Garde des pages photo en archive PDF de 2 Mo

La montagne de papier sur la table de la cuisine

Samedi, tu as acheté une voiture d'occasion et la boîte à gants contient maintenant un contrat d'achat de douze pages, photographié en contrat-p01.jpg à contrat-p12.jpg avant que le papier parte dans un classeur que tu ne rouvriras jamais. Dans quelques années, quand le libellé de la garantie comptera, ces signatures, tampons et notes de bas de page devront encore se lire clairement à l'écran.

Douze pages se partagent 2 097 152 octets à environ 170 Ko chacune, ce qui garde les petits caractères lisibles. Construis le fichier avec JPG en PDF, puis fais-le descendre vers la cible de compression 2 Mo. Quand le contrat dépasse vingt pages, divise-le en deux archives au lieu d'affamer chaque page.

La liste de contrôle d'une archive prête

• Photographie chaque page à plat, bien droite et en lumière uniforme. Le biais et les ombres coûtent des octets sur les douze pages à la fois.
• Recadre chaque prise sur les bords du papier sur le téléphone. Le bureau et les doigts ne font pas partie de l'archive.
• Ordonne les pages avant l'assemblage. Une page 7 entre les pages 3 et 4 est une erreur qui vit pour toujours.
• Prévois environ 100 à 200 Ko par page. Dix pages sont nettes, vingt restent lisibles, quarante ne le sont plus.
• Garde les photos d'origine jusqu'à ce que le PDF soit vérifié et sauvegardé. Ensuite, le PDF est l'archive.

De prises volantes à une seule archive

1. Photographie et recadre. Remplis le cadre avec chaque page et coupe sur les bords. Ce soin compte plus que n'importe quel réglage en aval.
2. Assemble le PDF. Ouvre l'outil d'images en PDF, dépose les prises dedans, ordonne-les et choisis une taille de page. Les données JPG d'origine atterrissent sur les pages intactes.
3. Compresse à 2 Mo. Apporte le fichier assemblé vers la cible de compression 2 Mo. Elle fait descendre le document et vérifie le résultat avant de te le remettre.
4. Vérifie, sauvegarde, puis lâche prise. Ouvre chaque page en zoom maximal, copie le fichier à un deuxième endroit, et seulement ensuite supprime les prises volantes.

Ce qui gâche une archive photo

• Trop de pages par fichier. Quarante prises à 50 Ko chacune ressemblent à des copies de copies. Divise les longs lots et redonne à chaque fichier tout le budget.
• Des prises négligées. Un reflet de flash sur une page plastifiée cache exactement la ligne dont tu auras besoin. Lumière plate, pas de flash, appareil bien droit.
• Un ordre jamais corrigé. Assembler avant d'ordonner fige le désordre. Relis la liste numérotée avant d'appuyer sur quoi que ce soit.
• Envoyer 2 Mo face à un plafond à 2 Mo. L'encodage mail gonfle le fichier d'environ un tiers en transit, donc il rebondit. Une cible 1 Mo passe ce contrôle.

Quand le navigateur n'est pas la réponse

Quand la loi veut du papier ou une copie certifiée, aucun PDF ne convient, aussi net soit-il. Demande ce que le bureau accepte comme preuve avant de photographier quoi que ce soit, et garde les originaux jusqu'à ce que la réponse soit écrite.

Quand l'archive compte des cartons plutôt que des pages, un téléphone est le mauvais scanner. Un scanner à chargeur avec un vrai logiciel gagne sa place après quelques centaines de pages. Pour les liasses quotidiennes, l'outil de compression couvre n'importe quel PDF, et une cible 500 Ko convient aux plus petites.