang bisa mencoret selama demo. Deknya dasar-excel.pdf, 24 slide lanskap bertipe besar dan bertangkapan layar. Mencetak tiap slide ukuran penuh berarti 24 lembar per siswa, 336 lembar seruangan, dan printer mati sebelum jeda.

Empat slide per lembar memangkas itu menjadi 6 lembar per siswa, 84 seruangan, tumpukan yang bisa dihektarnya sepuluh menit. Panduan ini membangun file handout itu dan menghitung jalan sebelum mulai. Mencetak draf padat untuk satu pembaca adalah tugas kebalikannya, dibahas panduan draf dua per lembar.

Menata empat slide per lembar

1. Bekukan dulu deknya. Ekspor slide final ke PDF dari aplikasi pembuatnya, karena suntingan sesudahnya berarti membangun ulang handout. Pavel mengekspor dasar-excel.pdf sesudah perbaikan salah ketik terakhir.
2. Buka alat N-up lalu pilih deknya. Browser membacanya lokal dan membuka editor tata letak.
3. Tetap dalam mode N-up dan tekan 4 di baris halaman per lembar. Biarkan ukuran lembar pada kertas di baki, A4, orientasinya pada tegak, dan urutannya pada mendatar, lalu ke bawah.
4. Baca peta lembar pertama. Ia menggambar lembar dengan keempat posisi slide bernomor, slide 1 dan 2 di atas, 3 dan 4 di bawah, jadi urutan yang salah tampak sebelum apa pun ditulis.
5. Jika dek membawa tautan atau komentar, kotak centang meminta Anda memastikan semuanya tidak ikut ke lembar baru. Hyperlink slide tidak pernah selamat dari imposisi; kode QR selamat, karena ia konten halaman polos.
6. Tekan Buat tata cetak. Baris bukti melaporkan sisi keluaran dibuka lagi dan teksnya terjaga; lalu tekan Unduh untuk menyimpan file, bernama dengan tambahan "-n-up".
7. Cetak satu salinan pada ukuran sebenarnya dan baca kaki terkecilnya sejauh lengan. Saat terbaca baik, cetak salinan selebihnya dan tumpuk satu tumpuk per kursi.

Jumlah halaman per lembar yang cocok dengan file Anda

Empat adalah angka handout, tetapi alat menawarkan lebih. Pilih dari file, bukan dari kebiasaan:

Slide Pavel berjudul 28 poin dan bertangkapan layar, jadi empat per lembar terbaca gampang. Laporan padat teks gagal di uji itu; ia milik tata draf dua per lembar saja.

Menghitung lembar sebelum jalan cetak

Handout berlipat ganda, jadi hitung dulu dan cetak sekali. Aritmetika Pavel berjalan: 24 slide pada 4 per lembar menjadi 6 lembar per handout, dan 6 lembar kali 14 kursi menjadi 84 lembar, plus sedikit cadangan untuk yang terlambat, jadi sekitar 90. Ia cek bakinya memuat sebanyak itu sebelum menekan cetak.

Dua rincian menghemat jalan kedua. Cetak satu sisi: punggung kosong memberi siswa ruang catatan, yang inti kertas sejak awal. Dan harapkan bantalan saat jumlah slide menolak dibagi empat: dek 26 slide menyisakan dua slot kosong pada lembar terakhir, yang ditunjukkan peta lembar sebelum jalan.

Salah handout yang disadari seruangan

• Memarempatkan teks padat. Teks isi seperempat ukurannya mengalahkan semua melewati baris kedua. Cetak satu lembar uji dan baca baris terkecilnya sejauh lengan.
• Urutan baca menurun, bukan mendatar. Ke bawah, lalu mendatar mengisi kolom kiri dulu, slide 1 dan 3, yang membingungkan penonton. Mendatar, lalu ke bawah terbaca 1 dengan 2, lalu 3 dengan 4; pastikan di petanya.
• Menyusutkan dua kali di dialog cetak. Langkah penskalaan pas-ke-halaman menyusutkan slide marempat yang sudah jadi sekali lagi. Cetak pada ukuran sebenarnya, 100%.
• Mengenakan dek draf. Tiap suntingan sesudah imposisi membangun ulang handout. Ekspor dulu PDF final, lalu tata.
• Mengharap tautan bekerja di kertas. Hyperlink mati dalam imposisi dan memang tidak berguna di kertas. Kode QR yang dicetak besar selamat dari keduanya; uji pindai dari lembar uji.
• Melupakan baki. Jalan 84 lembar pada baki 50 lembar berhenti di tengah. Muat tumpukan hitungan plus cadangan sebelum mulai.

Saat handout format yang salah

Kertas cocok untuk ruangan yang menulis. Penonton lain butuh format lain. Siswa jarak jauh mendapat PDF-nya sendiri, ukuran penuh, lewat email atau halaman kursus, karena mengirim kertas tidak masuk akal. Denah atau gambar berincian halus tercetak satu halaman per lembar pada ukuran penuh, karena pemarempatan menghancurkannya. Program lipat untuk pintu ingin mode buklet di alat yang sama, yang mengurutkan halaman untuk dilipat, bukan dikotakkan.

Beberapa dek untuk satu malam disatukan dulu dengan Gabungkan PDF menjadi satu urutan, lalu ditata bersama. Dan jalan menuju mesin cetak profesional melewatkan cetak rumah seluruhnya: kirim file aslinya ke percetakan dan cek dulu dengan Cek Pra-cetak PDF.