Donne à chaque chaise une fine pile de polycopiés

Un deck de 24 diapos, 14 chaises et un atelier jeudi

Paul donne un cours du soir Excel à Lille. Jeudi, 14 élèves vont s'asseoir dans une salle avec un seul projecteur, et il veut du papier sur chaque chaise pour que les gens griffonnent pendant les démos. Son deck, c'est excel-bases.pdf, 24 diapos en paysage avec gros caractères et captures d'écran. Imprimer chaque diapo en taille réelle voudrait dire 24 feuilles par élève, 336 feuilles pour la salle, et une imprimante morte avant la pause.

Quatre diapos par feuille réduisent ça à 6 feuilles par élève, 84 pour la salle, une pile qu'il peut agrafer en dix minutes. Ce guide construit ce fichier de polycopiés et compte le tirage avant qu'il commence. Imprimer un brouillon dense pour un seul lecteur, c'est le travail inverse, couvert par le guide des brouillons à deux par feuille.

Poser quatre diapos par feuille

1. Fige le deck d'abord. Exporte les diapos finales en PDF depuis l'app qui les a faites, parce que toute modification après veut dire reconstruire le polycopié. Paul exporte excel-bases.pdf après la dernière correction de coquille.
2. Ouvre l'outil N-up et choisis le deck. Le navigateur le lit en local et ouvre l'éditeur de mise en page.
3. Reste en mode N-up et appuie sur 4 dans la rangée des pages par feuille. Garde la taille de feuille sur le papier dans le bac, A4, l'orientation sur portrait et l'ordre sur en travers, puis vers le bas.
4. Lis la carte des feuilles. Elle dessine la feuille avec ses quatre positions de diapos numérotées, diapos 1 et 2 en haut, 3 et 4 en bas, donc un mauvais ordre se voit avant que rien soit écrit.
5. Si le deck porte des liens ou des commentaires, une case te demande de confirmer qu'ils ne voyageront pas dans les nouvelles feuilles. Les hyperliens des diapos ne survivent jamais à l'imposition ; les QR codes oui, parce qu'ils sont du contenu de page brut.
6. Appuie sur Créer la mise en page d'impression. La ligne de preuve annonce les faces de sortie rouvertes et le texte gardé ; appuie ensuite sur Télécharger pour enregistrer le fichier, nommé avec « -n-up » ajouté.
7. Imprime une copie en taille réelle et lis son plus petit pied de page à bout de bras. Quand il se lit bien, imprime les copies restantes et empile une pile par chaise.

Combien de pages par feuille pour ton fichier

Quatre, c'est le nombre des polycopiés, mais l'outil en offre plus. Choisis d'après le fichier, pas par habitude :

Les diapos de Paul portent des titres en 28 points et des captures, donc quatre par feuille se lit facilement. Un rapport chargé en texte raterait ce test ; il va dans la mise en page brouillon à deux par feuille à la place.

Compter les feuilles avant le tirage

Les polycopiés se multiplient, alors compte d'abord et imprime une fois. Le calcul de Paul donne : 24 diapos à 4 par feuille font 6 feuilles par polycopié, et 6 feuilles fois 14 places font 84 feuilles, plus quelques copies pour les retardataires, donc environ 90. Il vérifie que le bac contient tout ça avant d'appuyer sur imprimer.

Deux détails épargnent un deuxième tirage. Imprime en recto seul : les dos blancs donnent aux élèves de la place pour leurs notes, ce qui est le but du papier au départ. Et attends-toi à du remplissage quand le nombre de diapos refuse de se diviser par quatre : un deck de 26 diapos laisse deux cases vides sur la dernière feuille, ce que la carte des feuilles montre avant le tirage.

Ratés de polycopiés que la salle remarquera

• Mettre au quart du texte dense. Du corps de texte au quart de sa taille bat tout le monde après le deuxième rang. Imprime une feuille de test et lis sa plus petite ligne à bout de bras.
• L'ordre de lecture vers le bas au lieu d'en travers. De haut en bas, puis de gauche à droite remplit la colonne gauche d'abord, diapos 1 et 3, ce qui embrouille le public. De gauche à droite, puis de haut en bas se lit 1 avec 2, puis 3 avec 4 ; vérifie-le dans la carte.
• Réduire deux fois dans la boîte de dialogue d'impression. Une mise à l'échelle ajuster à la page réduit une deuxième fois les diapos déjà mises au quart. Imprime en taille réelle, 100 %.
• Imposer un deck brouillon. Chaque modification après imposition reconstruit le polycopié. Exporte le PDF final d'abord, puis mets-le en page.
• Croire que les liens marchent sur papier. Les hyperliens meurent dans l'imposition et ne servaient de toute façon à rien sur papier. Un QR code imprimé grand survit aux deux ; teste-le en le scannant depuis la feuille de test.
• Oublier le bac. Un tirage de 84 feuilles sur un bac de 50 s'arrête à mi-chemin. Charge la pile comptée plus les copies avant de commencer.

Quand les polycopiés sont le mauvais format

Le papier convient à une salle qui écrit. D'autres publics veulent d'autres formats. Les élèves à distance reçoivent le PDF lui-même, en taille réelle, par e-mail ou la page du cours, puisque poster du papier n'a aucun sens. Les plans ou dessins en détail fin s'impriment à une page par feuille en taille réelle, parce que la mise au quart les détruit. Un programme plié pour la porte veut le mode Livret du même outil, qui ordonne les pages pour le pliage plutôt que la grille.

Plusieurs decks pour une même soirée s'assemblent d'abord avec Fusionner PDF en une seule séquence, puis se mettent en page ensemble. Et un tirage pour une presse pro saute l'impression maison entièrement : envoie le fichier original à l'imprimeur et vérifie-le avec Contrôle pré-impression d'abord.