Assemble des PDF en un seul fichier sur Mac

Un dossier de marque réparti dans quatre dossiers, un seul lien pour le client, à livrer mardi

Petra est graphiste freelance à Lyon avec une réunion de présentation avec un client mardi à 10 h. Le client veut un seul PDF à feuilleter pendant l'appel : proposition-marque.pdf avec 5 pages depuis son dossier Documents, planches-inspiration.pdf avec 8 pages exportées sur le Bureau, devis-031.pdf avec 2 pages dans Téléchargements, et cgu.pdf avec 3 pages encore en pièce jointe d'un e-mail. Soit 18 pages dans l'ordre proposition, planches, devis, CGU, et son MacBook Pro a Safari, Aperçu et une connexion correcte.

Elle a deux bonnes méthodes et le choix prend quelques secondes. La méthode navigateur ordonne les fichiers avec des flèches et vérifie chaque page avant téléchargement. La méthode Aperçu marche sans aucun internet. Elle prend le navigateur parce que le lien client a un plafond de taille qu'elle veut vérifier, mais les étapes Aperçu ci-dessous couvrent aussi le cas hors ligne.

Assemble le pack dans Safari

1. Enregistre d'abord la pièce jointe de l'e-mail sur le disque, comme cgu.pdf dans Téléchargements. L'outil lit les fichiers depuis le Mac, pas depuis l'app mail.
2. Ouvre Fusionner PDF dans Safari. Chrome sur Mac fait tourner le même outil.
3. Appuie sur Choisir des PDF. Dans la boîte de dialogue, maintiens la touche Cmd et clique chacun des quatre fichiers pour les sélectionner ensemble, même entre dossiers en plusieurs fois. Les fichiers peuvent aussi être glissés depuis des fenêtres du Finder sur la page.
4. Lis la liste. Chaque ligne nomme un fichier avec son nombre de pages, 5, 8, 2 et 3, et les totaux dessous doivent dire 4 fichiers et 18 pages.
5. Déplace les lignes avec les flèches haut et bas jusqu'à lire proposition, planches, devis, CGU. Un avis sous une ligne nomme ce qui ne survivra pas, comme les champs de formulaire ou les signets.
6. Appuie sur Fusionner les PDF, attends pendant que le nouveau fichier s'écrit et se rouvre pour vérification, puis appuie sur Télécharger. La copie atterrit dans Téléchargements sous le nom du premier fichier avec « -merged » ajouté.

Avant d'envoyer le lien, renomme la copie dans le Finder en nom prêt pour le client : sélectionne-la, appuie sur Entrée, tape dupont-pack-marque.pdf et confirme. Ouvre-la une fois et vérifie la première page de chacune des quatre parties.

Assemble hors ligne dans Aperçu

Quand le wifi est mort, Aperçu fait le même travail sans vérifications ni nombres de pages. Dans les versions récentes de macOS, les étapes ressemblent à ceci :

1. Ouvre le fichier qui va en premier, proposition-marque.pdf, dans Aperçu.
2. Affiche la barre latérale des vignettes depuis le menu Présentation, pour que les pages apparaissent en petites images sur le côté.
3. Glisse le PDF suivant depuis le Finder dans la barre latérale et dépose-le après la dernière vignette. Répète pour les fichiers restants, dans l'ordre où le client doit les lire.
4. Fais défiler la barre latérale et vérifie la séquence : pages de proposition, puis planches, puis devis, puis CGU.
5. Exporte le document combiné depuis le menu Fichier vers un nouveau fichier, et donne-lui un nom neuf pour que les quatre originaux restent intacts.

Aperçu assemble en silence : ni totaux de pages, ni avertissements sur champs ou signets, ni comparaison de texte. Pour un pack marque de quatre fichiers, c'est acceptable, tant que Petra fait défiler le résultat une fois. Pour tout ce que le client signera ou paiera, la méthode navigateur vérifiée vaut la connexion.

Aperçu ou navigateur : quelle méthode Mac convient

Le pack de Petra exige un nombre de pages vérifié face au plafond du client, donc le navigateur gagne. Un graphiste qui assemble deux planches dans un train prend Aperçu. Le guide général de fusion détaille les avertissements et les numéros de page, et le guide d'assemblage sur Windows couvre le même travail sur PC, qui n'a aucun Aperçu à lui.

Ratés d'assemblage sur Mac et réparations

• Déposer dans le mauvais intervalle de barre. Dans Aperçu, le fichier atterrit exactement où tu le déposes. Une planche lâchée entre des pages de proposition mélange le récit, alors regarde l'intervalle surligné avant de relâcher.
• Fermer Aperçu avant d'exporter. L'arrangement de la barre latérale n'est pas un fichier tant qu'il n'est pas exporté. Exporte vers un nom neuf d'abord, puis ferme.
• Faire confiance au tri du sélecteur. La boîte de dialogue de sélection des fichiers les classe par ordre alphabétique, donc cgu.pdf peut atterrir au-dessus de proposition-marque.pdf. Règle l'ordre avec les flèches dans l'outil.
• Ajouter un fichier qui n'est pas un PDF. Un document Pages ou une photo de téléphone ne peuvent pas s'assembler. Exporte le document en PDF, ou transforme la photo en page avec Images en PDF.
• Un fichier source verrouillé. L'outil du navigateur refuse un PDF qui demande un mot de passe à l'ouverture. Enregistre une copie déverrouillée avec Déverrouiller PDF en utilisant le mot de passe qu'on t'a donné.
• Envoyer une partie au lieu du pack. Après la passe, Petra possède cinq fichiers. Celui à envoyer porte « -merged » dans son nom jusqu'à ce qu'elle le renomme.

Quand aucune méthode Mac ne convient

Les deux méthodes copient des fichiers entiers et peuvent perdre les éléments associés aux pages : signets, champs de formulaire, pièces jointes et étiquettes de pages peuvent ne pas survivre. Quand les lecteurs doivent cliquer dans un sommaire sur un appel d'offres de 200 pages, assemble dans un éditeur de bureau qui le reconstruit. Quand une partie porte une signature numérique que le destinataire doit vérifier, envoie ce fichier intact à côté du pack, parce qu'une copie fusionnée est un nouveau fichier et que la signature ne sera plus valide.

Quand le portail donne un champ de dépôt par document, saute l'assemblage entièrement. Et quand le pack fini dépasse le plafond du client, assemble d'abord et réduis une fois après : Compresser PDF avec le plafond comme cible bat la compression des quatre fichiers séparément.