Signer un PDF sur un ordinateur, un iPhone ou un téléphone Android

Un contrat arrive alors que tu n'es pas à ton bureau

Antoine dirige un studio de graphisme de deux personnes. Un jeudi à 16 h 10, un client envoie par e-mail contrat_prestation_v3.pdf, quatre pages, avec un mot : signer la page 4, parapher les pages 1 à 3, renvoyer avant 18 h pour que le projet démarre lundi. Antoine est dans le train avec un téléphone Android. Son associée, au bureau, a un PC Windows et un iPad. Qui signe, et sur quoi, décide de la voie la plus rapide.

La réponse est rarement une appli spéciale. Chaque grande plateforme fournit soit un outil capable de poser une signature, soit un navigateur qui en est capable. Ce qui change, c'est à quel point tu peux te fier au rendu chez le destinataire, et combien de gestes il faut.

Quelle voie pour quel appareil

Mac, Windows et ordinateurs empruntés

Mac. Ouvre le fichier dans Aperçu et affiche la barre d'outils d'annotation. Son bouton Signature te permet d'écrire ton nom sur le trackpad ou de présenter à la caméra une signature écrite sur papier ; la version caméra est souvent bien plus réussie. Aperçu garde la signature pour la prochaine fois, donc le deuxième contrat prend quelques secondes.

Windows. Adobe Acrobat Reader, gratuit, a une fonction pour remplir et signer qui enregistre une signature dessinée ou tapée pour la réutiliser. Edge ouvre aussi les PDF et permet de dessiner dessus, ce qui dépanne, mais un gribouillis à la souris ressemble rarement à la signature de ton passeport.

Chromebook, Linux ou le PC de quelqu'un d'autre. Oublie les installations. Signer PDF tourne dans l'onglet, garde le fichier sur cette machine et ne demande aucun compte. Si le contrat est arrivé en fichier Word plutôt qu'en PDF, le guide pour signer un document Word traite d'abord la conversion.

iPhone et iPad : Annoter fait le travail

Enregistre la pièce jointe dans Fichiers, ouvre-la là et touche le stylo d'annotation. L'option de signature se trouve avec les outils de texte et de formes ; si la disposition a changé dans ta version d'iOS, cherche un bouton plus. Un doigt suffit, un Apple Pencil fait mieux, et iOS garde la signature pour les documents suivants.

Ouvrir Annoter directement depuis une pièce jointe dans Mail fait gagner une étape, parce que la copie modifiée peut repartir en réponse. La seule habitude à t'imposer : zoome avec deux doigts sur la ligne de signature avant de lâcher la marque, car une signature posée en vue pleine page atterrit souvent quelques millimètres à côté.

Android : le navigateur est la valeur sûre

Android n'a pas d'outil de signature commun à tous les téléphones. Certains fabricants fournissent une appli de notes ou une visionneuse de fichiers avec un stylet, d'autres rien qui modifie un PDF ; le conseil honnête est donc de vérifier ce que ton téléphone propose sans compter dessus.

Le navigateur se comporte de la même façon sur tous les modèles. Ouvre Signer PDF dans Chrome, touche Choisir un PDF et prends la pièce jointe dans Téléchargements ou dans les fichiers enregistrés de ton appli mail. Dessiner du bout du doigt sur un écran de téléphone donne un tracé plus naturel qu'une souris. Si le PDF a aussi des cases à remplir, termine-les d'abord avec les étapes de remplir un formulaire sur ton téléphone.

Signer PDF, les mêmes cinq étapes partout

1. Ouvre Signer PDF et choisis le fichier. Il s'ouvre dans l'onglet et n'est pas envoyé.
2. Choisis Dessiner, Écrire ou Importer. Les noms écrits utilisent une police cursive ; un PNG ou un JPG importé peut être débarrassé de son fond de papier clair.
3. Va à la bonne page, appuie sur Poser la signature, fais glisser la marque sur la ligne et ajuste-la avec le réglage de taille. Les initiales, la date et un texte court ont leurs propres boutons.
4. Appuie sur Ajouter les marques au PDF. La copie est rouverte et vérifiée : chaque marque doit être visible, et la géométrie des pages et le texte sélectionnable doivent correspondre à l'original.
5. Télécharge le PDF signé sous un nouveau nom, par exemple contrat_prestation_v3_signe.pdf, pour que la version non signée reste intacte.

Le bouton Poser la date écrit la date du jour au format qu'utilise ton navigateur. Si le contrat écrit les dates autrement, tape plutôt la date dans le champ Texte. Pour créer une image de signature propre, suis le guide de la signature manuscrite.

Les faux pas qui font revenir un fichier signé

• Une ancienne version signée. Deux versions traînaient dans Téléchargements et la mauvaise a reçu la marque. Vérifie le numéro de version ou la date dans le fichier avant d'ouvrir l'outil, pas après.
• Un paraphe oublié sur une page. Sur un téléphone, on saute facilement une page en faisant défiler. Repasse sur chaque page une fois de plus avant d'appuyer sur le dernier bouton.
• Une signature qui flotte au-dessus de la ligne. Zoome, fais-la descendre jusqu'à ce que le bas des traits touche la ligne, et réduis-la à peu près à la hauteur du texte autour.
• Le fichier est revenu pour cause de taille. Une signature photographiée peut alourdir un petit fichier. Compresser PDF peut le ramener sous la limite d'une messagerie.
• Un avertissement sur des champs de signature. Signer PDF l'affiche quand le PDF contient des champs de signature. Si quelqu'un a déjà appliqué une signature par certificat, ajouter des marques peut l'invalider : demande à l'expéditeur avant de confirmer.

Quand un navigateur ou un téléphone n'est pas le bon outil

Si la demande parle de signature qualifiée, certifiée ou vérifiable, ou nomme un portail de signature, une image de ton écriture ne suffira pas, quel que soit l'appareil. Utilise le service ou le certificat indiqué par l'expéditeur ; la comparaison des deux types de signature explique comment lire la demande.

Les appareils professionnels sont un autre cas. Si ton employeur gère l'ordinateur portable et restreint les outils web, utilise le logiciel de signature validé ou demande au service informatique. Et si l'expéditeur utilise une plateforme de signature électronique, signe via son lien ; télécharger et renvoyer une copie à part ne fait que brouiller sa piste d'audit.